2023年学校办公室主任职责.docx

学校办公室主任职责 办公室工作职责 一、在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作方案，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。 二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。 三、协助校长室做好对外联系和接待工作。 四、负责管理文件的审核，并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次，时间一般安排在暑期，办公室人员负责记录。 五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和催促学校各处室建立健全有关档案。 六、完成校长室及教育体育局各有关处室布置的工作任务。 2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和催促，切实保证小车为学校工作效劳。 6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原那么，管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。 2023、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。 2、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。 3、负责办理借聘（试用）、调入人员的审查报批工作和人事档案管理。 4、负责全校平安保卫工作和住校教师的管理工作。 5、负责办理教职员工的退休、返聘和工资调整与改革的落实工作。 6、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。 7、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。 8、负责教职工的考勤和工作量的计算以及加班费的核发。 9、负责办理因公因私出国和去往港澳台人员的政审和呈报工作。 2023、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。 11、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。 12、负责办理雇用临时工的资格审查和合同的签订以及有关户口证件的办理。 13、协助校长做好职称评定工作。 14、协助校长做好教职工的聘任工作。 15、协助校长做好年度工作方案、工作总结以及教职工的年终考核工作。 1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。 2、起草学校行政决定和决议。 3、负责学校重大事项的记录。 4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。 5、起草、各种材料。 6、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的平安卫生工作。 7、负责学校公务接待和校内外的联络工作。 8、处理群众来信来访，对群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。 9、报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。 2023、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。 11、完成校长、副校长交办的其它工作。 ⑴协助校长制定好学校的整个规划，贯彻落实学校支部、行政会议决议，处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。 ⑵直接对校长负责，完成校长交办的通知、信件和报表工作，写好周工作方案、学期工作方案和学期工作总结，编好学期工作周历表。 ⑶及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作，处理好来信访和接待及其他日常工作。⑷协助校长做好教职工的思想教育工作，有方案地开展政治学习，并组织好教职工大会和师生大会，做好会议记录。 ⑸在校长的直接领导下，办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章，做好教师的考勤登记。 ⑹组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作，搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作，管好图书用好图书。 ⑺协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备，并及时整理归档。 第5页 共5页