2023年行政采购办公家具设备及用品管理制度.docx

四川华星锦业汽车销售效能南充分公司 行政倾销、办大年夜众具配备及用品管理制度 第一章行政倾销制度 第一条目的 为了标准公司资产用品的倾销跟管理， 确保物质配备倾销、入库验收、仓储保管以及申 领发放等方面的任务制度化，保证公司花费经营活动的畸形停顿。 第二条无效范围 公司各局部员工。 第三条资产配备及用品分类 资产用品包括：结实资产、低值易耗品跟一样往常消耗用品。 1、结实资产： 1.1指应用年限在一年以上、单位价值在 1000元以上、可独破发挥感染、同时在应用过 程中全然保持原本物质外形的资产； 1.2指单位价值虽缺少规那么标准，但耐用时辰在一年以上的大年夜量同类物质。 2、低值易耗品： 2.1指单位价值在1000元以下、且不属于一样往常消耗办公用品跟结实资产的； 2.2指单位价值在1000元以上，应用限日不逾越一年或不克不及独破发挥感染的； 3、一样往常消耗用品： 指一样往常消耗办公文具用品、花费单位一样往常消耗洁净用品跟款待用品等。 第四条资产配备用品的倾销方案与审批 公司资产用品的倾销必须按照方案倾销的原那么， 资产用品的倾销方案分为年度方案、 月 度方案跟临时方案。 1、结实资产及大年夜量同类物质价值在 3万元以上的资产用品必须列入公司年度综合方案， 各局部应于每年12月1日前向行政部报送本局部下年度的资产用品购置方案， 政部考察后报总包办考察跟赞成； 经行 2、各局部应于每月10日前填写结实资产请购单、消耗品请购单跟办公用品 请购单并送至局部经理考察赞成， 独特签字赞成方可实行购置； 1000元以上需由局部经理、财务经理及总经理 3、各局部急需而又未列入月度倾销方案的资产用品，由各局部填写相关请购单，由行 政部按照与请购局部约定的限日停顿倾销。 第五条资产配备用品倾销管理 供应商的选择 1、倾销按照所需物质或效能的恳求，结构安排对供应商停顿末了伐查，并按以下评价 原那么制订3家左右供应商： 1.1满意公司所需物质或效能的品质恳求； 1.2信誉好； 1.3价钞票公正且按恳求开具发票； 1.4供货才能满意恳求； 1.5效能好； 1.6交通便当，运距短，便于联络。 2、行政部将评价成认的供应商列入定点倾销供应商一览表报送行政、财务经理审 核、总经理审批。经总经理赞成最新的定点倾销供应商一览表原件由行政部保 管，复印件交财务局部备案，作为以后购置资产用品时选择供应商及报销的按照。 3、倾销人员每半年收集一次各应用局部对现应用的资产用品及供应商效能品质反响意 见，对多数人反响弗成的供应商，那么破刻更换。 第六条资产配备用品的倾销 1、资产用品的倾销由倾销员按照赞成的请购单担负实施倾销，详细落实商品的品种、 规格、数量及供应商；对技能性高的倾销工程，由局部管负人安排专职人员或请生 产单位技能人员独特； 2、倾销在购置资产配备用品时，应从定点倾销供应商一览表中选择最符合公司要 求的供应商； 3、资产配备用品倾销时，原那么应签订倾销公约。 1万元以上的〔包括1万元〕的，由 行政部签订公约； 4、签订倾销公约后，供应商供货，由倾销跟踪落实并报行政部。 第七条资产配备用品的验收 1、倾销人员担负跟需求局部的行政人员对所购资产用品停顿品种、规格、品质、数量 的核验。批量较大年夜或专业技能性较强的资产用品验收，应有专业技能人员跟局部主 管担负验收； 2、资产用品验收后，应料理入库手续。倾销人员及保管人员应在物质验收入库单 上签字，有专业技能人员参加的验收，专业技能人员应在相关栏目签字，由行政部 担负备案保管，并树破台账。 3、各局部保管人员将接收的资产配备用品按照差异类不跟存放恳求存放于各自的客栈 保管，并作登记入库。 第八条资产用品费用的结算 倾销费用报销按公司财务制度实行。 单复印件、请购单复印件作为报销附件。 原那么上每周结算一次，倾销员需将物质验收入库 第九条客栈管理及领用 结实资产、低值易耗品管理 资产的编号： 1、新购资产验收合格后，保管人员按照资产的类不、性质等停顿编号。资产编号的规 那么为：公司+品种+类不+年份+月份+次第号〔001-999〕。 ①公司：NCHXJY； ②品种：结实资产G跟低值易耗品D。 ③年份与月份采用两位数，在分歧月份内购置的同类不资产按次第编号。比方南充华星 锦业于1月1日购置了发电机开关触头，假设其为该月份内电厂购置的第 业务，其编号为NCHXJYDBP1202305； 5笔 2、资产编号与照顾资产逐一对应，应保证资产编号的唯一性。资产编号除了资产的调 出、报废等缘故才能登记外一律不得登记或变更，编号登记后不得补空； 3、保管人员应对不编号登记的低值易耗品跟一样往常消耗办公用品树破备查登记簿。 第十条资产的登记 1、保管人员对新购资产停顿编号后，登记物质明细表，树破资产用品台帐，每月 上报至行政局部； 2、倾销人员按照各保管人员供应的物质明细表停顿汇总树破资产用品总台帐跟相 应电子文档。 3、倾销人员对新购资产停顿财务费用结算时，财务部按照倾销资产发票应树破照顾帐 簿。 第十一条资产的领用 1、各局部原那么上按本局部的请购单领用资产用品； 2、保管人员填写物质配备出库单，并及时消帐。 第十二条资产的接收 行政人员接到各局部资产应用人员提交的资产接收通知后， 存放地点，并做好记录。 与各局部保管人员安排资产 第十三条资产的报废与变卖 1、不克不及接着应用或因接着应用发作较高费用的结实资产，可提请报废。 2、对各局部需求报废的资产，保管人员应填写资产用品报废恳求单〔附件六〕， 经应用局部管负人、分管指点、财务部担负人考察，总经理审批。保管人员在原物 资明细表作“报废〞注明，并修改照顾台帐记录。花费技能部统计登记后报送财 务局部且据以销账。 3、资产的变卖由财务及行政部结构，采用地下竞标的方法停顿；变卖所得款项由财务 部核算司帐担负记入公司业务外收入工程。 4、变卖后，保管人员及物质专责应在物质明细表跟台帐上登记，并修改照顾电子 文档。 第十四条资产的清点 1、每月30日，保管人员按照物质明细表跟物质配备出库单对当月资产用品库 存及领用状况停顿汇总； 2、行政部担负结构物质专责〔清点人〕、保管人员及财务部核算司帐〔监盘人〕按照 各局部供应的报表对库存资产停顿单方面清点，物质专责编制资产清点表。清点 时，将保管人员的资产记录、财务部的账簿记录跟实物逐一核对。 3、清点任务终了后，清点人、监盘人、保管人员应在资产清点表上签字。 第二章办大年夜众具、配备及用品管理 第一条目的 标准办公用品、配备、家具的领用跟设置，提高资产应用效能，落低办公本钞票费用。 第二条范围 本制度无效于公司全体员工。 第三条标准内容 1、办大年夜众具、配备设置标准： 参照各办公室及客户地域家具标准设置清单 2、办公用品设置标准： 。 2.1办公用品分级管理 2.1.1员工通用办公用品：指公司所有员工按照任务需求均可以领用的办公用 品，比方：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的 办公用品。 2.1.2局部公用办公用品：指摘任局部才能领取的办公用品， 如：复印纸、收 据等。 2.1.3局部共用办公用品：指各个局部可独特应用的办公用品，如：打孔器、 方案器等。 2.1.4办公用品：是指支持任务跟业务开展所需的文具类物品， 行发放。其他用途所需求应用办公用品时，由需求局部停顿请购恳求， 行政部担负代购。 只针对该项进 2.2领用跟设置 2.2.1员工配备标准：签字笔(蓝、白色，第二次以后为笔芯)、铅笔、普通记 事本、订书机、胶水、方案器、便签纸、文件夹。每月 政统计局部需求、分歧至行政部停顿倾销，于每月 5号前由局部行 10日发放。新入职 员工到行政部领用“员工通用办公用品〔即配备标准〕〞，专门岗位可依 据任务需求申领不的办公用品，需获得本局部经理跟行政部经理考察批 准。 2.2.2经理级及以上员工配备标准：签字笔 必须用品。 ((兰、白色)、硬皮记事本及不的 2.2.3所有领用的办公用品数量均为一个单位， 为破坏需以坏换新，丧丧失落任务自负。 耐用品更新时以旧换新，非人 四、办大年夜众具、配备的申领流程 3.1天性功用局部新员工报到或其他缘故需添加配套办大年夜众具、配备。 3.2由各天性功用局部行政人员填写资产申购审批表报局部主管跟经理。 3.3天性功用局部主管跟经理对停顿资产申购审批表考察后报行政部。 3.4行政部对申购需求停顿考察。 3.5资产管理局部确认资产库存有无库存实物〔如无库存进入倾销次第〕 。 3.6假设有库存调拨资产库存发放出库 〔出库单子填写，结实资产登记表记录变更〕。 五、办大年夜众具、配备的倾销 4.1行政部对资产申购审批表停顿考察。 4.2行政部对办大年夜众具、配备库存停顿核对确认库存数量。 4.3库存数量如不克不及保证局部需求由行政部对办大年夜众具、配备需求做出统计。 4.4行政部按照办大年夜众具、配备需求统计停顿倾销方案。 4.5行政部担负联络办大年夜众具、配备供应商供应相关报价。 4.6行政部对供货商报价停顿比照确认后报财务经理跟总经理赞成。 4.7倾销方案跟倾销预算获赞成后资产管理局部通知相关供应商供货。 4.8物质送达现场后资产管理局部停顿入库验收及入库手续料理 记录变更〕。 〔结实资产登记表 4.9行政部凭相关单子停顿倾销费用领取跟报销。 六、办大年夜众具、配备的进出库管理 5.1办大年夜众具到货后必须料理入库手续。 5.2入库单作为结实资产登记表变更记录的按照。 5.3入库单填写必须详细填写。 5.4行政人员跟倾销人员必须在入库单签字确认。 5.5行政部通知资产申购局部的行政人员料理出库手续。 5.6办大年夜众具、配备出库必须填写出库单。 5.7出库单作为局部结实资产登记表变更记录的按照。 5.8出库单填写必须详细填写。 5.9资产管理人员跟申购局部的行政人员必须在出库单签字确认。 七、办大年夜众具、配备的应用管理 6.1办大年夜众具、配备的应用治因由行政局部歧停顿。 6.2各局部有任务独特行政部做好公司的资产管理任务。 6.3行政部编制结实资产总表跟局部结实资产分表对公司资产停顿把持管理。 6.4行政部对公司资产停顿分歧编号。 6.5局部跟员工集团配套办大年夜众具、配备由行政专员按照配套内容停顿该局部结实 资产分表登记。 6.6每个员工对自己的配套办大年夜众具、配备负管理任务。 6.7局部管负人跟局部行政人员对部调配套办大年夜众具、配备负管理任务。 6.8如出现因人员变更、任务交接而构成资产变更须做好办大年夜众具、 并由行政专员停顿变更记录。 配备交接检查， 6.9所有涉及办大年夜众具、配备交接而构成的资产变更状况必须上报资产管理局部。 6.10行政部对各局部出现的资产变更必须停顿结实资产总表的变更记录。 八、办大年夜众具、配备的保护、报修跟报废 7.1办大年夜众具、配备的一样往常保护由应用人员担负。 7.2办大年夜众具、配备的检查跟修理由行政部担负。 7.3办大年夜众具、配备如出现缺点跟破坏，应用人跟应用局部应填写资产维修恳求单 报行政部停顿维修登记。 7.4行政部对报修的的办大年夜众具、配备停顿检查，确认破坏缘故、维修工程跟维修 预算报批落伍展维修。 7.5行政部确认无维修价值的办大年夜众具、 配备应填写资产处置表经考察后做照顾报 废处置。 7.6办大年夜众具、配备报废后应在结实资产登记总表跟局部资产登记分表作照顾变更 记录。 九、办大年夜众具、配备维修费用的领取任务 8.1办大