2023年论财务信息化系统整合与互联.docx

论财务信息化系统整合与互联 邓宝玲 ：高校内部财务系统是整个财务信息管理的核心。过去，基于财务会计制度的会计模式已经不能满足国家对高校的要求。要从预算管理、资金管理、分析决策的整个生命周期出发，形成一个完整的财务管理体系，就要进行系统整合。高校内部财务会计系统是一个相对封闭的计算机系统。由于财务数据的独立性、互联性和互操作性较差，与其他高校管理系统的信息共享程度较低。随着高校一卡通系统平台的建设，数据标准从学级统一，最终实现系统互联。 关键词：财务信息化;整合;互联 中图分类号：F235    文献标识码：A 文章编号：1005-913X〔2023〕12-0096-02 一、财务信息化系统整合 综合预算系统、会计系统和期末会计支持系统的互联互通是生命周期财务管理持续改良的必要支撑。综合预算制度能够较好地执行三年滚动预算的要求，通过长期规划和短期安排，较好地协调平衡预算方案。预算执行过程的实施、控制和管理受到财务会计的制约，对执行结果和差异的分析可以更好地支持最终的会计分析。整个生命周期的规划、实施、监控和分析，以实现学校的事业开展和战略目标。综合预算系统、会计系统和决策支持分析系统〔又称财务驾驶舱〕的实时连接，可以优化财务管理模式，提高工作效率。传统工作流程是学校领导提出预算目标后，财务部组织各部门上报下一年度的支出情况。财务部门对报告数据进行汇总。如发现任何问题，应重新报告和汇总。财务部准备了一份报告，并与预算作简单的比拟。财务预算部门根据财务方案编制工程，根据提交的预算表编制预算。业务部门根据工作方案对财务部进行报销。如有预算变更，应及时提交报告，重新编制预算。财务部通过会计系统统计预算执行情况，对数据进行分类并通知业务部门。主管部门只有在财务申请后才能得到整个部门的预算执行情况。年末，财务部通过会计制度统计期末数据，编制报表。 财务系统整合要最终凝结在专业化的管理平台上。一般当前根底就是高校的网站，只有这样才能有效推进财务信息化管理平台的建设，相当于推进一门、一网、一次建设的有效性转化。 云计算是一种基于互联网的超级计算模式，通过互联网将所有硬件、软件结合在一起，之所以称作云是因为需要访问的资源不在本地计算机中，而在假设干个效劳器组成的“云端〞。此模式下，高校可以像使用水电一样租用会计信息化软件，而其优势是资源运用灵活，可以實现数据高度共享，突破时空、物理设备限制实现远程访问。高校财务管理信息化效劳平台可以依托云计算等信息技术，将分散的、重复性工作的各个财务业务系统进行业务流程再造和业务标准化，以此来优化组织结构、标准流程。进而提升流程效率，实现数据高度共享。是一种与单位业务信息系统等非财务系统互联互通的新型财务效劳模式。首先在高校内部通过校园网实现财务部门和相关业务部门信息系统的互联互通，财务部门能随时查询使用教职工、学生、资产、科研等原始数据及变动信息，消除内部信息孤岛，提高数据交互的准确性和时效性。其次，校内所有收支业务纳入全流程化系统管理，教职工实现经费预算的在线申请、审批、报销，实现实时查询的全程跟踪和管控，支持各项缴费的线上支付，支持纸质票据和电子扫描。相关费用实现银联自动收付、财务处理以及自动生成分析报告。最后校内财务核算系统平台通过专网与外部的上级教育、财政等主管部门的经费管控平台实现无缝对接，大大提高了双方进行实时数据交换的效率，也加强了主管部门对高校财政拨款，科研经费的监控力度，有利于提升经费支出绩效。 二、财务信息化系统互联 通过预留的扩展接口，实现了高校内部财务系统与其他部门管理信息系统的数据共享和功能扩展。通过统一的数据标准和用户信息，将整个财务会计信息块划分为用户财务信息，实现各部门系统财务数据反响的实时采集，控制用户在教学事务中的活动，提高管理效率，减少财务人员工作量。金融系统与高校其他内部系统的互联互通，可以促进“互联网+〞下金融教育、研究生院、科技部等部门的互联互通。 科研系统对接，工程信息和财务信息通过一个共享的效劳器实时反响到金融体系和科研体系。科研人员只有通过系统的科学研究工程，预算和申报的实时共享，财务部门审批后直接通过默认的工程关系会计信息系统工程和预算，减少工作量及出错率。科研人员可以直接从科研系统查询工程信息和支付信息。他们可以处理签名，预开发票，预借款票据和处理其他业务。财务系统可以通过传输的数据生成智能凭证，及时准确地形成会计信息。在工程结束时，研究人员通过科研系统直接获得最终报告。通过共享接口，应该实现“智能〞管理、“智能〞审计和“智能〞监视。票据系统可以与税务部门系统相连接，智能识别票据的真实性。无现金系统与银行系统相连接，实现资金的智能电子转账;文件管理系统与审计部门系统对接，实现文件电子证书存储和智能查询原始证书功能;数据监控系统与教育部、财政部系统相连接，实现对高校财务异常的实时监控和反响。在线查询平台可以充分显示工程实施情况，并及时对工程进行预警;自助报销配送机是在线配送的延伸。它可以24小时接受和订购，智能APP和微信账号确保财务报销地点不局限于办公室，节省时间，简化师生报销流程，通过APP和微信效劳发送报销物流，降低本钱。 三、财务信息化系统整合与互联的途径 〔一〕建立高效运行的财务信息查询系统 为了解决校园以外无法学校内网查询财务信息的问题，首先要创新财务信息效劳模式，高校财务管理应运用信息技术，及时更新效劳模式;其次完善财务信息反响的及时性，师生进行网上报销单的投递时，使用仪器对单据进行扫描，扫描完毕后打印出相应的单据信息反响给投递者，对网上报销系统进行更深层次的开发最后与财务部门的信息化系统应进行对接，使财务信息在不同的系统上都显示准确的信息，通过建立健全高效的信息沟通机制，使财务信息实时有效地传递到广阔师生中。 〔二〕打通各职能系统渠道 将支付系统、预算系统、核算系统、决算系统紧密相连，统一结合到内部控制体系中，实行网络互连，建立数据交互，使支付、核算和预决算一体化。预算工程与核算工程形成对应关系设置，按照预算工程和会计工程对应关系提取数据，对应预算工程的会计工程支出数据形成预算工程执行数，生成工程预算执行情况分析。通过与会计系统数据同步交换，财务人员可以从预算管理系统的获取工程设置信息，以匹配会计核算系统的科目设置。信息同步交互大大降低不同信息系统对应信息的更新和修改的时间差，防止产生因信息解读和使用不一致导致的执行错误，实现预算执行情况的实时监控，提高预算决算数据分析结果的有效性。预算指标与支付系统对接，有效解决财政资金支付手续繁琐，资金支付时间长等问题，大大提高了资金支付效率。 〔三〕构建全面细化的智能预算管理系统 基于智慧校园建设的云计算技术构建的财务云平台，结合强大数据分析处理能力，可减少预算管理的中间层次，实现更精准的预算管理;凭借强大的计算机数据处理和快速的网络传输能力，财务信息化建设要以实现实时监控预算和精准化为目标。在财务业务处理平台的监控下，为其他相关部门提供可供随时查询本部门预算及执行进度的窗口，有效防止杜绝相关部门无预算或超预算开支现象发生。对于符合要求的，在预算规定范围内的每一项经费开支，必须利用结算平台进行精准记录、实时传递和及时汇总，为全面、有效的预算施行监控，和财务统计分析做了技术保证。 〔四〕利用大数据提高财务分析能力 决策管理智能化包括经费保障可视化和决策支持智能化。经费保障智能化通过智慧校园关键技术大数据分析将零散的经费支出数据汇总，集成分析，以自动输出指标，趋势图形，表格等多种可視化的直观形式，及时主动地向教职工，管理决策层进行展现，以利于财务分析，发现规律，辅助决策的制作。经费保障可视化有利于加强财务管控，严格预算执行，提高工作效率使管理更智能化。财务支持决策智能化是指在财务信息化建设不断完善的过程中要增加辅助决策智能系统模块，研制财务分析的智能化分析系统。形成多部门，多系统联动的统一决策分析平台，并随时随地方便校领导了解学校财务状态，为财务处领导、校领导的精准决策提供有力支持。 [责任编辑：纪姿含]