2023年XX市档案局重大活动经验交流材料.docx

篇一：XX市档案局重大活动经验交流材料 强化机制标准管理 全力推进重大活动档案管理再上新台阶—XX市重大活动档案工作经验交流材料 202223年9月，为加强重大活动和重大事件（以下简称重大活动）档案的科学管理，有效保护和利用重大活动档案，充分发挥重大活动档案效劳社会的作用，经市委、市政府同意，中共XX市委办公室、市政府办公室印发了XX市重大活动、重大事件档案管理方法（试行）（以下简称方法）。一年多来，全市各级各部门认真按照方法要求，积极行动，在全市范围内卓有成效地开展了重大活动档案资料收集归档工作，已经取得了阶段性成果。截止目前，全市共整理接收重大活动档案资料文件586件，照片37张，录像60分钟。主要情况如下： 一、主要做法 方法下发后，各级各部门都把重大活动档案资料收集归档工作作为我市档案工作的一项重点工作，切实加强领导，强化措施，为此项工作的顺利启动和稳步推进奠定了坚实根底。 1、加强领导，明确责任。 重大活动档案资料收集归档工作是一项长期工作，全市档案部门高度重视，及时成立了本单位重大活动档案资料收集归档工作领导小组，并以两办名义印发了本地区重大活动、重大事件档案管理方法，同时将重大活动档案资料收集归档纳入本年度目标考管理考核之中。此外，为保证重大活动档案的及时齐全完 整收集，全市重大活动档案工作实行统一协调、分工负责的原那么。XX市档案局负责对各县（市）区及市直机关各单位，市管各企业和大中院校，各人民团体重大活动档案工作的组织及宏观管理，统一制定工作标准、方法。各县（市）区党委和人民政府，开发区、产业聚集区工委和管委会，市委各部委和档案部门负责自身和所属基层各单位重大活动档案工作的组织协调、指导、收集、整理及宏观管理。 2、建章立制，强化管理。 为了保证重大活动档案收集归档工作的顺利开展，我们对各单位提出了以下要求：一是重大活动组织、承办单位及重大活动涉及的地区、行业与活动开始前要报告市委办公室、市政府办公室，由两办通知市档案局派人提前介入，指导和监督重大活动档案的材料的收集整理工作；二是重大活动组织、承办单位及重大活动涉及的地区、行业、单位负责重大活动档案的收集、整理工作，并按照时间要求及时向市档案馆移交；三是各活动单位要将档案的管理工作纳入活动实施方案中，提前作出重大活动档案工作方案，采取有效措施，做到活动档案工作与活动的开展同步进行；四是对在收集、整理、保管、利用重大活动档案工作中做出突出奉献的单位和个人，由XX市档案局给予表彰和奖励。对未按规定收集、整理重大活动档案和未按规定时间向XX市档案馆移交重大活动档案的承办单位，责令其限期改正；违反中华人民共和国档案法、XX省档案管理条例的，依法追究责任；五是要求各重大活动承办单位和协办单位要保证必要的经 费投入，确保重大活动档案工作的正常开展；六是根据各重大活动的范围、规模、事项等具体情况，我们制定了具体的归档范围和保管期限，明确各方职责，保证在重大活动结束后，重大活动档案的形成、收集、整理、归档、移交等每个环节自始至终得到有效控制，确保了重大活动档案的完整、准确、系统和平安。 3、主动效劳，上门指导。 针对局部重大活动组织、承办单位对重大活动档案工作的重要性认识缺乏，存着在重活动、轻档案的收集和管理，档案管理工作明显滞后于活动开展，特别是重大活动中形成的许多珍贵的声像、图片资料，如活动通知、活动方案，开闭幕式领导讲话、祝贺词、主持词、领导视察情况、活动进展情况等重要档案资料不齐全、不完整，立卷归档未按标准化标准进行，案卷整理质量差等现象，我们及时安排专业人员到重大活动承办单位进行实地调研，并结合XX市重大活动、重大事件档案管理方法（试行）的要求，进行具体指导。XX县区档案馆通过上门指导，截止目前已接收了县卫生局2022年的非典档案63卷、县宗教局空相寺档案8卷；县委组织部的“三个代表〞学习教育活动档案、“三学三爱〞档案、“科学开展观〞学习教育活动档案、以及县“重大建设工程〞、三门峡“国际黄河旅游节〞XX县区承办的“黄河之旅.绿色甘山〞第二届全国山地自行车邀请赛及“三门峡温泉度假旅游〞顶峰论坛活动档案、“202223年全国特色农业开展研讨会〞及“XX县区（北京、上海）果品推介会〞活动档案等共453卷及肆个专 题，也在县档案局的指导下进行了标准化整理归档，并在相应的机关档案室保存；县文化局的“崤函古道〞申遗档案资料的收集整理工作也已标准整理。 4、加强培训，提高素质。 由于重大活动单位均未设专兼职档案管理人员，大多是临时抽调人员参与重大活动档案的整理立卷工作。这些人员因没有经过档案专业知识培训，缺乏档案专业知识，档案工作根底不扎实，对各种材料的收集心中没数，导致材料收集不齐全，不完整，达不到永久、定期保存的质量要求，影响了这局部档案进馆质量，造成了档案资源的流失。针对这些问题，我们采取集中培训和主动上门指导的方式，帮助这些从事重大活动档案人员多了解掌握档案专业知识，从而有力地推动了重大活动档案工作的开展。 二、存在的问题 一是档案行政管理部门未及时介入重大活动。XX省重大活动档案管理方法明确规定重大活动档案管理工作实行统一领导，分级管理的原那么，县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，协调解决档案管理工作中的重大问题，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制并将重大活动档案收集、整理和移交所需经费列入部门预算。然而、从我市重大活动的举办情况看开，均未将档案行政管理部门列入参与活动的成员单位，重大活动的承办单位与协办单位之间、主要经办人和档案收集管理人之间存在协调不够、衔接不够等问题，对档案的收集整理缺乏统一标准。 二是个别单位存在重视重大活动的组织开展、轻视活动后期档案资料收集整理的思想偏差。局部单位活动开展得轰轰烈烈，但活动结束后资料就无人问津、乱堆放、分散保管，无视了重大活动档案资料的收集归档。活动主办单位缺乏收集整理重大活动档案主动性，怕麻烦、档案资料漏收、少收现象比较普遍，不能全面地反映重大活动整体的真实面貌，没有落实活动结束后2个月内向档案馆移交的规定，虽经档案部门屡次催交，但重大活动档案资料至今仍不能按要求及时移交。 三是档案收集不完整、缺乏整理。档案移交给地方综合档案馆是档案法的规定，但对于新闻记者和一些单位来说他们对重大活动的至始而终过程中形成的各种档案并不关心重视，存在重大活动中形成的档案具体办事人拍的活动照片等就大量存在于单位内、个人手中，造成了交缴的不主动，活动过程中形成的大量档案缺乏分类整理、去粗存精，显得杂乱无章。例如：XX县区宣传部、广电局等多家单位目前保存有较多县内重大活动的文字、音像资料，这类重大活动的音像档案，虽然收集范围广，但形成庞杂缺乏统一整理标准，未按音像档案的整理规那么认真标准的整理。 三、加强重大活动档案收集管理工作的对策 根据前期工作情况和存在的问题，为进一步加强和深入开展我市重大活动档案资料收集归档工作，我们的对策如下： 篇二：档案馆汇报材料 xxx档案馆创立 国家二级馆工作情况汇报 中共xxx委员会xxx人民政府 （202223年2023月6日） 尊敬的×××，各位领导，各位评委： 正当全县上下深入贯彻落实党的十七届四中全会、自治区党委七届八次全委会议和胡锦涛总书记视察xxx时的重要讲话精神，全力以赴打好维护社会稳定这场硬仗，有力有效推进“保增长、保民生、保稳定〞各项工作，奋力推动经济平稳较快开展和社会全面进步，积极努力实现年度各项奋斗目标之际，××局长及各位领导在百忙之中亲临xxx检查指导工作，充分表达了自治区档案局对xxx档案事业开展的高度重视和关心。在此，谨代表中共xxx委、xxx人民政府及全县22万各族干部群众对童副局长及各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。借此时机，就xxx档案工作作以简要汇报。 一、xxx根本概况 ××× 二、xxx档案局（馆）和档案事业开展概况 xxx档案馆成立于1959年4月，2022年2023月晋升为自治区一级档案馆，档案局成立于1989年2023月。档案局与档案馆实行局、馆（政、事）合一，事业机构，既是党委的工作部门，又是政府的职能部门，一套人马，两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，参照公务员管理。经过50年的变迁发 展，档案局（馆）人员编制由最初的2名增加到现在的9名，实有工作人员8人，均为中共党员；大专学历5人，本科学历3人；维吾尔族2人，满族1人，汉族5人；局长（兼馆长）、副局长各1名。 改革开放30年以来，xxx经济社会和各项事业蓬勃开展，我县档案事业也蒸蒸日上、迅速开展，档案工作走过了从无到有，由小到大的历程，步入了全新的开展轨道。档案馆根底设施日益完善，档案事业经费逐年递增，档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设等方面取得了较大进展。档案局（馆）干部职工思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，2022年以来，连续6年被评为。xxx国民经济和社会开展目标考核先进单位。；先后在xxx地区获得。‘十五’期间档案工作先进集体一等奖。202223年度档案工作先进集体。202223年度档案工作优秀县（市）。等荣誉。 三、xxx创立国家二级档案馆工作情况 县档案馆自2022年2023月通过自治区一级档案馆验收以来，我县进一步提高思想认识，把档案工作作为效劳人民、效劳社会、效劳县委（政府）决策的一项根底性工作来抓，从人力、物力、财力各个方面加大投入，力促档案工作上水平、上台阶。 （一）切实加强领导，形成工作合力。今年，我县将创立国家二级档案馆工作作为年度重要目标任务之一，予以高度重视，先后召开2次常委会议研究档案工作事宜，县党政主要领导、分管领导屡次亲临档案馆就新馆建设、设备购臵、档案经费等问题进行现场办公，加强指挥协调，周密安排部署，配齐配强工作人员， 全面落实工作经费。县委办、政府办、财政、建设等有关部门积极支持配合，合力推进档案馆创立工作。值得强调的是地委委员、秘书长韩树森曾两次来我县视察指导档案馆创立工作并提出了很好的建议，地区档案局加强对我县档案工作的业务指导，为我县创立工作提供了有力支持。 （二）严格工作要求，提高创立质量。档案局（馆）切实加大工作力度，认真按照市、县级国家综合档案馆测评方法和市、县级国家综合档案馆测评细那么的要求，制定了行之有效的创立工作方案，量化细化工作任务，分工协作，责任到人。工作人员团结一致、齐心协力，加班加点、连续工作，先后对创立工作进行了3次自查，发现问题及时整改，不断完善提高。同时，还派出人员前往自治区、地区及兄弟县（市）档案馆观摩学习，取人之长，补己之短，保证创立工作的质量，高标准完成了各项工作。 （三）坚持统筹兼顾，促进全面进步。我县紧紧围绕。两个基地。（平安保管县委和政府重要档案的基地、爱国主义教育基地）、。两个中心。（档案信息效劳中心、政府信息公开阅览中心）的目标，切实加强档案馆根底业务建设和资源建设，积极拓展档案馆效劳功能，充分发挥档案馆的作用。 1、档案馆舍建设。县档案馆原馆库修建于上世纪六十年代，砖混结构，建筑面积200平方米，其中库房面积160平方米。经过多年的风吹雨淋及地震的影响，馆库存在平安隐患，被列入了拆迁范围，于2023年11月搬至原镇政府办公大楼内。但由于档案库房为临时用房，楼层荷载承受力达不到规定的指标，无法安装密集架，致使几万卷（册）档案资料只能堆放在地面，查找利 用极不方便，影响了档案馆工作的正常开展。为此，县领导及有关部门屡次到档