2023年乡镇的年度档案管理工作总结.docx

乡镇的年度档案管理工作总结 xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期开展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作方案和开展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档〞的意识，把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民效劳。 第4页 共4页