“互联网+”高职院校会计管理创新策略_张霄霄.pdf

78January 2023/广东经济“互联网+”高职院校会计管理创新策略张霄霄（山东外事职业大学 山东乳山 264502）【内容摘要】自步入“互联网+”时代以来，各个行业都加快了转型步伐，高职院校会计管理也应当调整运作模式，创新管理策略，更好地提升服务质量和工作效率。本文结合高职院校会计管理的特点，对“互联网+”带来的影响进行了简单总结，并基于此提出了相应的创新策略，期望带动高职院校会计管理转型升级。【关键词】“互联网+”；高职院校；会计管理 作者简介 张霄霄（1982-）汉族，山东乳山人，助教，主要研究方向：学籍管理。高职院校会计管理是国家公共财务中非常重要的组成部分。根据财政部门 2022年发布的全国财务决策数据来看，2021 年应用于教育的总支出达到了 6 万亿元，其中高职院校在校学生人均公共预算教育支出为 22586元1。从该项数据中不难发现，我国高等教育资金投入力量持续增加，办学规模逐步扩大，这使得各种业务经费表现出多样性转变，科研管理和教学管理工作日益复杂，给高职院校的会计管理工作带来了全新的挑战2。在 2021年发布的十四五规划纲要中明确表示必须全面推进数字技术建设，助力数据共建、共用、互通、互联，进一步优化管理模式和治理流程，增强决策的整体科学性与服务效能3。这意味着，在全新的时代背景下，基于数字化技术手段下，形成了“互联网+政务服务”新模式，在带动服务体系优化的同时，也推动高职院校会计管理走向了全新管理模式。为此，根据时代发展的要求，引入“互联网+”的新理念，创新优化现有管理模式和机制，对打破传统会计管理局限，优化会计管理能力，更好地满足数字化发展新要求，具有非常重要的现实意义。一、“互联网+”对高职院校会计管理的影响（一）促使会计成本效益比大幅提升高职院校在开展会计管理期间，所需要耗费的成本包括内部日常管理性投入、内部软硬件资本投入以及外部信息获取成本。在“互联网+”时代下，会计管理迅速向数字化、现代化转型，这使得会计管理必然需要依靠信息化手段来支撑，发展信息管理系统能够为高职院校会计管理实践操作提供平台支撑，基于平台下来推进数据管控4。首先，“互联网+”能够帮助高职院校打造起基于云平台下的在线管理模式，强化管理资本的投入力度，配合大数据技术快速掌握内部教学、学生管理等各方面信息，极大程度上降低外部信息获取成本。其次，在互联网飞速发展的影响下，信息日益透明化，高职院校在进行各种设施设备采购时，所能够获得的成本效益比较高的产品也必然能够随之增加。第三，“互联网+”下会计管理不再以人工干预为主，而是通过数据、信息综合分析的方式来进行评估，从而实现对内部管学术ACADEMIC/January 202379广东经济理性投入成本的有效控制。（二）推动业财融合发展会计管理实际上是高职院校实现精细化管理和价值创造的重要工具。“互联网+”时代的到来，推动会计管理迅速向“财务业务一体化”转型发展，这就促使会计管理实现了“资金、信息、物质”的“三合一”管理模式。大数据和云计算等各种互联网信息技术手段，已经在无形之中为高职院校构建起了数字通道，而会计管理能够基于互联网中的各种途径，将业务管控范围从财务部门延伸到学生管理、教学管理等各方面。互联网推进了高职院校业务和财务之间的相互融合，会计管理人员能够更为客观动态地掌控学校各项事务、工作之间的联系，从而建立起内部控制、教学管理、科研项目、统计等数据之间的“血缘关系”，为会计管理质量和效率的提升奠定基础5。二、“互联网+”高职院校会计管理创新策略（一）“互联网+”创新会计管理工作流程1.建设“互联网+”全面预算管理目前，高职院校已经普遍建立起了信息化会计管理平台，并提出了明确的预算管理方案，以便更好地掌握成本支出情况，保证资金的使用效率。但在进入“互联网+”时代以后，传统的事后管理模式已经无法匹配全新的要求，为此，高职院校在创新会计管理期间，应当推动全面预算流程的调整，基于管理平台形成事中、事后贯穿整个业务流程的精细化管理闭环。首先，高职院校可以依托“互联网+”大数据技术，对以往各个部门和各项管理业务的财务数据信息进行分类整理，形成准确客观的预算编制，提高预算编制效率和质量。与此同时，结合学校以往的决算数据、预算数据，打造起合适的模型来做好估测与计算，促使预算的收支编制准确性持续提升。与此同时，还可结合预算编制的具体情况，智能分析设定好的绩效指标，确保绩效目标申报能够与指标体系要求达成一致。在执行预算过程中，则可以配合“互联网+”技术对预算管理范围进行拓展，促使网报系统、预算系统、财务管理系统均能够实现有效衔接6。经由系统之间数据流通变化，动态掌握预算情况，实施全过程监督。会计管理人员以及各个部门人员均能够基于权限范围通过系统查看项目预算进度，结合预算情况合理调整管理方案和实施进度，促使预算执行效果增强。2.建设无接触式网络报账以往高职院校在账务申报期间主要采取面对面传统报销模式，这就导致了多跑腿、人员扎堆以及耗时长等一系列问题，严重影响会计管理效率。在“互联网+”的影响下，云平台和大数据等技术迅速崛起，促使接触式报账模式转变为线上无接触式报账模式。要保证无接触式网络报账模式得到更好的运转，就需要高职院校会计管理积极引入互联网、大数据、云平台等技术手段，构建起综合性较强的服务平台，该平台主要包括电子审签系统、网上报账系统、银校互联系统、财务查询系统等，基于网络报账打造起一个系统衔接有序、数据相互连接的互联网报账流程。随着该平台的运用，必然达到“让数据多跑路，让老师少跑路”的效果，极大程度上提升报账审批效率，增强会计管理服务满意度。在引入全新的报账模式后，报销流程也随之发生了明显的转变，将线下业务调整到了线上来完成（见图 1）。结合“互联网+”技术手段，既可帮助广大教职员工感受全新的会计管理模式，又促使报销流程能够形成一个闭环。80January 2023/广东经济学术ACADEMIC在上述改造后报销流程上，针对资料传递以及审签环节均主要通过网络平台来实现，其增加了相应的单据影像上传和网签功能。报销人员通过平台对相关报销单进行填写之后，随后配合影像化功能将扫描件或者凭证照片上传到系统完成申报，系统自动将报销单资料推送给签批人员。报账人员不需要像往常一样多方协商签字确认，同时签批领导也能够经由电子审签模块对相关原始信息进行查看，完成网上审批办理。同时在流程中，增加了纸质凭证投递以及预审两项环节，其中预审主要是指根据之前设定好的审批原则，将不同类型的报销业务实现智能化识别处理，将同类型的简单业务转归为经由会计人员来做好预审处理，复杂以及金额较大的业务则独立运作，通过集中审批方式来进行严格核对，最大程度上实现对审批准确率与速度的提升。在进行支付的过程中，经由银校互联系统，即可将报账系统中相关支付数据信息做出识别、转换处理，直接推送到相应的银行系统中，不再需要手动完成信息的录入处理，极大程度上实现对劳动力的解放和工作效率的提升。在银行成功完成支付之后，会计综合服务平台即可将相关报销信息通过短信的方式告知报销人员，此后即可实现“起于报销者，止于报销者”的闭环，确保老师能够动态掌握报销运作流程和报销反馈情况。（二）基于“互联网+”建设会计共享体系1.搭建智慧校园信息共享平台伴随着高职院校办学规模的逐步扩大，会计信息数据量也必然日益庞大，这就意味着会计数据将成为校园管理、决策控制的重要依据。面对庞大的会计信息数据以及“互联网+”数字化建设要求，高职院校需要积极引入智慧校园信息共享平台，打破传统会计管理信息孤岛问题，促进信息互通互联，提升数据利用率。智慧校园信息共享平台是一个融合了互联网、大数据、云平台等相关技术的共享平台，高职院校能够以战略发展为中心，对该平台的运作模式、整体规划、集成功能等各方面实施统一定位，结合业财融合的基本要求构建起面向业务人员、教职员工、会计人员和项目人员的开放性、综合性、共享性平台，同时基于平台搭建业务数据模块、财务数据模块、综合分析模块等7。基于共享平台促使高职院校的各项科研项目、业务流程能够与会计活动紧密结合，形成业中有财，财中有业的新模式，推动信息系统能够逐渐实现共享化转型，从而帮助各个系统得以更好地融合管理。基于智慧校园信息共享平台，会计人员能够通过平台对各个部门的业务运作情况进行全面整合和动态了解，并对各项财务信息进行收集加工处理后，及时完成最终结果信息的反馈；业务人员也能够通过平台完成对会计信息的了解，并配合部门的实际业务情况做出管理方案的调整；教职员工则能够通过平台快速完成相关申报活动，简化业务办理流程，提升业务办理效率。除此之外，智慧校园信息共享平台还能够为高职院校管理人员提供客观、准确、整合的会计信息数据，为他们的科学决策提供依据。图 1 高职院校改造后的报销流程图/January 202381广东经济2.实现共享信息标准化在会计数据信息共享中，为了确保数据得到更好的管理和整合，保证数据信息标准化非常有必要。因高职院校涉及人员、管理内容、科研项目呈现出复杂多样的特性，导致会计数据信息庞大、类型丰富，为此，推动数据标准化能够帮助信息可比性与真实性得到强化。基于“互联网+”背景下的云平台、大数据等技术能够为数据共享标准化建设提供指导和支持，促使汇总数据工作实现有效简化，不再需要人工进行标准化调整，节省了会计人力成本，提升了工作运转效率，同时也为高职院校管理层的发展决策和监督管控，提供了准确、及时的数据支撑。高职院校在推动会计共享信息标准化建设期间，一方面需要结合高职院校内部制度来进行标准化设计，在保证经济业务与规定相符合的情况下，促使业财融合质量持续提升；二是必须结合业财融合来实现标准化设计，促进高职院校业务批准、授权和审核流程均能够实现一致化发展，保障会计处理方法、数据信息内容均能够得到高度统一；三是针对共享数据做好汇总分类标准化建设，帮助共享数据在时间段里或者时间点上均能够有明确的信息内容，更方便会计数据的分析处理。3.完善会计管理组织架构为了更好地保障高职院校实现“互联网+会计管理”发展，高职院校还应当重视起会计组织架构的优化。首先必须对信息化部门做出整合，高职院校可以设立一个独立的信息规划和分析委员会，由党委全面领导，分管信息工作领导统筹协调控制，各级职能部门和二级学院共同配合。委员会主要就高职院校未来的发展进行统一规划，从顶层设计来打造起全面的治理框架和管理策略，按照轻重缓急来推进会计管理创新工作的落实。其次对财务部门进行重新整合，结合“互联网+会计管理”新模式新要求，将管理功能和核算功能实施拆分，并引入信息管理功能与业务管理功能8。在这种整合条件下，必须对职能做出分层处理，重新划分 4 个科室，即业务管理、会计核算、信息管理、财务管理。其中业务管理部门主要发挥桥梁作用，对业务数据和会计核算数据实施整合处理，转化更为客观的财务信息；会计核算最主要的工作内容是资金支付、费用报销、档案管理和薪酬核算等，成为财务数据信息的提供者；信息管理主要为会计管理提供信息技术服务，确保信息系统能够得到更好的维护管理；财务管理则负责整体财务规划运作。在进行内部组织结构重组之后，会计管理必须严格按照职能要求落实管理内容，从而推动高职院校实现健康发展。三、结论在教育体制持续深化的背景下，高职院校会计管理的功能和重要性日益凸显。尤其是在进入到“互联网+”时代以后，数字化、信息化建设为会计管理带来了全新的管理要求，推动会计管理模式逐渐优化。为此，把握时代发展的要求和机遇，高职院校必须结合实际情况，创新“互联网+会计管理”模式，带动会计管理重心从核算型向管理型、服务型转型升级，助力院校持续健康稳定发展。参考文献1 朱奥旗.互联网时代下高校管理会计的应用研究 J.现代营销(上旬刊)，2022(08)：25-27.2 代新军.“互联网+”背景下高校会计信息化建设分析 J.技术与市场，2022，29(03)：183-184.3 李晶慧.高校会计内控管理的优化策略探讨 J.现代商贸工业，2020，41(33)：117-118.4 董礼.“互联网+”时代下高校管理会计信