2023年测绘院办公室工作总结.docx

测绘院办公室工作总结 测绘院办公室工作总结 　　办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室全体成员认真强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落。 　　一、主要工作 　　1、 “大效劳〞理念得到根本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时间，我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作，总是第一时间保质保量完成，尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要，无论多晚我们都安排专人留守帮助盖章，有时候需要带合同章去外地，我们还派专人陪同。效劳工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。 　　2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，年初，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主开工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。 　　3、印鉴管理标准化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。标准管理之初，给大家带来了一定不便，但是形成标准后，现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章了。 　　4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力，年初我们制定了xx院督办工作制度，对督办工作进行了具体要求，对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部门，由专人负责催办，截至目前共督办工作19项，已完成15项，其中领导评价14项为“好〞，1项为“较好〞，没有“差〞项。 　　5、招待费管理突出节约和需要原那么，招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息，在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份，我们顶住压力，与xxxx酒厂合作定制了500件内部专供酒，目前已根本用完，即节约了费用又宣传了单位，受到了客户和实体的好评。 　　6、标准了发文收文管理。印制了xx院办公室文头，涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发，减少了总院和队文件的.发放数量，提升了文件层次。编印了会议纪要对院办公例会内容以纪要形式下发，方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个，根本做到件件有落实。 　　二、存在的问题和缺乏 　　1、参谋助手作用发挥缺乏，大局意识需要进一步提高。 　　2、掌握一线基层情况还缺乏，下情上达工作需要继续加强。 　　3、司机平安教育需要进一步加强。 　　三、明年工作打算 　　明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转变作风，深入基层，努力工作。新的一年争取努力做到： 　　第一，努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业开展脉络、走向的了解，加强对行业开展的了解、学习，对总院的战略规划、实际情况做到心中有数; 　　第二，本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手; 　　第三，继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵守单位内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大的工作成绩。