2023年部门工作计划与部门工作计划书.docx

XX年部门工作方案与XX年部门工作方案书 院自管会宣传部工作方案 主要工作职责： 1.负责公寓走道海报的制作，以及各种活动的宣传、方案制定工作。宣传积极向上的公寓文化，丰富同学们的校园生活。 2.负责有关网络宣传方面的工作，包括制作简单的视频以及视频剪辑工作。 3.负责考核宿舍管理员的工作，提高管理员的工作质量，效劳广阔同学。 4.负责问卷调查工作，将同学们的意见反响给学院。 5.配合其他部门的共作。 一、关于纳新 部门将会按照学生公寓楼栋数来确定纳新人数，干事总人数不超过20人，男女比例控制在1：1左右。新成员将会通过两轮面试，根据两轮面试综合情况确定人员。 二、宣传海报 1.确定主题 每个月每一位干事根据季节以及节日来确定海报的主题，海报的主题要与同学们的日常生活贴切，如健康小贴士。也可以按照男女宿舍来制作海报。 2.查找素材 根据自己所做的海报的主题查找相关的素材和海报背景图片。素材要有新意，能够引起同学们的关注，背景图片要适合题材，不要太花太火。也可自定主题，自找素材。 3.制作海报 由于海报的特殊性，我们部门的海报全部使用电子海报的形式，使用软件为photoshop，这就要求我们新成员在短时期内掌握软件的使用方法，由部长级统一培训，确保每一位成员又好又快的熟悉并且掌握软件的使用。 4.上交、检查海报 事前部门成员两两分配，在制作完成后，互相检查、修改。确保正确无误后以psd、jpeg格式（压缩文件）上交给部长级。 6.打印、张贴海报 每月安排两名干事在部长的指导下，进行海报的挑选并且安排楼栋。完成后上交部长，由部长送交印刷厂打印并张贴在每栋宿舍楼下的窗口中。 7.后期检查 在海报贴出后定期进行后期检查，检查海报是否有脱落、贴歪、损坏的情况，保证海报的整体情况。 本卷须知： 1海报的内容必须健康积极，贴切同学们的学习生活，不能有错字、漏字、多字、病句的出现； 2海报的背景不能太花俏，要得体、大方、淡雅，要贴切主题； 3.海报贴出后，要检查海报是否贴正并定期去检查海报是否有脱落的现象。 二、考核宿舍管理员 1.安排人员 考核管理员需要其他部门的成员及其同学参与，联系各个部门，统计各个部门空闲的人员以及其同学，将各个部门及其同学安排在非自己的宿舍楼进行考核，每个部安排一个负责人以便后期工作。 2.安排时间 通过各部成员的空余时间来安排各个部门成员的考核时间。考核时间为连续的三天，确保每栋宿舍楼每个宿舍管理员被考核时间为一天。 3.评分制 每个宿管阿姨保证20个人对其进行考核，认出一人得五分，总分一百分，未认出不扣分，采用加分制。 4.统计结果 各部成员将考核结果汇总给各部负责人，由各部负责人统一交给宣传部，由宣传部汇总出最后结果，并把考核每个宿舍管理员的考核人员、考核时间和每个管理员的考核分汇总出来。本卷须知： 1.考核过程中不要和太多同学一起进入，不要集中在上下课人流顶峰期 2.考核过程中一定要本着公平、负责的态度，定期安排人员检查 3.考核的时间段为早上八点到下午六点 三、问卷调查 1.确定调查的问题 根据同学们的学习生活情况，确定调查的目的，设定调查的主题，根据确定的主题提出问卷调查的问题 2.检查 检查问卷调查的排版格式，并检查有无错字、漏字、多字、病句的现象 3.打印并分发 确定打印的份数，协调好各年级各系部调查问卷的比例，安排好人员发放问卷并收回以做后续的统计工作。每个系每个年级都安排一个负责人，确保问卷及时回收。 4.统计结果 由各部成员分工合作统计每题的答复结果的人数，对答复以下问题项进行归纳与整理，并统一汇总出最后结果 本卷须知： 1.问卷调查要仔细检查，不得有错字、漏字、多字、病句的现象 2.分发的过程中要有相关负责人，以便收回 3.统计时要核对每个答案的人数，确保人数一致 四、每月自管会内部考核 1.严格按照自管会相关规定进行部门人员考核，成员必须按照实际情况进行填写 2.所有人员必须认真执行自管会工作规章制度，学期期末考试不得有挂科现象，假设有挂科和违反相关规章制度，将以劝退处理。情节严重者将会以清退处理。 3.学期优秀学生干部评选将会按照学习成绩和内部考核来确定。 部门所需人数： 根据本部门制作海报的情况以及所需楼栋的海报数量来看，所需海报18份共36张，以每个人出两份来定，制作海报所需人数9人，为提高海报质量和效率，以个人来看，有极个别人因态度问题，合理人数为12人。 第5页 共5页