2023年公文写作技巧.docx

2023年公文写作技巧 常用公文写作技巧 一、请示的写作要求 (一)概念与分类请示“适用于向上级机关恳求指示、批准的事项〞。请示正文一般分为三个局部:①请示的理由。这局部格外重要,它是请示的依据和动身点,是能否得到满足批复的关键,确定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这局部有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示〞等语。 (二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。留意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请马上等词语。2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示假设干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中排列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的准时批复。3、切忌多头主送。请示要依据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,简洁造成责任不明,相互推诱,或领导机关的批复不全都。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,那么可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关恳求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问。 (三)请示与报告的区分请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区分是:(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告那么是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。(2)行文时间不同。请示必需事前行文,不允许先斩后奏;报告可依据实际状况随时行文。(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不行夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的状况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告〞,这都是极不标准的。 二、报告的写作要求 (一)概念与分类报告“适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。〞报告一般分为三局部:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将报告如下：〞之类的转接语引出报告的事实和问题,这局部要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可依据报告内容的不同写明"特此报告"、"专此报告"等。报告分为综合报告、专题报告(状况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。(1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面状况,便于上级机关把握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的状况和反映的问题比拟全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两局部。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因确定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将状况报告如下〞。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与支配。报告正文的结尾用语一般用“特此报告〞表述。(2)专题报告(状况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解状况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为争辩和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种状况进行周密的调查,在分析争辩根底上形成的调查,专题报告。各种专题报告的格式大体全都。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三局部:一是工作开展状况,二是存在问题及其缘由,三是解决问题的意见和方法。正文开头一般先具体表达新状况产生的缘由、状况和问题等作为“依据〞,然后用“为了〞等句式点名主题,再用“现如下〞句作为过渡语,转入分旨局部,提出解决问题的具体措施。(3)随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围比拟明确,写法也较简洁,一般只对报送的文件、物件作简要说明。(4)答复报告。是被动答复上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据〞,然后用“现将报告如下。〞一句点明“意图主旨〞兼作过渡语,转入分旨局部的具体表达。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示〞做结语。(5)建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据〞、“理论依据〞、“目的主旨〞和“意图主旨〞等,然后用“具体建议如下〞一句过渡语转入用“一、二、三〞序号列项,或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行〞。 (二)写作要求1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。2、要有分析,不能只排列现象,要着力揭示问题的实质,分析进展趋势。3、要留意反映新状况、新问题即报告的内容要有新意,要留意时效性。4、内容要真实牢靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成果也要找出差距和缺乏。5、留意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。 三、通知的写作要求 通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。〞通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于公布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。其内容构成一般由“原由〞和“具体事项〞组成。“原由〞要讲清目的；“具体事项〞的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。通知的适用范围广泛使用频率高灵敏准时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时,它行文简便、写法灵敏、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以依据需要制发通知。 四、总结的写作要求 总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回忆、检查、分析、评判,从理论生疏的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。 (一)分类和作用1、总结的分类。依据不同的划分标准,总结可以分为假设干类。(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学结等。(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文,其作用具体如下:1、总结是推开工作前进的重要环节。任何一项工作,不管是个人或群体去进行,都需要屡次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成果与失误、经验与教训。准时总结,就会准时取得经验教训,提高生疏和工作技能。不断总结,那么人们对客观事物的生疏也就越来越深刻,学问越来越广,才智越来越高,所进行的事业通过总结才会不断进展、前进。2、总结是查找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的进展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺当到达预期的目的,否那么就会受到违反规律的惩办而招致失败。而要找寻、觉察客观规律,就需要总结。3、总结是培育、提高工作力量的重要途径。一个人的工作力量是指这个人能否担当某项工作气执行某项任务的力量。具体表现有两个方面:一是专业学问水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的力量。在实践中,二者经常是揉合在一起的,相得益彰。运用所学到的学问,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作力量不断提高的过程。因此,总结是提高工作力量的重要手段。4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后,必需进行总结。总结能全面深化地回忆、检查,对成果与缺乏、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家生疏统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成果、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。 (二)格式与内容总结包括标题、导语、正文和落款四局部。1、标题。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种〞构成,例如(xx市妇联2023年度巾帽英雄创立工作总结);或由“时间十事由+文种〞构成,例如(2023年度春蕾行动规划状况工作总结);由“事由十文种〞构成等。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。2、导语。导语是总结的开头局部。一般是概述根本状况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述根本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。3、正文。正文是总结的主要内容,这一局部一般要写明以下几个问题:(1)工作状况。即进行了哪些工作实行了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成果。(2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,取得成果的主客观因素是什么。这局部是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要留意主次和详略,留意把感性生疏上升到理性生疏的高度。(3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。这局部着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观缘由。假设是着重反映问题的总结,那么应把问题和教训当作重点来写。(4)今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改良措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。有的总结随文发送,所以总结上不署名。个人总结署名,一般写于正文后的右下方。 (三)写作要求1、提高生疏,端正态度。要生疏总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面对将来,避开今后工作的盲目性。为此就必需总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。3、主次清楚,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、排列现象、堆砌材料、玩文字玩耍。4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞;不能先入为主,主观臆断;不能张冠李戴,拼凑编造;也不能任凭拔高,借题发挥。5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。6、条理清楚,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,支配结构确定要严谨,层次确定要清楚,通篇确定要连贯。另外还要留意语言精确     ,修辞方法运用恰当。 五、调查报告的写作要求 调查报告是对某一问题或某一大事调查争辩后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。调查争辩是调查报告的写作根底,调查报告那么是调查结果的书面形式。调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。 (一)分类和作用1、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。2、调查报告的作用(1)为上级机关全面了解状况