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2023
毕业
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毕业10年聚会筹划一
十年前,我们带对今后美妙的向往,为了美妙的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面详细的负责活动的预备、筹划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组假设干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望今后而遥相照应,拥有更好的开展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 筹划组:筹划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组服从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监视、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制造,签名幅的制造,组委会人员胸卡的制造,邀请函的制造,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 平安组:负责整个活动的平安进展并圆满完成,及时化解不平安要素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购置水果花生瓜子,在宴会前预备到位,负责购置酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班群共享空间,共同学们下载,制造DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,小孩,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的苦恼,不便于我们安排桌次及活动,详细人数确实定)
邀请方式:,,邀请函,别人通知
(注:报有节目的同学提早联络我们组委会,以便晚会流程的制造和伴奏的选乐,道具服装的选择)
本组联络人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进展活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,由于我们是最团结、爽朗、融洽的班级集体,共同留下美妙的回忆
4、 个人把握本身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并按照人数安排桌次,因此希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提早做好个人的行程安排,感谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,因此决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那儿,可能活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监视指导,假设有疑征询,请找xxx,,欢送有才能的同学对本次活动进展友谊赞助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做本人的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提早做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行处理,需要住宿的组委会提供房间,提早做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保平安
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定本人参加的工程,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影纪念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30 合影纪念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
备注
毕业10年聚会筹划二
一、 聚会主题:寻找那些逝去的经历
二、 聚会目的:永远不要不记得在你生命中出现的同学,这份感情是真诚的,美丽的,共同回忆那时的美妙,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你
三、 聚会原那么:本次聚会活动既以亲切的联络,增进感情为原那么,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们本人的天下
四、 聚会主旨:共续同学友谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,不记得前嫌,办一次具有特别意义的同学聚会
五、 聚会目的:交流经历与沟通
六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义严峻,特别,由于我们商定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的预备:购置品和制造品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:可能5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
摄影师:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
会后工作:700——1000元
不可预算费用:200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
毕业10年聚会筹划三
一、聚会原那么:
(1)自愿原那么;
(2)费用AA制原那么;
(3)从俭原那么;
(4)财务公开原那么;
(5)整体局部原那么;即两个班通过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个局部,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,浩大庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追想往事、加深友谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都可以有所收获,并为今后的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
假设只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必需要详细规划、组织、施行,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短临时间内到达促进全面交流和沟通的目的。像如此十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依托大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有方法出方法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,由于这个时候回家的也都回了,
不回的可能也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,详细分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进展调动;
负责人:
详细分工:
2、组织联络组:负责联络聚会的人员,整理和打印通讯录,制造横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长获得活动场地等;
负责人:
详细分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的治理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
详细分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比方水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在 群里提示分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随意带些当地的特产给大家品味(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
详细分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制造、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提早打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,假设讨论取消那么余钱退还,假设不取消那么留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢送;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最可以表达短暂的价值,同时可以品味由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供给;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上本人的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、本卷须知:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,防止筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以浩大,温馨,愉快,环保,节约为原那么。欢送大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案按照大家的意见可以调整,在报到时会通知大家详细安排。