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2023
秘书
资格考试
指导
会议纪要
写法
范文
秘书资格考试指导会议纪要的写法
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比拟普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的根底上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要那么侧重于全面概述会议根本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的写作要求如下:
〔一〕首部。这局部的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如?全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要?、?关于改革局、局管理体制的会议纪要?等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如?集团公司经理办公室会议纪要?。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
〔二〕正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三局部组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:〞或“现将会议主要精神纪要如下:〞等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议根本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的根本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容那么侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的根本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的那么没有这局部,主体内容写完,全文即告结束。
〔三〕尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要那么不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。
〔例文一〕专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
〔年月日〕
年月日至日,国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委〔办〕的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。〔略〕
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。〔略〕
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。〔略〕
四、精心指导,保证改革健康开展。〔略〕
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚决地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新奉献。
〔例文二〕综合性会议纪要
县人民政府第六次常务会议纪要
时间:年月日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长
出席:副县长、、、办公室主任
请假:〔出差〕
列席:、、
记录:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原那么同意县民政局关于民政事业费管理使用方法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见〔讨论方案〕印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
县人民政府办公室
年月日印发
全国中等专业教育工作会议纪要
〔—九八0年九月二十日〕
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议,于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的根本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字〞〔调整、改革、整顿、提高〕方针。会议期间,方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务,讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的,对办好中专教育增强了信心。
会议认为,建国以来中专教育培养了300多万毕业生〔加上中师,为500万〕,他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成局部。……路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的开展奠定了坚实的根底。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的开展相适应。我国的“四化〞建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。……
认真贯彻“八字〞方针,当前必须着重抓好以下几项工作:
〔一〕确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的根底上进行专业技术教育,中专的高年级与大学低年级交叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国经济文化开展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生,一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或三年。……
〔二〕全面规划,搞好调整
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育开展方案,把培养中等专业人才的规划纳入经济开展规划。要在保证质量的前提下有方案地稳步地开展,防止大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。公务员之家:
〔三〕切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所……
〔四〕加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决,由教育部门做出规划,提请方案、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业根底课教师由主管业务部门负责配备。
〔五〕稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。……
〔六〕增加学校经费,切实改善办学条件。……
〔七〕加强领导,健全领导管理体制。……
会议要求中专教育战线的全体同志,要坚决不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现“四化〞作出更大奉献。
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