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2023
个人
总结
写作
技巧
个人年终总结写作技巧
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结〞的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值〞去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发〞。否那么闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号〞以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否那么会给人一种“注水肉〞的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2023年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……〞结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战〞、“决心再接再厉,更上一层楼〞或是“一定努力翻开一个工作新局面〞。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果〞、“受到了领导职工的好评和欢迎〞、“迈上了一个新高度〞、“又上了一个新台阶〞等肯定性话语……
所谓“总结〞,不仅要总结优点,还要总结缺点,否那么会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否那么把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率〞、“顾客投诉减少率〞、“接待了多少来访者〞、“节约了多少开支〞、“义务加班多少次〞、“平均每天接 多少个〞、“平均每年有多少天在外出差〞、“累计写材料多少页〞等等。
但切记“数字是枯燥的〞,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,比照强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。