2023年档案馆办公室工作总结新编.docx

档案馆办公室工作总结 2023年档案馆工作总结1 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办别离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与开展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的开展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献。 一，今年来的主要工作 1。年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32g（照片202300余张）;财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查档效劳1300余人次。 2。学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安。 3。迎接XX省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月，XX省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来XX省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控。平安性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。 4。搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底。 5。对近年来的声像档案进行了系统，标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为标准的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以标准化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已根本完成对32g，202300余张数码照片的整理归档。 6。文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作方案。目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。 7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此根底上再把局部档案数字化，建网上校史馆。 二，存在的缺乏 1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。 2。对多媒体档案管理还需要加强。 3。档案编研工作开展不够丰富。 4。局部硬件设施建设需进一步加强。 三，下步主要工作 1。以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率; 2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面; 3。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即发文，归档，利用的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间。 4。在档案的利用上提出五，一工程：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成; 5。在档案的编研上，编写，续写诸如组织沿革，大事记，历次主要会议简介，年鉴，校史杰出人物简介及其他校史，人物档案材料; 6。加强收集，统计学校年度工作根本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料; 7。进一步重视和加强对重大工程建设工程（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据; 8。积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实XX省机关档案标准化管理认证方法，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。 四，工作措施 1。改进工作作风，树立良好的效劳意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行效劳承诺制的要求，外塑形象，内求效劳质量，做到着装整洁，热情效劳，倡导使用您好，欢迎，再见等效劳工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高效劳水平和质量。 2。加强业务建设，为实现优质效劳打下根底以三化为要求，即：业务标准化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效效劳，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。 档案局个人工作总结2 x202x年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆工程从行文确定于凯里建设，实现了易地选址----xxxx建设。按照新时期档案实现两个转变、建立两个体系的目标要求，我局坚持围绕中心、效劳大局，积极履行职能，效劳xxxx经济开展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下： 一、政治思想认识情况 一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学开展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、根底性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强为历史负责，为现实效劳，为未来着想责任感和使命感，作好局主要领导XX县区委政府决策参谋助手，做好新一轮的xxxx文书抢保等各项工作。 二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对文物法、著作权法、物权法等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照档案法、省州档案工作条例及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展xxxx文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。 三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大xxxx文书文化品牌创立力度，为xxxx打造一流生态公园县和推进旅游开展作奉献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等根本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。 四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以决策的失误是最大的浪费警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，防止决策拍脑袋、办事拍胸脯、误事拍大腿、出事拍屁股。 作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原那么，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的执行力、创造力、公信力。 二、履行工作职责情况 一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。 为了xxxx文书特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓工程规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户发动、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及工程进度联络信息反响。为工程选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计2023年3月份可开工建设。 二是积极主动抓好分管工作，大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着为历史负责，为现实效劳，为未来着想的工作原那么，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让死档案变活信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费缺乏困难，采取把根底数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案根底数据录入20232，82023再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和局部建国后档案文件级目录已达57万多条。 三是加强档案编研工作，启动了精品档案编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介xxxx文书作为选题，启动了话（画）说xxxx文书编研工程，纳入了局年度职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原那么，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了根底，材料收集工作得以有序开展，该工程启动前方案用两年时间，2023年完成初稿。 为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑2023个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。 四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访平安24小时值班制度，加强信息反响和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，