2023年分公司各项规章制度.docx

天道酬勤 分公司各项规章制度 　 分公司各项规章制度 　【篇一：分公司规章制度(范本)】 分公司规章制度 　 为标准公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。 　 一、架构体系 　 二、各岗位职责： 　 1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系； 具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 　 2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。 　 3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 　 4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购置、转移等 　手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资〔设施、设备、办公用品、图书等〕采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金〔5个工作日内〕；保管财务章及发票专用章。 　 5，设计所所长；负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、标准、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个工程组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。 　 6，总工；对全公司技术质量工作全面负责；贯彻国家、地方的法规和技术政策；审查设计质量检查报告，提出改良和提高设计质量措施；接到各所报审的图纸后，及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录；做好图纸交接工作，控制审查时间〔3个工作日内〕；组织各专业相关人员参加设计交底。 　 三、管理要求： 　 1，每个工程统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的工程一天审查完毕，复杂的不超过三天；假设有违反，每超期1天扣审图费的5%。 　 2，每个工程进账后须在5个工作日内按协议拨付到工程人所在所。假设有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖金的5%。 　 3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于30日内提出更正；过期财务部有权拒绝。 　 4，所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润〔以下简称公司利润〕，按设计费的15%收取作为公司管理本钱，剩余79%由工程人自由支配〔税收、设计本钱、办公本钱等〕 　 5，税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后，方可开票，剩余6%进账后收取。 　 6，管理本钱构成：总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利〔含保险、午餐、通信补助〕；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。 　 7，所有股东承接的设计业务管理本钱按工程施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理本钱管理部才可盖章出图，剩余管理本钱〔设计费的10%〕按工程进账收取。如管理本钱不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充那么由全体股东承当。如管理本钱年底结算时有结余， 　划入公司利润。 　 四、印章管理制度： 　 1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。 　 2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。 　 3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。 　 4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。 　 5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。 　 6，公司印章应盖在文件正面。 　 7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。 　 8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。 　 9，印章原那么上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。 　 10，方案章需建筑老总签授前方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授前方可出印。 　 五、财务管理制度： 　 1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。 　 2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。 　 3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过3个月内予以报销，否那么财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。 　 4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写请款单，并注明工程名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。 　 5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。 　 6，行政经理审签后交总经理审批。 　 六、资料管理制度： 　1，甲方提供的原始设计条件图〔原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等〕、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式)；统一交行政办公室管理。 　 2，公司最终的设计成果〔电子幅员纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等〕。由相关工程负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的工程，公司行政办公室不予盖印章。 　 3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意前方可借阅。 　 七、员工薪酬制度： 　 1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。 　 2，实习生：本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 　 3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等 　 4，后勤及行政人员薪酬待遇：公司按照员工的岗位、个人能力和工龄〔100元/年〕额定其月工资，年终奖金=月工资的2-5倍。 　 5，后勤及行政人员假设有加班情况，按每人每小时100元发放加班工资。缺乏1小时的按1小时计。由工程人当场兑现。 　 八、其他： 　 1，各工程人应对自己管辖的工程需认真负责，同一个工程公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该工程收管，工程人自动退出对该工程的经营管理。 　 九、本制度自公布之日起执行。 　【篇二：x分公司管理规章制度】 　 x分公司管理规章制度 　 第一局部：行政管理制度 　 考勤制度 　 1、作息 上午 8:30--12:00 下午 2:30—6:00 　 周日休息，年、节休息时间由行政部另行通知。 　 2、在职员工每日必须签到，迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。 　 3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准，否那么视为旷工，特殊情况另行处理。 　 室内环境卫生管理 　 1、保持办公室内整洁、干净，创造良好的工作环境。 　 2、轮流值日制度，值日表由行政部另行安排。 　 办公室形象 　 1、接听必须标准化“你好，xxx〞及其他礼貌用语。 　 2、注重个人衣着整洁，上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。 　 3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。 　 4、加强团队间协作。 　 5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司，阅读完毕须放回原处 管理 　 1、以业务为主，公司不鼓励打私人。 　 2、设臵记录本，接听业务后须做好记录并通知相关人员。 　 3、由行政部负责收取报刊信件，并统一保管公用报刊。 　 第二局部：业务管理制度 　 例会制度 　 1、晨会：每工作日上午8:30，由各通路主管主持；内容：回忆前一日工作，安排当日工作。 　 2、周会：每周一晚上7：00，由办事处经理主持；内容：总结上周工作，制定下周工作方案，并进行相关业务培训。 　 3、销售员会：促销员每周一上午9:00开会，由主管主持。 　 以上会议主持人必须做好会前准备工作，并做好会议记录；对于无故迟到、缺席者，视情节轻重处于10—50元处分。 　 业务流程管理 　 1、业务人员在与新客户签约后，应及时、详细填写客户档案表与协议书一起上交财务部及销售部同时备案，如未填写或内容不完整，保管那么不予发货。 　 2、 瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作；兑塞金额须提前报财务部审核备案，同时经手人作好每次兑换记录并签字，如发现数量及金额有出入，由当事人承当相关损失。 　3、 经销商或销售终端举办的各类促销活动或赞助投入，须由部门主管先拟定方案方案报财务部审核，并经省公司经理同意前方可执行。同时提交一份至分公司财务部备案。 　 岗位职责 　 1、分公司经理职责： 　 (1)直接对全省市场进行宏观调控; 　 (2)确定产品开展目标及战略； 　 (3)配合总公司做好新产品的推广工作； 　 (4)负责制定产品年度营销方案； 　 (5)收集及处理市场信息，为相关政策提供依据； 　 (6)做好有关产品的宣传，对广告费用的支出进行评估，确保广告质 　 量，对广告播放效果进行跟踪； 　 (7)制定各时间营业推广的目标及方案，确定营业推广的费用，并进 　 行效果评定； 　 (8)定期走访地区市场，及时发现并解决问题； 　 (9)寻求各地区经销商的意见； 　 (10) 处理各种危机事件； 　 (11) 深入及时的了解员工的工作、生活情况，进一步给予支持、关 　 心，使之拥有“公司是我家，热爱靠大家〞的观念，以增强公司 　 内部的向心力 　 (12) 12.对各地区经理进行监督、管理，同时具有罢免权。 　 4、办事处经理的职责： 　 (1)贯彻落实省经理下达的营销目标 　 (2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理； 　 (3)制订所辖区域市场整体销售方案与实施方案； 　 (4)配合财务部门制订各项财务方案与相关销售数据的提供； 　 (5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生； 　 (6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意； 　 (7)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节 　 严重将追究刑事责任。 　 (8)保守公司秘密； 　 (9)对下属岗位人员的监督、管理。 　 5、业务主管的职责： 　 (1)全面服从并支持直接上级的工作安排 　 (2)对本通路日常销售工作的管理； 　 (3)销售及促销方案的制定与实施； 　 (4)执行公司制定的各项决议； 　 (5)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节 　 严重将追究刑事责任。 　 (6)保守公司秘密； 　 (7)对促销员日常工作的管理。 　 报告与报表制度 　 1、业务员每个工作日须及时、认真并详细填写工作日程表，并在晨会时交该通路主管。 　2、促销员每月必须准确填写销售月报表，并于次月五日前交于部门主管。 　 3、公司全体人员于每月2