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2023年县级社保档案信息化思考.docxVIP免费

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第1页共4页县级社保档案信息化思考。当前,随着社会保障的全覆盖催生了社保工作档案的“井喷式〞状态,这对社保档案的信息化提出了迫切要求。本文就县级社保档案工作存在的问题、开展的对策建议及信息化管理的意义等方面进行分析和探讨,对新时期社保档案的信息化建设具有一定的借鉴意义。关键词:县级;社保档案;数字信息化社保档案信息化管理就是通过运用现代信息技术,实施档案数据库建设,从而实现社保信息资源的标准管理和有效共享。就当前而言,社会保障的全覆盖致使社保档案数量剧增,而档案内容分散繁多,载体又五花八门,传统的管理方法已经很难适应工作要求;另一方面,人们对档案信息的需求不断增加,传统档案管理方法亦不能满足这种需求,因此,社保档案数字信息化建设迫在眉睫。1当前县级社保档案信息化存在的问题1.1信息化根底设施配套不完善,经费保障缺乏。档案信息化根底设施主要包括硬件设备的配置、软件系统的开发和档案资料的信息化处理[1]。目前,档案室的硬件配置主要存在两方面的问题:一是配置不完善,只有根本的计算机、打印机等硬件设备;二是设备陈旧,计算机、打印机等多为其他科室淘汰或即将报废的设备。在软件系统开发方面,只重开发,而无视了新旧软件系统之间的兼容和信息资源共享的问题。档案资源的信息化处理还停留在简单的复制扫描层面,根本谈不上深度加工和分析,信息化数据的更新维护也没有及时跟进,同时经费短缺也是很重要的制约因素。1.2缺乏高素质信息化人才,效劳意识不强。事业要开展,人才是关键。社保档案的信息化建设和管理两个方面,需要具有档案管理经验和现代信息技术的综合性人才。目前县级社保档案管理人员根本上是由即将退休的老同志兼任,这些同志不仅缺乏档案管理知识和现代信息技术处理能力,而且对信息化档案管理的工作模式,管理理念等方面认识缺乏,他们通常习惯于传统的人工笔录、纸质保存等工作模式,这在很大程度上第2页共4页造成了社保档案信息化建设水平的滞后。1.3档案管理信息化水平滞后,效劳质量不高。由于社会保险工程的不同,造成各业务部门所产生的资料信息,诸如个人根本信息、缴费数额、缴费年限、支付凭证、认定凭证、报销票据等依然依赖传统纸质档案并分属不同业务部门管理,一直未能实现集中管理。以XX县区为例,虽然在2023年将局部档案交付社保局档案室保存,但仅仅只是对纸质文本实体材料的存放,其相关数据链接衔接不上,档案整体信息化管理没有实质性进展,无法...

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