2023年人事档案清理年终总结.docx

2023年人事档案清理年终总结 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从2023年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力挂念、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、挂念整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过精确     分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印名目、整齐装订，使近80份档案完善上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中觉察存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄消逝多个版本，任凭更改； 2、姓名任凭更改，多用同音字； 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件； 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ ①、对年龄确实认，我们依据档案里最早消逝年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如假设相差不过2个月，就与其身份证保持全都，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 ②、对姓名中消逝多音字的，请其出示“更改姓名证明〞，或不曾更改的，只是自己任凭写，就在档案名目前填写档案中存在的问题。 ③、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为圆满。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 ④、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 ⑤、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： ①、诞生日期的前后不全都，有阴阳历、接受虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 ②、姓名消逝同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年月，人们对自己的名字任凭换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 ③、对于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有准时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢？由于一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么准时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料准时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度； 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动； 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比方在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先猎取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参与以上的人员必需准时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。 假设档案管理部门能按制度准时收集应当归档的材料，而且宽敞员工、干部都具备了归档的学问及意识，那消逝缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会消逝这样的状况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面开放，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底！ 5