2023年档案活动的总结新编.docx

档案活动的总结 档案活动的总结篇一2023年档案馆（校史馆、科学技术馆）以党的精神为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学2023年工作要点以及吉林大学中长期改革与开展规划纲要确定的各项任务，本着对历史负责、对学校负责、对师生负责的原那么，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分表达档案的育人、效劳和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。 1。完成了档案馆中长期开展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了档案查借阅流程、中英文认证材料制作流程等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、标准化水平。 2。加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到局部珍贵史物，如，唐敖庆先生的局部用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。 3。以6〃9国际档案日为契机，透过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的吉林大学校园历史建筑专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比较，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学开展营造良好气氛。 二、整合开发档案资源，增强档案效劳潜力意识，推动档案管理效劳升级 1。加强馆内根底效劳设施建设，增强效劳潜力，开设档案查、借阅效劳大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关资料，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创造良好的效劳环境。 2。按照最大程度方便师生的原那么，出台档案馆办事指南和便民措施，透过设立 、 和邮件等方式开展档案利用预约咨询效劳，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。 3。透过设立档案指导开放日、建立档案业务交流qq群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4。加强馆内文化建设，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案资料以分类方法等具有重要好处。透过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业2务潜力，增进馆内凝聚力等方面起到了用心的推动作用。 三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。 1。完成了吉林大学档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进带给了可操作、可监督的量化指标。 2。加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描2202318张，进一步提高了档案管理的信息化水平。 3。尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共理解电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。 四、做好校史馆、科学技术馆的管理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1。成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2。透过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的2023级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。 3。完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学开展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。3 五、扎实开展校史研究工作，透过多种途径向广阔师生传播校史文化。 1。以长春汽车拖拉机学院（原吉林工业大学）首任院长饶斌同志诞辰20230周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰20230周年纪念专集，透过纪念文章、纪念图集、视频短片等资料，表达师生对先辈的崇高敬意和无限思念。 2。完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的修改工作，画册较为全面、生动地展示了学校的开展历史和辉煌成就。3。完成了吉大荣耀一书的修改工作，此书较为全面地收集了学校历史上的第一和科研领域的首创，是对师生开展爱校教育的极好素材。 4。完成了3d电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。 六、存在的问题和缺乏 1。档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。 2。档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。 3。档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与局部高校相比具有必须差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4。档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。 七、今后的工作思路 1。进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业开展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。 2。加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进效劳机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。 3。强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神礼貌和物质礼貌，实现档案文化从幕后走向前台。 档案活动的总结篇二这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下： 一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持一张笑脸、一把座椅、一杯热水的工作方式。第一、为广阔教师做好新学历、学位登记，归档的工作。 第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料（包括工资晋升表，考核表）的整理归档工作。 第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、用心配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。 第九、用心完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。 二、加强学习，不断提高业务潜力在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。 三、健全制度，强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和催促检查，用心完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化，创新管理，创新效劳，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续开展，更好地为广阔教师效劳，为教育工作效劳。 档案活动的总结篇三档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的开展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的根底工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实效劳，替未来着想的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们透过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的效劳意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最正确的经济效益和社会效益。 一、根本状况介绍： （一）、单位的根本状况。光明热电有限职责公司坐落于XX县区经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2022年9月依法在原XX县区热力公司破产的根底上出资572。6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据XX县区城市建设总体规划，确定了开展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的开展目标，四年来公司先后投入62023万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2022年公司本着为XX县区营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的开展工作目标，开工了2times;12mw+3times;75t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1。2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到此刻的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司透过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，撤除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热带给了根底保证。 （二）、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的根底上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、资料广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、防止了企业的损失。 （三）、档案工作的根本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和根底设施建设等项工作效劳，自2022年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体