2023年迎评工作接待方案.doc

迎评工作接待方案 一、活动背景...............................................................................................................2 二、指导思想...............................................................................................................2 三、设立迎评工作小组...............................................................................................2 （一）、领导指挥组...............................................................................................2 （二）、协调监督小组...........................................................................................2 （三）、迎评工作各专项小组...............................................................................2 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定）...................................................3 五、迎评工作的本卷须知...........................................................................................3 （一）各工作小组要责任到人、及时反响..............................................................3 （二）做好专家抽查听课的准备工作......................................................................3 （三）联络组工作......................................................................................................3 （四）材料组工作......................................................................................................3 （五）协助专家开展问卷调查活动..........................................................................3 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作..........................................3 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作...........................................3 七、组织召开迎评战前发动大会...............................................................................4 一、活动背景 根据学院安排，由学院老师组成的教学工作水平评估专家组，将于2023年11月7日至13日进我院考察各项工作，为全面做好评估工作，现对近期评估工作做总体部署，具体方案如下： 二、指导思想 1.对于此次评估给予高度的重视，周密安排此次评估工作，热情接待专家组成员，并积极配合专家组完成此次教学评估。 2.本着实事求是的原那么，充分展现我院办学条件和办学水平，突出办学特色，确保此次评估工作的顺利。 三、设立迎评工作小组 （一）、领导指挥组 组长：xxxxxxxxx成员：xxxxxxxxxx职责：全面统筹安排此次活动，指导此次迎评各项工作。 （二）、协调监督小组 组长：xxxxxx成员：xxxxxxxxxx职责：负责协调各组成员，催促各专项小组做好迎评准备。 （三）、迎评工作各专项小组 1.宣传组 组长：xxxxxxx成员：xxxxxxx职责： （1）负责此次迎评工作的宣传，让分院每个老师、学生对此次迎评工作有个大致的了解，务求每个师生都重视此次迎评活动。 （2）负责宣传横幅、欢迎标语的制作张挂、会场布置、专家组考察期间的工作记录及汇总、专家评估现场摄影等。 2.接待组 组长：xxxxx成员：xxxxx职责：负责专家接送路线的安排，欢迎仪式的准备等。 3.评估材料准备组 组长：xxxxx成员：xxxxx职责：负责准备评估所需要的各种材料（包括专业建设、课外素质等），方便专家查阅相关材料，并且随时准备解答专家提出的有关问题。 4.汇报工作组 组长：xxxxxx成员：xxxxx职责： （1）由分院书记向专家简介分院迎评的根本情况。 （2）由分院院长向专家作分院专业、课程建设的根本情况，尤其突出汇报专业的特色，亮点之处。 （3）由分院事先划分的广告汇报组、汉语汇报组分别就专业一年以来的重大活动、取得的成绩进行汇报，并出具相应的证明材料。 （4）由学生代表就本专业的实践教学等具体情况进行汇报，并出具相关资料供专家查阅。 5.联络组组长：xxxxxx成员：xxxxx职责： （1）负责与学院相关部门联系，了解迎评的根本情况和最新动态，并及时汇报给分院；负责与专家组老师进行沟通，了解他们迎评的具体日程安排以及他们的迎评工作的要求（包括听课的时间、老师，随机调查问卷的安排等）。 （2）负责与师生进行沟通、联系，在了解专家的最新动态后，立刻与相应的老师进行沟通，通知到每个人做好必要的准备，务求不出过失。 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定） 要求。迎评涉及到的人员必须全员到位；各种材料必须提前准备齐全。 五、迎评工作的本卷须知 （一）各工作小组要责任到人、及时反响 包括领导小组、联络组、接待组，明确职责，做好专家实地走访考察的一切准备工作，紧密配合专家完成分院的走访工作。同时与学校评估办、学校联络组保持联系，及时反响有关问题。 （二）做好专家抽查听课的准备工作 进一步组织做好迎接专家听课的教学准备工作。材料组及时准备相关资料，联络组在最短的时间内容通知任课教师并将情况及时反响。 （三）联络组工作 联络组成员员必须全面了解学校总体自评材料的内容，做好效劳工作。各联络员必须保持与学校评估办、分院所有教师、各班联络员以及各单位、部门的联系，及时通知相关事谊和反映有关问题。 （四）材料组工作 材料组成员必须在全面了解分院总体自评材料的根底上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料，并努力做到既准确到位又灵活机动地答复专家提出关于本一级指标的问题。同时，与学校评估办保持联系，保证把专家调阅有关材料的信息及时反响相关部门，材料组必须按专家要求及时把所调阅的材料送达指定地点。 （五）协助专家开展问卷调查活动 专家进校期间，随时有可能在各种学习场所，如教室、自习室等对学生、教师进行问卷调查。辅导员、班主任应教育学生认真对待问卷调查，认真思考并按要求填写，杜绝任何不严肃和不负责任的行为；应要求教职员工认真对待问卷调查，强化主人翁精神。 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作 接学校的通知后，联络组必须将名单及时通知给相关教师、学生、管理人员，并向领导小组汇报，领导小组在最快时间内对参与座谈会的相关人员传达精神，强化主人翁意识。 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作 评估期间，全院教职员工必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假和离开XX市外出（特殊情况需请假者，必须经学院分管领导批准，经学校同意，办理相关手续）。所有教职工必须建立24小时的联系方式，以便随时保持联系。教职员工未经批准擅离岗位者，一律严肃处理。 七、组织召开迎评战前发动大会 专家组进校前，分院将安排举行全分院师生员工迎评工作战前发动大会。通过宣传煽动，让分院上下把情绪调整到最正确状态，以饱满的精神和高昂的工作、学习热情迎接教育部专家组的进校考察。 第二篇：迎评工作接待方案迎评工作接待方案 一、时间：准备阶段11.2 5 （一）——11.30 （六） 迎评阶段12.1（日）——12. 4 （三） 二、准备阶段的主要工作任务成立迎评工作领导小组及工作小组领导小组组长：石美珊 成员：夏力、娄禹光、李明、徐潇潇、周科联络组：徐潇潇成员 会务组：夏力、李明、周科成员 生活保卫组：娄禹光成员 （一）联络组 负责做好联络员培训及管理工作，作好联络工作预案。 1、与评估院联系确定专家组成员名单、将评估工作指南送专家组审核（同意后付印）并保持联系，落实预备会、第一天院长汇报会、最后一天专家组意见反响会等关键时间点教委、评估院、职教学会领导参会人员名单、时间及接待方式，负责为市外专家购往返机票及接送事宜。 2、负责于12月1日下午4：30安排车辆接专家组到宾馆 3、研究和落实学院接待方案中人跟人、点对点的要求，为专家服好务。 4、负责12月2日专家在学生食堂的就餐工作 5、负责专家组离校的安排和离校后的有关善后工作。 （二）生活接待保卫组： 负责专家校内外的安保、生活及校园环境清洁、美化及伙食、水、电、气及物资保障工作，作好生活后勤与保卫工作预案 1、负责专家在梦湖宾馆的生活事项、负责工作人员的培训工作（1）房间、会议室、专家七 （九）个单间、 专家秘书组一个标准间（配、打印机、碎纸机等必要办公器材）、 驻会工作人员一个标准间。 小会议室一间（配、投影议、专家名牌等） （2）负责专家吃、住、行等事项。如，每位专家及工作人员的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、纸巾等生活用品，做到主动效劳、热情周到、有求必应。 2、负责学院迎评期间的相关事项 （1）校门周边环境治理（摊点、摩托、车辆、卫生等），校内治安保卫。 （2）负责监督食堂学院师生的菜谱、清洁卫生及员工效劳工作，安排好专家组在校集中就餐的工作，负责安排专家组非校内安排的晚餐。 （3）清理卫生死角，确保校内环境道路、运动场、练车场等清洁卫生及教学楼、图书楼公共通道及厕所的清洁卫生，做好日常保洁工作。