2023年公司每周例会的几点建议.docx

关于公司每周例会的几点建议 一、会前准备工作 1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天， 或 短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。 2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。 3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。 4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。 二、会中准备工作 1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，那么按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，防止会议流于形式。 2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许 铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩 、不得抽烟，如有违反的处分措施是什么。 三、会后准备工作 1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。 2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。 3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。 人力资源部2023/8/19 第二篇：公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定 第一条会议组织 1、公司会议。公司全体员工会，由经理组织召开。 2、部门工作会议。各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。 3、接待会议。一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。 第二条会议安排 为防止会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原那么上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1、经理办公会 研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。 2、行政事务会 总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 3、部门主管以上会（或公司员工会） 总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。 第三条会议布置 1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。 2、会议室应做到清洁卫生。 3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。 4、布置力求整齐、美观、效果良好。 每周例会制度 第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。 1、传达有关重要文件、指示精神； 2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。 3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。 4、其他需要解决的问题。第二条本卷须知 1、按时参加例会，原那么上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。 2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保存意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。 3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 第三篇：每周例会的要求各部门例会要求细那么 一、按时开会，全员参与。 二、提前告知办公室开会具体时间。 三、会议主持人须提前写好会议纪要，散会时直接上交办公室。办公室负责审核。 四、开会内容要有新意，不能总是老一套。针对当下出现的问题，换位思考，多角度切入，反思总结本部门缺乏之处。 五、鼓励相关部门主管参会发言，好的意见或建议当场提出。 办公室 2023年2023月2日 第四篇：每周例会制度每周例会会议制度 一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主 持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。 二、会议召开时间：每周五晚上7点，特殊原因需要延期或提前召 开由姜湘伟负责提前通知。 三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。 四、会议内容： 1）、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决方法。 2）、各自按工作要求和指标提出下周工作方案，全体参会人员对其方案所存在的问题进行分析，并提出改进意见和建议。 3）、各自将工作的最新动向与参会人员通报。 4）、对需要讨论表决的议题，参会人员有意见的可以提出意见，没意见的可以不提，一轮后全体参会人员进行表决。 5）、总经理进行总结并指导布置工作。 五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假，例会无请假缺席的扣三个奉献值，请假一次扣除二个奉献值，迟到者扣一个奉献值。【除在执行公司任务者】 。 六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容，每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录，每个会议纪要需包含以下内容： 1、会议时间，议题，主持人，记录员，参会人员，缺席 人员，详细会议内容（发言记录），商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室，再由办公室发给各参会人员，并进行归档备案。 七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将 设置成无声或震动模式。 八、每次例会规定时间为两个小时，如需延期需会议时间由会议主持人提出，在会上全体参会人员进行表决，通过前方可延期。 九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处分。 本制度自公布之日起开始施行。 紧急会议制度 百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论，需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤： 一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请， 对会议内容和开会时间进行商议，确定以上内容后 办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不 需全体工作人员到会，那么对指定参与人员发布会议 通知。 二、对参与紧急会议的工作人员奖励二个奉献值，在会 上提出关键性建议或解决方法的另行奖励。如有事 不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到 的人员未请假缺席会议的扣除一个奉献值。 三、紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议 记录。 二〇一一年十月十七日星期一 姜湘伟 第五篇：每周例会制度例会管理制度 第一章 总那么 第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本方法。 第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。 第二章 例会内容 第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室 第五条例会议程：回忆、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度 第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写会议纪要，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理 第二章 例会纪律 第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间假设需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准前方可离会 第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员 应调为振动或关机状态 第8页 共8页