2023年ＸＸ镇工商所档案规范化管理工作汇报.docx

ＸＸ镇工商所档案标准化管理工作汇报 近几年来我所档案工作在分局党组领导下，认真学习贯彻国家档案局第八号令和ＸＸ省工商行政管理系统工商所档案管理暂行方法，以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了工商所档案管理的新局面，现将有关情况汇报如下。 　　一、主要做法 　　〔一〕高度重视，落实责任，确定责任制 　　我所档案管理工作的开展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全所工作人员的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定档案工作人员实行目标管理，实现了档案管理制度化、标准化。同时，认真学习贯彻国家档案局第八号令和ＸＸ省工商行政管理系统工商所档案管理暂行方法，提高所内的档案管理水平，列入了我所工作的重要议事日程，对档案工作进行了屡次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和效劳的方法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。 　　〔二〕完善各项规章制度，加强档案宣传工作。 　　为了把档案工作落到实处，我们将档案管理员的职责纳入责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，同时，档案工作是一项根底性工作，许多人对档案工作比拟陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强学习了国家档案局第八号令和ＸＸ省工商行政管理系统工商所档案管理暂行方法，取得了较好的效果，全所档案管理法律意识明显加强。 　　〔三〕严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 　　严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。所内现有文书档案、业务档案〔注册登记档案、监督管理档案、执法案件档案〕、声像档案〔照片档案〕等。档案室面积20平方米，同时，配置了档案柜，配备了、照相机等自动化管理系统，根本实现了档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化。 　　〔四〕严肃纪律，确保档案平安。 　　建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有温度计，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。增强了档案利用的平安意识，正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 　　〔五〕做好效劳利用工作。 　　档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。 　　二、存在的问题和困难 　　我们虽然为档案工作的开展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势开展的需要及兄弟所的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可无视的问题和困难。主要表现在1、专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步。2、根底设施还不够完善还有薄弱环节。3、工商所的档案管理工作进展还比拟缓慢，与档案标准化管理要求还有一定的差距。 　　三、今后档案工作目标。 　　强化效劳意识，创新档案管理机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为我所提供更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作： 　　1、继续学习宣传、贯彻执行ＸＸ省工商行政管理系统工商所档案管理暂行方法，提高档案管理水平。 　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 　　3、加大声像实物档案的收集力度。