2023年公司行政后勤工作总结三篇.docx

公司行政后勤工作总结三篇 　　篇一 　　本人2023年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对2023年的整体工作总结如下： 　　一、行政后勤 　　(一)职场管理方面 　　1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 　　2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 　　3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 　　4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报分公司职场管理信息统计表，将全区(租赁职场)房屋租赁合同，(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 　　5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对局部办公室进行调整并重新布局，合理利用空间;组织学习消防知识，提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 　　(二)会务接待方面 　　1、完成了第四五届职工运动会、2023年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 　　2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。 　　(三)行政费用预算和开支管理 　　1、在2023年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原那么，严格把控2023年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定本钱投入，透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 　　2、根据总公司2023年预算编制的各项要求，结合分公司2023年的实际及2023年的开展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 　　(四)通讯方面 　　1、及时完成了全年各部门提出的新装 、移机、 故障处理、 维修等工作。 　　2、与移动公司交涉，追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用及时返还员工个人 ;与电信公司交涉，追回电信公司在xx年至xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 　　(五)证照方面 　　在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部2023年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 　　(六)其它后勤工作 　　1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 　　2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 　　3、每月按时上报 、耗材、招待等各类行政费用公示表 　　二、物资管控 　　1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 　　2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反响总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 　　3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原那么，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。 　　4、每月按时上报固定资产月报表。 　　三、存在的问题 　　1、对机构行政管理工作的管控力度不够，局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 　　2、审核职场装修方面预算经验缺乏。 　　3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致局部工作邂逅，未能及时办理。 　　四、2023年工作方案 　　1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构效劳。 　　2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。 　　3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。 　　4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠的政策。 　　篇二 　　行政人事部作为代表处的一个职能管理部门，在代表处领导的亲切关心和正确指导下，通过转变思想观念，强化效劳意识，提高工作质量和自身素质，努力围绕中心任务开展工作，较好地完成了下半年度的各项工作，取得了有目共睹的成绩。因我从2023年度到公司，所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。 　　一、思想建设 　　思想认识水平的上下是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中，我们部门强化了员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标，做到“人人有事做、事事有落实〞，同时下大力气强化员工“用心效劳〞的理念。 　　行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置，它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了思想，我们能够凝聚起全部门的力量，发扬不怕吃苦的精神，做到工作不推诿，干活不模糊，吃苦不在乎，树立起我们部门的良好形象。 　　二、行政管理 　　1、制度制订 　　众所周知，在加强企业根底管理工作中，管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短，各项行政管理制度并不健全，不够系统标准，所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度，但各方面工作已经初步标准，在实际工作中应用管理。 　　2、证照办理 　　近几个月以来，随着公司业务和开展的需要，设立的河南xxxx投资并进行变更，对河南xx投资、河南xx房地产公司、河南xx投资担保的营业执照年检，办理了xx煤矿和xx煤矿的各称核准和变更、河南xx投资担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理和变更，我们和省工商局、xx市工商局的对口科室建立了良好的合作关系，为以后的各项工作打下良好的基矗 　　3、人员招聘 　　随着企业集团及下属子公司的业务快速开展以及公司标准化管理的需要，各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题，近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作，及时为代表处和下属子公司招聘人才和储藏人才，虽然招聘情况不太理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，满足公司的开展的需要。 　　4、人事档案管理 　　由于公司前期没有专职人力资源管理人员，人事档案管理由前台兼任，但在人事手续办理方面，我们依然严格把关。对老员工的人事资料，不完善进行补充和整理，并且认真核实资料，保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核，新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请，通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关，认真整理归档，做好统计，做到有据可查，依章办理。 　　三、后勤保障 　　1、前台接待 　　前台是公司对外交往的首要接触媒介，因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊， 转接、 收发，并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作，为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同时拒绝闲杂人员进入公司，保证大家工作环境，受到各部门和客户的一致好评。 　　2、保洁工作 　　我们选择了效劳质量好的保洁公司，保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁，结合实际情况，从原来的每天清扫一次，到现在的每两天由保洁集中清扫一次，保洁没有清扫的时间，由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行清扫和维护，不但保证了办公室环境卫生工作，同时也节省了费用。 　　3、美化环境 　　作为一个效劳部门，我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门屡次更换花卉。根据不同季节，我们及时对代表处的欣赏性花卉进行更换，使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。 　　4、办公用品采购 　　对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多数人的意愿出发，争取做到为员工购置高质，易用的产品。在购置时，本着“货比三家，质量与价格并重〞的原那么，既为员工购置到适宜用品，又在程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上购置，力争做到不影响工作。 　　5、会议接待 　　由于代表处和下属子公司业务比较繁忙，经常性需要接待各类重要客人，我们虽然人员较少，但我们一直尽心尽国力为每一位客人效劳到家，做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议，每一位客人到访，我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订，有时局部客人飞机晚点，经常要凌晨才能到接到客人，但我们没有任何怨言，受到客人的交口称赞。 　　6月份公司战略研讨会的召开，时间紧、任务重，同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议，大局部工作人员都没有工作经验，但我部门在代表处其它部门的协助下，圆满完成了会议接待任务，受到了与会专家和公司领导的一致好评。 　　6、车辆管理 　　公司业务量增多，车辆使用频繁，车辆费用也相应增高，平均车辆每天都要去登封一趟，所以我们及时保障车辆合理使用安排，同时也相应控制费用，我们办理了加油卡，并且每次出车都做好记录。 　　四、问题回忆 　　虽然在过去的几个月中，我们取得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多缺乏。比方行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经验的根底上对这些问题提出相应的解决方法，在不断摸索的过程中步步提高。 　　五、未来展望 　　明年，我们有信心做出更高质量的成绩，为公司员工提供更加满意，更加周到细致的效劳。在继续做好本职工作的根底上，我们将会在完善制度、标准流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫，努力向全公司员工交出一份满意的答卷。 　　篇三 　　一年来，后勤效劳总公司在院党委和主管院长的领导下，经过后勤全体职工的共同努力，比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务，这些工作概括起来，主要有以下几个方面： 　　一、根本上完成了后勤效劳总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务 　　后勤效劳总公司是学校的职能部门，担负着办好学校的后勤保障工作，它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和效劳。在吃的方面，后勤为18000余名就餐者，提供着一日三餐的可口饭菜，在食品平安隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里，我们保证了我校伙食工作的平安和稳定。 　　在住的方面，我们不仅克服了学校办学空间狭小的缺乏，比较圆满地安排了全校15000余名在校生的住宿，而且，还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸效劳等。在行的方面，全年平安行车54万余公里，根本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。同时，还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它效劳，限度地解决了广阔教职员工的后顾之忧。 　　在通信效劳方面，后勤担负着全校3000余门内外线 的安装和维护效劳，动用了后勤优势的人际关系资源，保证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面，我们根本上做到了人人有事干、事事有人干，目标任务明确，岗位责任落实的标准互动状态和xxx开展局面，限度地为学校的教学、科研和广阔教职工生的生活、学习提供了优美干净的校园环境和强有力的后勤保障效劳。比较圆满地完成了学校赋予后勤的职能任务。 　　二、克服急、难、险、重，完成了学校交办的涉及校园稳定开展的大事 　　1、西校区学生的回迁安置工作。我们大家都知道，随着学校的连年扩招，校本部的住宿条件已经到达饱和状态，但2023年9月，从荥阳校区回迁的4386名新生和190名硕士生，又必须在校本部妥善安置，这真是又急又难的