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2023
局机关
规章制度
全集
局机关规章制度全集
文书工作制度
一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。
二、但凡上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封。
三、凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。
四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。
五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。
六、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文件,必须由主管局长批准。
七、积极做好文件归档工作,但凡本单位工作活动中办理完毕的、具有保存价值的文件材料都应归档。分类时要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系分类立卷。案卷装订要美观、整齐、耐用,案卷封面要填写准确、清楚,便于查找。
八、以分局名义上报下发的文件,由有关科室按照行文规那么要求起草,科室长对文件内容审核后,交办公室。由办公室秘书负责对文件格式和文字进行把关,办公室主任审核,然后呈送有关领导按文件审批权限办理。分局收文要分类登记后呈送主管局长阅示,然后送有关科室阅办。对各类文件必须及时处理,随到随办,做到当日文件当日处理,无领导签署意见的文件一律不予发出。
九、各科室需打印的各种表格材料需经本科室长签字,办公室主任批准方可打印,和本局无关的文件、材料不准打印。
十、使用公章必须填写用印登记,严格履行审批手续。
信息报送制度
一、建立健全信息网络,各科室要选择一名有责任心、文化水平较高、热爱信息工作的兼职信息员。
二、各科室每周至少向分局办公室报送一条信息,办公室每周至少向市局报送一篇信息。
三、分局在上报市局信息中,每月要重点推荐一篇,保证在市局大庆国税信息上发表。
四、建立信息考核制度,每季度通报一次各科室信息报送情况,对完成任务好、报送质量高的信息员进行表扬,年终评出先进个人,进行奖励。
日常工作制度
一、遵守工作时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离岗。
二、各科室上班时间外出办事,办公室必须留人,如办公室无人,要通知局办公室。
三、上班时间除因工作需要沟通外,不准到其它办公室走串,尤其财务室、微机室和打字室更不能随便出入,不准在走廊大声喧哗。
四、上班时间不准到外面散步或活动,更不准上街逛市场、商店。
五、注意维护工作人员和科室之间的团结,既要各司其职,又要主动搞好工作配合。
六、对外来办事人员要热情,认真解决能解决的问题。如果解决不了,要逐级报告,不许未经领导同意,直接将办事人领到局领导办公室。
七、领导本人不在时,任何人不得安排他人进入领导办公室休息或住宿。
八、办公室不准摆放与工作无关的物品,工作时间不许干与工作无关的事,更不许干私活,甚至把子女领到单位。
九、不许在工作时间吃零食、喝酒,严禁赌博和参加“黄、赌、毒〞活动。
财务管理制度
一、财务人员必须遵守会计法,不准把财务信息透露给无关人员,报销的各种票据必须有局长、经办人签字。
二、使用转帐支票必须由经办人写明限额用途,经主管局长同意方可办理。使用支票做到年、月、日填写齐全,不发空头支票,特殊情况经局长批准。
三、做到购入支票有登记,发出支票有签收。
四、使用支票人在三日内应将支票根同发票一起送财务科报帐,否那么不再发第二张支票。如拖延不报,从本人工资中逐月扣回。
五、丧失空白支票造成损失,完全由借支票人赔偿损失。
六、建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付,帐款要日清月结,做到帐款相符:
⑴不准用白条子“顶替库存现金〞;
⑵不准私人借支公款;
⑶不准单位之间互相借用现金;
⑷不准假造用途套取现金;
⑸不准用转帐凭证套取现金;
⑹不准用银行帐户代替其他单位、个人存入或支取现金;
⑺不准将单位收入现金以个人名义存入或储蓄;
⑻不准保存帐外公款〔即小金库〕。
七、特殊情况支付现金的,必须经局长同意、银行批准后,方可支付现金。
八、分局定期对财务及食堂帐目进行检查。
九、违反以上规定者,根据情节轻重,追究个人及领导责任。
办公室工作人员制度
一、认真贯彻市局“团结、勤政、廉洁、高效〞的治局思想,明确办公室的工作职责,牢固树立为全局效劳的思想,当好领导的参谋助手,为领导决策提供依据,确保各项税收方案的顺利完成。
二、遵守局内各项规章制度,服从领导,听从指挥,言行一致,发扬团结协作的敬业精神,协调好各科和社会各界的关系,努力完成各项本职工作,不断开拓办公室工作的新局面。
三、充分发挥办公室的整体功能,树立办公室人员良好的工作形象,加强自身建设,提高办公室人员的工作素质,杜绝工作推诿、扯皮现象。
四、及时领会、传达、贯彻上级领导的指示精神,保障局内各项工作的顺利开展。
五、不断更新观念,运用现代化的管理手段,创造性地开展工作,不断解决自身存在的问题。
学习制度
一、认真学习党的路线、方针、政策、法律、法规,增强同党中央在政治上、思想上、行动上保持一致的自觉性。
二、按照上级党委的要求和部署,结合不同时期的中心工作,加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论学习,做到理论联系实际。
三、每周五上午为政治、业务学习时间,下午安排党支部、团支部活动。按照学习内容布置思考题,下次学习前,通过讨论和考试的方法检验学习情况,提高学习效率。
四、坚持以集中和自学相结合,个人要有学习笔记,注重学习效果。
五、政治学习内容要合理安排,原那么上不许请假,支部要有考勤、有记录,年终要与目标考核结合起来。
六、根据工作需要,参加函授学习或进行其他形式的深造,须经局领导批准,费用报销;在不影响工作的前提下,各人参加函授学习或进行其他形式的深造,费用自理。
劳动纪律管理方法
组织机构
组长:邵铁副组长:张晓军那庆国
组员:逯继忠曹国锋闫晓海朱继文吴德琦李也贺苏春华王敬民
管理方法
㈠严格遵守作息时间
每日上午8:00-11:30,下午13:00-16:30
全局职工必须严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不脱岗、不漏岗。
㈡严格执行请假程序,职工请假应履行如下程序:
1、副局长请假或公出,由局长批准;
2、科室长请假、公出,一天之内须经主管局长批准;超过一天经主管局长同意,由局长批准;
3、科员请假一天以内由科长批准,超过一天由主管局长批准,超过二天的经局长批准;
4、职工请假、外出先由个人填写请假、外出申请审批表〔请病假要附医疗保险定点单位诊断书,婚假、产假按上级主管部门文件执行〕,交由主管局长审批后,方可休假。
㈢严格执行外出公事制度
公出无论是开会学习,还是下企业检查,无论时间长短均需执行公出请示制度。公出请示批准权限和程序与请假相同,实行一级对一级负责制,即科员向科室长请示、科室长向主管副局长请示、副局长向局长请示。
㈣岗位执行公务
检查职工在岗时间必须严格执行机关工作制度,不得进行与本职工作无关的活动,各科室长要严格考勤,定期上报。
检查方法
由局长轮流带班,科室长轮流值周,制订登记册,每周至少两次不定期对全局劳动纪律进行抽查。奖惩方法
㈠迟到、早退一次罚款50元,每月累计三次除罚款外,同时扣发全月奖金。
㈡旷工一天扣发全月奖金;旷工三天扣发一季度奖金;旷工七天以上,扣发全年奖金,并与工作业绩结合。
㈢职工请假结束或公出返回必须向主管领导销假或报告,否那么按旷工处理;不履行请假手续按旷工处理。
㈣检查中如发现漏岗、脱岗〔局里未安排其外出或未请假〕情况,经确认属实后,一次罚款50元,每月累计三次除罚款外,同时扣发全月奖金。科室长包庇本科室漏岗、脱岗人员,不如实报告的,一次罚款50元。
㈤检查中如发现在岗不履行岗位职责,进行与本职工作无关的娱乐活动等,发现一次罚款50元,并在职工大会上做检查。
㈥按市局要求,上班期间该着装挂牌未着装挂牌者,发现一次罚款50元。
㈦不服从领导、酗酒上岗、同事间闹无原那么纠纷的,次罚款50元,严重者调离岗位。
㈧如发生与纳税人争吵、态度蛮横等影响税务机关形象的,发现一次罚款50元,并在全局通报。
㈨分局每月将劳动纪律检查及处分结果在全局进行一次通报。
㈩将劳动纪律管理纳入年度科室目标管理考核中,并与工作业绩相结合,作为年终评比先进条件之一。
卫生管理制度
一、全局职工要不断增强保持室内外卫生的自觉性,创造一个优美的办公环境,保证正常的办公秩序。
二、办公室内的卫生由本室内人员负责;走廊、会议室、乒乓球室、台球室、各层卫生间及院内卫生由两名清洁工负责;车库卫生由后院更夫负责。
三、清洁工每天按时清扫卫生,重要地段随时清扫,确实做到办公楼内无脏痕、无纸屑、烟头等杂物,禁止随地吐痰。
四、定期组织全局职工进行室内外卫生的清扫工作。
五、每周由值班局长和值周科室长负责,对办公楼内卫生至少抽查一次,办公室卫生不合格的罚科室长50元;属清洁工负责范围内不合格的,罚清洁工50元。
车辆〔司机〕管理制度
一、车辆实行统一管理,严格实行“七不派、八不开〞制度。
二、司机上班后要将车辆停在楼前等候派车,行车要严格按派车方向行驶。
三、司机要严格遵守交通规那么、操作程序,服从交通管理人员的指挥和检查。
四、雇用的司机要交纳一千元抵押金,要遵守局内各项规章制度,履行合同规定、服从领导、听从指挥,严禁各类违纪行为发生,否那么追究责任,解除合同。
五、节假日动用车辆、出长途、把车开回家中停放,必须经主管局长批准,如私自开回家停放一次,罚款100元。
六、未经批准,不准私换驾驶车辆,坚决杜绝跑私车现象,如跑私车发生各类事故,一切后果自负。晚间车辆要及时入库,并做好入库登记,如不入库停放或跑私车,发现一次罚款100元。
七、保持车辆卫生清洁,严格实行“车辆平安三检制〞,即出车前、行车中、入库后,对车辆按方位、部件、要点认真进行平安检查。
八、车辆维修要由车队长和平安员鉴定并开维修单由办公室盖章,主管局长签字。
九、定期召开平安会议,学习平安知识、机械常识人为造成损失的,责任自负。
十、发生交通事故,由局长办公会研究,按责任、事故大小,司机负一定的经济责任;发生重大交通事故,取消全年平安奖金,雇用的司机要解除合同。
十一、为节约能源,车辆油料按月定量发放,局长车每月300公斤,办公室车辆250公斤
平安保卫制度
一、认真学习贯彻上级主管部门有关平安防火工作的指示精神,牢固树立平安第一、预防为主的思想,落实谁主管谁负责的平安责任制,把责任落实到人
二、加强值班值宿,值班人员如有特殊情况不能值班时,需向科室长请示,科室长不在时,可向主管局长提出申请串班。如因个人疏乎不负责任造成的一切后果,由值班当事人负责,并承当相关的责任。
三、排班要坚持原那么,依次轮流,值班人员必须尽