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2023年公文技巧参考三字经范文.docx
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2023 公文 技巧 参考 三字经 范文
2023年公文技巧参考三字经范文 公文写作是机关特殊是领导必备根本功。公文好写,公文是党政机关常用文体。写好也难。只有喜爱公文,把握了技巧,肯下功夫的人才能写出高质量的公文。也就是说,想提高自己的公文写作水平,必需念好“爱、巧、功〞公文写作的三字经〞 一、爱 有利于增加干部的事业心、责任感,从事公文写作。成为催人进步的不竭动力。毋庸讳言,机关会有时机接触更多的博学之士和事业有成之人,受到不断的启迪与启发,积累更多的学问和经验;也会有时机见识更多的事,解更多的先进人物和典型事迹,受到更多的鼓励和鼓舞,从而鞭策自己不断进取,努力奋进,实现由一个台阶向另一个台阶的 干一行,常言道。爱一行。没有敬业精神,对工作缺乏热忱的人,成就不了任何事情的公文写作也不例外,要想写好公文,首先要喜爱公文写作,钟情公文写作,要真正了解公文写作的魅力,体会公文写作对一个人素养提高、事业成功的作用和意义。 有利于增加干部学习的自觉性。当今社会,从事公文写作。信息时代,科技进步日新月异,时展对每个人的学问构成和素养提高都提出了新的要求。形势迫使领导干部必需养成自觉学习、终身学习的习惯。假设离开学习,今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因爱好所使、名利所趋,一半出于形势所逼、责任所迫。公文写作的任务和压力,往往要求从事公文写作的人不断学习新经验,树立新观念,改善自己的学问结构。这一工作压力的长期存在会使人渐渐实现由被动学习到主动学习,由阶段性学习到经常性学习的转变,久而久之,便会养成自主学习的习惯,使学习成为生活中不行缺少的一项重要内容。 有利于增加干部观看问题、分析问题的力量。事不关己,从事公文写作。高高挂起〞人们常知其利,不知其弊。世上任何事情,假设只是旁观谈论,永久是只知其表不知其里,不得真谛不得要领。只有躬身人局,亲自实践,才会乐在其中,精于其道。机关公文种类繁杂,涉及机关工作方方面面,这既增加了公文写作的难度,但也制造并供给了公文写作者生疏状况、解问题的条件和时机,熬炼了爬格子〞人观看问题、分析问题的力量。长期使人更加擅长观看、勤于思考,这是不经意间养成的习惯,也是长期从事公文写作的必定结果。 有利于增加干部的全局观念和把握形势的力量。与文学写作不同的公文写作决不是个人观点、私人心情的自然流露和倾吐,从事公文写作。而是众人才智和领导意图的科学反映。从某种意义上讲,公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文的特点,确定了公文写作者必需站在全局的高度,看问题、理思路,必需集思广益、博采众长,吸取大家的意见和才智;公文的特殊性,也确定了公文写作者必需站在领导者的角度,定措施、作决策,很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累,潜移默化,必定会提高公文写作者的全局意识和决策力量,提高其领导水平和管理素养。跨越,争取事业一步一步走向成功。 二、巧 认真琢磨,干部写公文,虽与园丁植树育花工作性质不同,但却有异曲同工之妙。要想精通公文写作之法,就得很好地借鉴园丁植树育花之道。 1.确立主干 园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。假设不能科学选苗、因地定植,树苗将难以长好,甚至难以成活;假设最初未能栽直,以后就会歪斜。写公文首要的是“立意〞,“立意〞不准,文不对题,尽管你费尽心机,作出了很大努力,也往往会事倍功半,甚至前功尽弃。文章“立意〞要准,必需把握好以下几点: 首先要确定好文章的种类。公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话稿、工作总结、确定、决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同,写法各异,确定要精确     把握。比方说领导讲话稿的起草,相对来讲,可适当地活脱一些,文字更口语化一些;但确定、决议、通知必需严谨,语言也要用书面语言。又如工作总结与经验材料性质相像,但前者要细,后者要精;前者可长,后者可简,等等。 其次要精确     地推断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务效劳的,所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面进展变化的形势和趋向,不能有悖于或落后于形势。公文也是领导与组织体现、表达、宣扬其决策、执政、行政意图的重要工具,公文写作者的观念确定要符合领导和组织的观念,公文写作者的思维确定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议主题,领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。 第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及学问构成,要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面对的受众一般文化水平较高,理解力量较强,文章要求严谨,内涵丰富,有确定的理性分析。基层的公文面对宽敞群众,文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。 第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同,不能硬搬教条,死守一理。比犹如一主题,小会上的讲话要有别于大会上的讲话,现场会上的发言不同于室内会议的发言。文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众爱好、心情的不同而科学取舍,该长那么长,该短确定要短。文章要适应环境,假设不顾环境,一味地依据个人喜好来强行“灌输〞,往往会事与愿违。 2.设计定型 有特色的东西才会有新意,有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使自己管理的园林富有特色和新意,园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型,这些整形后的树木,有了艺术性、布满了活力,不仅当时令游人赏心悦目,过后也难以遗忘。 要使公文给人留下深刻的印象,文章的整体结构和段落层次就必需严谨、清楚、富有特色。大的段落之间犹如树木的多个主枝结构,要利用时间先后、空间挨次、因果条件、重要程度等规律关系,构成一个有机的整体;各段落内的各个小点,就像是树木主枝上的分枝,也得相互关联、层次清楚,形成一个有机的单元结构。同样的树林,不修剪,就会疯长;同样的素材不整理就是“一团乱麻〞。所以,要想写好公文,就必需生疏材料,认真设计“造型〞,理顺文章结构。 3.加叶添绿 好的树木,枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点,公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。公文既要有“骨头〞,也得有“肉〞,好的公文一般是既有“骨头〞又有“肉〞。用来说明观点的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例和数据,还是现今的事例和数据;无论是国内的还是国外的;无论是正面的还是反面的,都要能充分地说明观点。同类型的事例和数据不要全用,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多的观点和信息。 4.锦上添花 万木皆有绿,好树花不同。好的文章必需“锦上添花〞。文章的花,就是在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引用前人名言,可以引用有关领导的精确论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创制造。文章有了“花〞,便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。 三、功 熟知公文写作之巧,不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论,不等于你就能开车上路。“要想有收成,需要下功夫〞。要想写好公文,除需把握公文写作要领外,还要从平常做起,从根底做起,养成“勤读、多集、善思、调研、常练〞的良好习惯。 1.勤读 就是要明确读后把握些什么。首先是看文章的观点,勤读必需有目的地读。这是读书看报的主要目的其次了解状况,记住数据,把握事态的进展动向;第三是争辩文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的重要的好的文章,观看标题后,应先闭书静思,设想假设让自己来写,如何构思取材,如何布局支配,然后再翻开来读,这样便能更好地体会“美文〞妙处,更有利于促进自己写作水平的提高。 懂得“人之差距关键在于业余时间〞道理,勤读的根本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间。学习并发扬雷锋挤时间的钉子精神〞要留意培育学习爱好。人的爱好爱好源于后天培育,并非与生俱来。科学争辩说明,人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感爱好。可见把握的学问越多,学问面越广,学习的爱好会越浓,学习也才能更长期。 就是要把握读书看报的方法。信息时代,勤读还要会读。每天有大量的信息和学问呈现给读者和观众,所以我要勤读,更要有选择地读。要拣重要的内容读,要选好的文章读。什么内容重要?这会因人而异。假设从工作的需要动身,那么,与你工作有关的就重要,也就是说,关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲,全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料,其文章质量普遍较高,内容观点丰富,写文章的人,确定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上,也体现在方法的选择上。重要的有代表性的文章要精读、反复读,可以一个“意群〞一个“意群〞地读,或者隔行读,或者跳动着一段一段地读。不太重要的文章,可以只看标题,瞧一瞧每段的开头,或许了解文章内容即可。 2.多集 “巧妇难为无米之炊〞。没有素材、不了解状况就写不出有深度的文章。把握素材除了平常坚持勤读外,还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法:一是文件袋积累。就是把自己认为重要,有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比,利用文件袋积累便于随时按需要重新分类,有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰,也便于写作时拿取参阅,或复印使用。二是利用收集。就是将有用的资料通过扫描等方法输入,按类分目,建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精致语句,便于用时查找翻阅。 3.善思 好文章是想出来的。好写必先善思,只有养成擅长思考的习惯,才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形: 一是平常要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考,形成初步的看法和观点,为写作奠定根底。好的、有价值的思想观点,并不是临时在稿纸上“憋〞出来的,而是在平常反复思考,床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道,人们在似醒非醒或完全放松的状况之下,是脑思维最活泼的时候,也是最简洁出思想的时候。所以,要着意培育“早醒赖床不起,梦中胡思乱想〞和“偷闲花前闲逛     ,思想信马由缰〞的习惯。 二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务,拿起笔就写。这是初学者常犯的错误,本想尽快完成,但往往适得其反,枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料,在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来,然后在认真分析这些资料的根底上,按具体要求列出写作提纲,分出段落层次,选出事例、数据,作出全文和每段的字数支配,待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程,犹如艺术家作画,先勾画出人之轮廓,然后再依据头、胸、腹、腿、脚一步步画下去,如此,既不会走样、跑题,也有利于集中精力分段完成,既减轻了写作压力,又增加了写作的信念。值得提示的是,动笔前深思的过程是消化吸取和完善创新的过程,是在总结别人的观点、经验的根底上,按要求重新创作的过程,是“搅乱揉匀,独立塑形〞的过程,不能实行拿来主义,观看别人的文章什么都好,东抄一段,西抄一段,形不成自己的思维体系,表现不出自己的语言风格,使文章不伦不类,没有特色,一看就是假冒伪劣之作。 三是成文后要反思。对公文写作者来讲,文章付印并非工作的结束,要提高自己的写作力量,还得关注人们对文章的评价、反映,吸取经验教训,不断地改良、完善写作方法。很多公文,都要供给给同一会议或同一本杂志印发,这是同类型文章相互比拟、相互借鉴的极好时机。只有取长补短、虚心学习、不断反思,才会积累更多的写作经验。 4.调研 无本之木〞调查争辩是公文写作者的根本功。只有不断地深化实

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