2023年企业部门职责规范.docx

企业部门职责标准 部门名称：董事会 对谁负责：全体股东大会 主要职责： 1.负责召集股东大会，并向股东大会报告工作； 2.执行股东大会的决议； 3.决定公司的开展战略、规划、经营方针、方案和投资方案； 4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案； 5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案； 7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让； 8.拟订公司合并、分立、解散的方案； 9.决定公司内部管理机构的设置、调整； 2023.聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项； 11.制订公司章程修改方案； 12.提出公司的破产申请； 13.制定公司的根本管理制度； 14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 行政部 部门名称：行政部 直接上级：分管副总经理 下属部门：总务科、保卫科 管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产，对所承担的工作负责。主要职责： 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查； 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查 和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保生产、工作的顺利进行； 9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 2023.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高效劳质量提高； 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质效劳评比活动； 13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 营销部 部门名称：营销部 直接上级：分管副总经理 下属部门：市场科、储运科、售后效劳科、驻外分公司、驻外营销点 部门性质：公司产品的经营销售及售后效劳 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理职能；负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、效劳的专职管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1.坚决服从分管领导统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理方法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核； 4.负责编制年季月度产品销售方案。并按时交方案生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达方案、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产方案完成进度和监督产品质量问题； 5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续； 6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到有序，日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，到达账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的平安； 7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续； 8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算根底管理工作，建立健全各种原始记录、统 计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表； 9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量方案，合理的平衡产品供货方案，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续； 2023.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反响，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作； 12.负责做好产品的售后效劳工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉； 13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生； 14.负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用方案； 15.按时完成公司领导交办的其他工作。 财务部 部门名称：财务部 直接上级：分管副总经理 下属部门：会计核算科、财务科、稽核科 部门性质：会计核算及财务管理 管理权限：受总经理和分管副总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责； 3.组织编制公司扑、季度本钱、利润、资金、费用等有关的财务指标方案。定期检查、监督、考核方案的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制方案的实施； 4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，催促、各项制度的实施和执行； 5.负责按规定进行本钱核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作； 6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营开展方向； 7.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策； 8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符； 9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。 同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有方案地调度占用资金； 2023.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费； 11.负责公司产品本钱的核算工作。制订标准的本钱核算方法，正确分摊本钱费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行本钱费用及内部经济核算工作，力争做到本钱核算标准化、费用控制合理化； 12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票； 13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查； 14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按方案执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付； 15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。 人事部 部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳开工资科 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳开工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3.负责组织对人力资源开展、劳动用工、劳动力利用程度指标方案的拟订、检查、修订及执行； 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，标准人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8.编制年、离、月度劳动力平衡方案和工资方案。抓好劳动力的合理流动和安排； 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 2023.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞 退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工