2023年《安全管理职业卫生》之记录的管理.docx

记录的管理 对职业平安健康管理体系记录进行严格控制、管理，不仅是职业平安健康管理体系运行要求，同时也是满足职业平安健康管理体系审核标准、指导意见的要求，对记录的控制、管理包括以下几个方面的内容： ①建立文化程序 应建立并保持有关职业平安健康记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管回收和处理的文件化程序，以对硼记录进行全面地严格控制。 ②妥善保管 职业平安健康记录应在适应的环境和场所存储，以防在存储期内变质、损坏以及丧失。保管方式应便于查询，同时还应制订相关查阅和索取所需记录酌有关规定。 ③正确填写和修改 对职业平安健康记录的填写提出要求，做到记录内容准确、填写及时、字迹清晰可辨。同时还要对职业平安健康记录一旦填写错需修改时的方法和要求做出具体规定。 ④明确填写方式 应明确职业平安健康记录所采用的方式，如文字填写，缩微胶卷、磁带、磁盘或其它媒介。 ⑤规定保存期限 应根据需要规定职业平安健康记录的保存期，记录的保存期限一般应遵循的原那么是； a 有永久保存价值的记录，应整理成档案，按档案管理要求长期保存； b 合同要求时，记录的保存期应征得相关方的同意或由相关方确定； c 合同未要求时，记录的保存期一般不低于产品的寿命期或责任期；此外，还应规定过期或作废记录的处置方法。 ⑥定期审核 建立定期审核制度。对职业平安健康记录的控制、管理结果进行定期审核，以便及时发现问题并采取纠正措施。