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2023
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XX省公证档案管理方法
第一章总那么
第一条为加强公证档案的标准化管理和科学利用,根据中华人民共和国公证法、司法部和国家档案局制定的公证文书立卷归档方法和公证档案管理方法、XX省实施方法,结合XX省公证工作实际,制定本方法。
第二条本方法适用于XX省公证机构的公证档案管理工作。
第三条本方法所称的公证档案是指公证机构从事公证业务活动而直接形成的文字、图表、声像及物品等各种形式的历史记录。
第四条公证机构应当贯彻执行国家有关档案、保密的规定和制度,并接受同级和上级司法行政机关、档案行政管理机关以及公证协会的指导和监督。司法行政机关应当对公证机构档案管理情况定期检查,并将检查情况纳入公证机构年度考核范围。
第五条公证机构在制度、经费等方面应确保公证档案工作顺利开展,配备专职或兼职档案管理人员。
第六条公证档案管理人员的职责是:
(一)收集、整理、保管和统计本处的档案,做好档案的接收、移交和登记,并开展档案利用工作;
(二)指导、催促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档;
(三)进行档案鉴定;
(四)接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导和监督,定期汇报档案工作情况;
(五)收集与公证档案业务有关的资料;
(六)完成职责范围内的其他工作和领导交办的其他任务。第二章立卷和归档
第七条公证机构办理公证,应当填写公证登记簿,建立分类登记制度。
登记事项包括:公证书编号、公证事项类别、当事人姓名(名称)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承办人、审批人(签发人)、结案方式、办结日期等
公证登记簿按年度建档,应当永久保存。
公证机构其他工作人员协助立卷的,应由承办公证员审查签名或盖章确认。
第九条公证案卷的排列顺序应为:
1.卷宗封面;
2.卷内目录;
3.公证书正文;
4.公证书签发稿;
5.公证书译文;
6.公证申请表;
7.当事人的身份证明;
8.当事人提供的有关证明材料;
9.当事人申请证明的文书材料原件,如遗嘱、合同、委托书等;
2023.受理通知单、告知书;
11.接待当事人的询问笔录;
12.公证处审查、调查所取得的证明材料;
13.其他有关材料;
14.公证员承办公证事项的报批表;
15.公证书发送回证;
16.公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见;
17.备考表;
18.附件袋(证物袋);
19.卷底。
第十条公证机构在作出不予办理公证、终止公证的决定后,由承办公证员负责将相关材料在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
案卷材料,应按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因的记录,或当事人申请撤回的书面材料,排在全部文书材料之后。
第十一条任何人不得将公证档案有关材料据为己有或无正当理由到期不予归档。
第十二条案卷封面可打印或书写,卷内目录要按卷内文件材料的排列顺序逐项填写清楚。
第十三条公证复查、公证协会投诉处理、以及涉及该公证事项的民事诉讼结果等需要说明的情况应在备考表内记载。公证质量检查的情况也可以记载在备考表中。
第十四条卷宗一卷编一个流水号,卷内材料要使用阿拉伯数字逐页编页号。卷内材料两面都有字的,应在正面的右上角和反面左上角编页号。第十五条档案装订前要进一步整理,对破损的材料要修补或复制,复制件放在原件后面,档案中内容相同的文书材料一般只存一份,重复的文书材料应剔除,但有领导批示的除外。
第十六条立卷材料统一使用a4规格的办公用纸,只能用碳素墨水和蓝黑墨水书写。第十七条材料装订部位过窄或有字迹的,要用纸张加衬边粘贴,粘贴处均应盖骑缝章。纸面过大的材料,要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以识别的材料,应当附上抄件。需附卷的信封要翻开平放,邮票不要揭掉。材料上的金属物要全部剔除干净。
第十八条随卷归档的录音带、录像带、光盘等声像档案,应在每盘磁带、光盘等存储介质上注明当事人的姓名、内容、公-45-篇二:XX省公证处一览表XX省公证处一览表
长安公证处
地址:XX省XX县区朝阳门北大街六号首创大厦七层 :20230027 :65543888 :65544475XX省公证处
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地址:XX县区阜外大街7号国投大厦3层 :20230037 :6820236188(总机)
XX省XX县区公证处
地址:XX县区和平里南街6区16楼 :20230013 :8421703584217025XX省XX县区公证处
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地址:XX县区菜园街建功北里2区2号楼1层 :20230053 :6358003863549243XX省XX县区公证处
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地址:XX县区魏公村中关村南大街24号 :2023020231 :621892023362175357621891436218920234XX省国信公证处
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地址:XX县区滨河路 :20231500 :69042112篇三:知产侵权案件网上取证十大注意要点知产侵权案件网上取证十大注意要点作者|刘小明
来源|智合法律新媒体
知识产权的无形性及网络环境侵权证据的易逝性,在知识产权侵权案件中,网上公证购置越来越成为权利人取证的重要途径。笔者所办理的许多知识产权侵权案件也都是通过网页公证及网上公证购置、甚至实地公证购置的方式来固定侵权证据。在多年的公证购置办理过程中,笔者总结了一些在网上公证购置过程需要注意的要点:step1找一个有经验的公证处
北京上海等地的公证处在知识产权方面的侵权证据公证方面要比其他地区的公证处更有经验,有些地方城市的公证处由于缺乏类似经验,甚至拒绝办理公证购置方面的业务。笔者经常跟北京地区的公证处合作,许多公证处由于业务繁忙,需要提前几天甚至几周跟公证员 预约。
step2比较多家公证处的收费价格
北京地区的公证处价格虽然差异不算特别大,但是还是有几百甚至上千元的差异,在进行批量的公证购置的时候,每件几百元甚至上千元的价格差异最后的总价格差异可能就会到达上万元甚至更多。
step3提前了解清楚公证处要求的手续文件
手续文件方面,不同公证处要求也不尽相同,有些允许文件后补,有些不允许,有些要求原件,有些复印件就可以。特别是对于国外权利人来说,如果有公证处接受委托书复印件的话,肯定比找一家需要委托书公证认证件的公证处要方便的多。step4去公证处公证购置的前期准备
如果侵权人有多家网站或网店在售卖侵权产品,要提前挑选好进行最终公证购置的网站或网店。精挑细选一个最适宜的网站或网店是为了能够公证下来尽可能多的证据,使得后期案件的办理或者损害赔偿的主张更有利。建议去公证处公证购置之前先以一个普通买家的身份在侵权人售卖侵权产品的网站或网店先“实验购置〞一次,包括问清楚能否开具发票,发票的开票明细等等。请注意,千万不能暴露或让对方疑心自己是律师或代理人,也不能暴露律所、知识产权代理公司或公证处的名称。step5公证网上购置操作过程前
先公证侵权人的网页
如果侵权者有自己的官方网站,最好能够找到并公证下来该官网网址在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统的备案信息,如果该备案信息显示该网站的备案人就是侵权人本人,侵权人根本将无法以“该网站不是他在经营〞来抗辩或抵赖。如果侵权人的官网网址在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中没有备案信息或者备案信息中显示的备案人不是侵权人,那么尽量寻找其他能够证明侵权人与该网址有关系的网页来公证,例如,万网或者新网等域名注册效劳提供商上的域名查询结果信息页。step6在侵权人官网或大型电商平台
公众购置
在侵权人官网或者其在阿里巴巴或京东等大的网上购物平台上的旗舰店上来下单并公证购置会有较大益处,因为对方根本上无法或者难以用“该网站或者该旗舰店不是自己的〞来抗辩或者抵赖。在侵权人官网上公证购置是最好的选择,特别是该官网已经在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中以侵权人的名义备案的情况下。侵权人在阿里巴巴或京东等大的平台上开有旗舰店的话,公证购置的同时尽量将该旗舰店上的“认证信息〞或“店铺信息〞或“资质信息〞中的内容公证下来,因为这些“认证信息〞都是阿里巴巴、京东等这些大的网络购物平台在“卖家〞入驻该平台时要求这些“卖家〞提供的真实信息,包括工商登记信息、工商执照、企业组织机构代码证等,许多时候“认证信息〞中还包括了企业“实地认证〞的许多在该企业实地拍摄的多组照片,这些信息最好也都公证下来。step7对于“小侵权主体〞,采用步步公证如果在侵权者的官网上无法进行下单购置或者侵权者在阿里巴巴或京东等大的网络购物平台上没有店铺,而只是在一些不知名的网络销售平台上有“小的店铺〞售卖侵权产品,尽量试图从侵权者的官网一步步链接进入该“小的店铺〞,而不要直接输入该“小的店铺〞的网址进入。这样的操作也可以防止侵权者以“该店铺不是他在经营〞来抗辩或抵赖,因为毕竟我们是从侵权人的官网这个