2023年小学办公室主任年度总结四篇.docx

小学办公室主任年度总结四篇 总结一回忆一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下，缺乏之处恳请同志们批评指正。 一、作为办公室人员，完成根本任务情况。 1、辅助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么。 2、接待工作。 这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。 为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。 3、会议管理。 办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议，还是局部教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）;会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。 4、档案管理。 办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。 在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原那么，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任，履行根本职责情况。 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： ①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 ②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。 ③教育体育局等上一级办公室交办的事项。 ④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 ⑤教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原那么，能直接办理的直接主办，不能直接办理的联合各职能部门会办，不能办理的及时转办、催办。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反响，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。 作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。 4、协调职责。 联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。 在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。 其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力防止各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。 第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。 总结二时光荏苒，转眼间xx高中创办已一年了。一年来，在公司领导的关心下，在学校领导的指导下，在办公室几位同志的配合下，我服从安排，加强学习，认真履行职责，全面提高自己的认识和工作能力，较好地完成了各工程标任务。但由于我校尚处创办初期，办公室的工作还有待完善，我们将为此作出长足的努力。 现将过去一年的工作情况总结如下： 一、认真履行职责，协助领导做好行政管理工作 办公室是学校行政管理单位之一，协助领导做好行政管理工作是其重要职责。 1.每周一次行政干部会议，每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事，我室长期坚持做好会前准备工作，会中记录工作和会后的保密及归档工作。 2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好文件的收发工作。 3.完成2023年的行政工作方案、总结等的编写工作。 4.完本钱学期开办公的档案收集、整理和归档工作，并监督学校其它处室的相关工作，完成各项统计报表的上报工作。 5.学校创办至今，上级机关屡次来我校进行评估验收和检查考察，社会上各方面也很关注我校开展情况，办公室目前共接待上级领导15批次，接待社会人群xx0批次。 6.及时参加市教委及其它上级部门的活动，及时了解和传达上级精神，完成上级交代的各项任务。如：组织职工参加卫生防役站的体检等。 二、加强组织协调能力，保障学校重大活动的顺利开展 学校由多个处室构成，各个处室的和谐开展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析，组织协调是办公室各项工作的重要组成局部。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动，如：2023年2023月，协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛，取得圆满成功。 教职工是学校的细胞，丰富教职工的业余生活，创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关心下，办公室曾屡次组织教职工的业余活动，如：2023年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏，并每人发一份纪念品。今年五四节期间，我室协助库校长组织全体青年教师到xx参观学习等。 本着我校人性化管理的方针和标准化管理的原那么，办公室有的放矢地开展工作，积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的奉献。 三、积极参加政治理论学习，作好思想作风建设 思想有多远，我们就能走多远。思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学习放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们重点学习了十九大精神等。我们严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲政治、讲正气的原那么，始终把增强效劳意识作为一切工作的根底，脚踏实地埋头苦干。 我们正确认识到自身的工作和价值，正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持老实敬业，一年到头，经常加班加点，从不叫苦叫累，就算领导批评也不言悔，从而保证了各项工作的正常运转。 四、主开工作，为招生大计出力献计 不同时代有不同的国情，我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年，各项工作尚在起步中，有的甚至处于艰难的境地，需要全校每位同志的共同努力，办公室也没有置身事外，而是密切关注，积极参与，主动承担责任。 譬如招生工作。去年创办鄂高时，我作为学校的一分子，从开始的申请办学，到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告，再到上门走访，最后终于为我校奉献了大量生源。 今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持，部署早就启动，到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间，我代表学校到xx等初中发送宣传材料，到实验中学、xx等校装订招生简章的宣传牌;另外，我正起草好xx招生宣传细那么材料，为学校下一步的招生工作做准备。 综上所述，办公室在这一年中根本能够完成各项工作，但离领导和同志们的要求还有不少差距： 1.由于时间关系，工作条件和人员安排上的限制，办公室的各种规章制度还不够健全，有些工作展开得不够具体深入。 2.个人工作经验缺乏，导致工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。 就目前的状况，我作了深入地思考，并制定了今后工作的思路走向： 1.没有规矩，不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原那么，进一步完善办公室的各项制度。 2.办公室主任是管理者也是实践者，是领导意志的表达，也是基层问题的反响者，因此，更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的典范，在感情上成为同事信任的伙伴。 3.在工作中要开动脑筋，主动思考，充分做好领导的参谋，积极为领导出谋划策，探索优质的工作方法和思路。 4.积极与领导进行交流，希望领导能及时对我的缺乏进行批评指正，使我的工作更加完善，在现有的根底上更上一层楼。 新的一年有新的气象新的目标，我一定会在公司、学校领导的领导下，带着办公室人员坚持以人为本的的原那么，加强学习，围绕学校中心工作和重点工作，建立合理的管理制度，协调好各处室、各教职工之间的关系，为学校的健康和谐开展作出更大努力。 总结三在本学期，虽然我正式承担其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常快乐的是办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校严、新、实、快的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项具体工作按方案推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作方案的实现发挥了作用，现将个人工作总结如下： 一、对办公室工作，提前思考 1、对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行根本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗及时，责任心强，平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。 本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习，没有特殊工作都能准时出席，认真记录。增强了效劳意识，注重自身形象。 本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺利。 办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位 三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由xx具体事务的管理，他积极主动，对学生登记管理，课