2023年实践协会周年庆流程范文.doc

实践协会周年庆流程 一、前期准备： 1.提前跟指导老师沟通 2.如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 3.保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人，〔责任到人〕 4.向学校申请场地〔保卫处、院团委〕标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响〔面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机〕、幕布〔大小由背景架决定每平米10-15元〕、背景架〔10x5〕、录像〔每台机器两个半小时500左右〕、晚会节目〔各社团〕、主持人〔4个〕、服装〔演员及主持人〕、化装〔主持人及演员〕、蛋糕、相机〔以上能找到赞助尽量找赞助〕各项由专人负责 5.与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动筹划〔互动内容要符合学校规定〕，重新确定第4条。 6.晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词〔请指导老师审核〕，设计幕布、整理节目配乐。 7.购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。 8.借座椅板凳〔根据嘉宾数量确定〕，红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷4顶，调音台两顶，换衣间两顶〔最好演员提前换好但是还是要准备〕调音台两张桌子两张板凳，后台圈围布条，写请帖。 9.晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。 10.各主要负责人每人负责一项，节目〔各节目要顺序、通知、主持人试穿服装、化装〕、场地布置〔气球、花盆〕、剧务〔晚会中不得擅自离开〕、晚会秩序〔观众、后台〕、嘉宾席〔布置及桌椅板凳、礼仪〕、音响放音〔灯光音响、幕布、烟花〕、 二、晚会当天 1.上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生15个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及4个话筒全部正常。 2.下午主持人换服装、化装，各演员试音，整体彩排节目，下午3点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑起幕布确保安全，5点之前演员化装完毕，分配照相任务，后台用红绳围起来，为赞助商互动节目提供兑奖处，确保配乐能正常播放。5点各项准备就绪。 3.6点10分嘉宾入席，安排观众座次，礼仪，发放荧光棒。开场节目准备，主持人准备，安排5-6个男生在后台，台下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。 4.晚会开始 保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单 第一章： 1、开场舞爵士舞雷鸟舞蹈协会〔烟花〕 2、田书记致辞(礼仪) 3、隐形的翅膀歌曲金鹰实践协会程琳〔泡泡机〕 4、走秀走秀大学生艺术团模特团 5、恋爱达人歌曲刘畅陶柳〔泡泡机〕 6、商家互动?幸福歌?舞蹈〔礼仪发奖品〕 第二章： 1、真的爱你乐队表演张帅、王兵勇、王子轩、王浩源〔剧务烟花〕 2、小酒窝歌曲爱心社手语演唱：喻含章、史伟丽〔泡泡机〕 3、B—box机械舞机械舞陈鹏飞居振程光张兆剑 4天使歌曲钟声〔剧务话筒架泡泡机〕 5商家互动〔礼仪发奖品〕 第三章 1武林风云武术凌云武术协会 2let’sdancebreaking舞蹈雷鸟舞蹈协会〔烟花〕 3相声?玩人?卢欣硕韩鹏律吉坤〔剧务〕 4切蛋糕〔指导老师，社长讲话〕金鹰成员〔礼仪、切蛋糕的同时烟花、彩纸喷花〕 5相亲相爱的一家人合唱指导老师：甄跃辉徐思云 金鹰成员 〔每个节目开始时下个节目候场，烟花及泡泡机有专人到时通知灯光师。照相及录像人员负责全程拍摄记录〕 三、晚会结束 观众有序退场，安排学生清扫场地，搬回桌椅。 整场晚会保证所有人员安全，保证晚会观众秩序 5