2023年宣传中心办公室规章制度.doc

宣传中心办公室规章制度 宣传部作为会计学院团委学生会工作的窗口，承当着对内宣传学院实时动态、对外展示学院精神风貌的重要职责。秉承会计学院团委学生会“全心全意为同学效劳〞的宗旨，我部在未来一年的工作时间里，将积极完善宣传工作制度和充分发挥宣传各种方式的作用，有效地宣传团委学生会内各项活动，努力做到宣传的时效性和创意性，从而更好地树立学院的良好形象，展示学院的风貌。 一、部门工作目标： 1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传筹划和筹备工作，如撰写活动筹划案，起草活动流程等； 2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂〞〔每周四晚7点教一220〕的开展工作； 3、与各个部门〔主要为多媒体、新媒体、新闻部等〕的协作。 4、负责宣传中心各类设备〔除美编部和新闻部的设备〕的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。 5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并催促检查会议的执行情况。 6、整理、归并宣传中心的各种文件；制作宣传中心人员名单、通讯录。 二、部门内部建设： 1.创新招新宣传吸引新生眼球 新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入，宣传部更需要高素质人才的参加，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。 2.部门招新方案及要求 人数。副部4人；干事8人。 要求。副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者〔如通过计算机二级考试〕可优先考虑。 干事在技术层面有一定的技术根底〔如会使用office软件、ae、会声会影〕，曾做过宣传方面工作〔如制作黑板报，写过新闻稿〕的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。 4.部门工作分配 〔1〕高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展；每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活； 〔2〕由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干 事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者〔即记者队队长〕以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿； 5.增强部门成员沟通 参加宣传部，如同参加一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门气氛。 〔1〕情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次 聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。 〔2〕技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内部的qq群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴； 通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手；也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。 6.加强部门制度建设 一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。〔1〕部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩，华南理工大学广州学院会计学院团委学生会迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份； 〔2〕部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩； 〔3〕部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍； 每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门根本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念；另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的根本准那么。 三、部门对外建设： 1.加强与各班级宣传委员的联系 鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。 〔1〕定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议；〔2〕把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而到达理想的宣传效果。 2.增强部门之间合作交流 宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联华南理工大学广州学院会计学院团委学生会系与交流，从而更好地配合其他部门的工作： 〔1〕部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮助，从而培养跨部门成员之间的默契。〔2〕部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。 3.创宣传特色树学院风采 创新是宣传工作的灵魂。宣传部在新的学年会密切关注我院的活开工作动态，及时收集有效信息；并积极创新活动宣传方式，将创新宣传工作落到实处，以便更有特色、更形象地宣传我们会计学院，形成我们外语人特有的特色宣传方式和方案。将会计学院的文化更完美地展现在广阔师生的面前，更好地提高我们会计学院的知名度和影响力。 第二篇：办公室规章制度销售部管理制度 办公室是一个公共，集体的大环境，为了营造健康舒适的工作环境，员工应自觉遵守本制度。 员工日常准那么： 1：办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等，为自己和大家营造舒适的工作环境； 2：严禁在办公室内吸烟； 3：保持办公室的环境卫生，垃圾需投入垃圾桶内； 4：工作时间禁止在办公室内吃任何零食； 5：桌面和办公设备摆放整齐，保持外表干净整洁； 6：未经领导同意，禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜、办公设备等；7：禁止利用公司 、打印机等办公设备进行私人的用途，如有特殊原因，可向领导申请，批准方可使用； 8：无故损坏公司的办公设备等物品，应按照原价予以赔偿公司；9：禁止上班时间玩 游戏，微信、qq等娱乐工程； 10：禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司，公司 号码不得泄露于外。11：下班后做好值日卫生，确认、空调、饮水机电源是否关闭，门窗是否关好。 工作职责： 1：接到 时需说：“您好〞， 中保持良好的语气及运用礼貌用语； 2： 中不得对客户大声说话，辱骂等，不得出现有损公司形象的用词和语句；3：销售人员在工作中必须认真，仔细的完成每日的订单，客户的维护、新客服的挖掘； 4：在工作中，保持良好的精神状态，任何员工不得带有情绪化工作； 5。工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原那么，及时解决可能存在的矛盾和问题。 公用计算机使用职责： 一：使用过程中应遵照计算机的操作规程进行，轻拿轻放，养成“保护公物〞的良好习惯，严格禁止如下的违规操作行为： 1、猛烈地敲击鼠标、键盘； 2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画； 3、频繁地关闭、启动计算机； 4、修改计算机的设定参数； 5、私自安装、运行各种无关软件； 6、私自挪动计算机的安装位置； 7、调高喇叭音量烦扰他人； 8、其他危害公用计算机物理平安的行为； 二。使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和效劳后，应及时让出公用计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为。 三。使用过程中应虚心接受主管的指导，如果发生争执等事件，应接受主管的劝说，严禁无理取闹，影响他人。 四：在使用公用计算机发布信息时，必须遵守国家的有关法律法规和公司的规 章制度，严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。 五。严厉禁止从事危害网络、效劳器和他人计算机运行平安的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等，中华人民共和国计算机信息系统平安保护条例明令禁止的行为。 六。严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。 计算机的管理及维护 一。公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理，按时开机、关机，在公用计算机无故障或其他特殊的情况，个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机，不得将公用计算机挪做他用。 二。公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的效劳，应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。 三。公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和效劳。违规行为和情况，应及时地加以制止，予以警告。 五。公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。 销售人员奖惩条款： 奖励方法： 1：关于奖励向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；2：开拓新地区、新客户，成绩卓著者；达成上半年业绩目标者，达成全年度业绩目标者； 3。工作表现优异者视奉献程度予以奖励。 4。团队奖、个人奖详见薪酬制度。 惩罚方法： 1：与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇； 2：任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任；3：无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。 考勤制度 1、日常工作时间为7。30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。 2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖〔满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准〕。 3、公司实行打卡考勤制度，详见考勤机使用管理制度。 4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资〔10分钟内〕，再次迟到每次扣20元〔30分钟内〕，迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天〔罚200元〕无故旷工一天〔罚400元〕；〔注：每月三次打卡晚于8：25者，视为迟到一次〕。 5、请假必须当面或 〔提前〕请假有效，批准前方的执行；〔病假扣除当天工资〕；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。 薪酬发放： 付薪日期为每个月的15日，按照实际工作天数支付薪金，支付的是上个月的薪金+上月回款提成。 说明。提成基数为回款金额而非合同签订金额，对于应收账款局部待收回后再计算提成。 辞职、辞退规定： 1。销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请，并上交所有业务资料，办理业务客户等交接手续〔包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位〕。 2。销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗〞，扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。 3。销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续，方可办理离职，没有办理离职手续者视为“非正常离岗〞，扣罚当月工资、奖金以及提成等，正常办理离职手续者次