2023年档案管理工作先进典型材料新编.docx

档案管理工作先进典型材料 集团档案工作典型材料企业档案是企业管理的一项根底性工作，也是企业持续健康开展的重要保证，它是企业开展成长的历史见证，更是企业不可替代的资产和财富。为保证档案管理工作的制度化、标准化，公司制订了比较完备的档案管理制度，如档案管理方法、档案分类方案、保密制度、平安制度、统计台帐、档案交接制度、档案借阅制度等，使档案管理工作与企业现代化管理同步开展。目前，我集团下属有四个分公司，各分公司都有自己的档案管理人员，由集团档案室统一进行管理，有档案管理专职人员4人。整个集团的设计工作量很大，但同时设计人员大量的时间花费在查找资料、查阅图纸、更改审批等环节上，真正用于设计的有效时间不到40%；分散存放的图纸等技术资料难以有效控制和管理，技术泄密时有发生；各设计者之间、产品与生产、采购、销售、供应等部门之间信息流通不畅，技术资料分散存放在设计者本机上，难以集中收集，无法实时共享。针对以上的种种问题，我集团出资引进了caxa图文档管理2023系统软件，提高了档案工作中对技术档案资料的管理。下面对该软件进行详细概述。caxa图文档2023概述caxa图文档是面向中小型离散制造企业，为工程技术部门提供易于部署易于使用的数据管理平台，重点解决各种图纸和文档的平安和共享问题。caxa图文档结合caxa电子图板、实体设计、工艺图表等cad/capp软件工具，可为中小企业提供较为完整的创新设计与协同管理解决方案。caxa图文档采用电子仓库对图纸和文档进行集中管理，并在管理时提供数据加密等平安性措施；在数据集中管理的根底上，实现图纸版本管理，支持快速查询；针对机械制造企业，系统提供产品结构管理，以结构树的形式描述产品部件、零件间的装配组成关系；在数据共享的根底上，caxa图文档支持零部件的借用和复制，帮助工程师在根底产品上快速构建新产品；caxa图文档还支持到产品数据管理系统（pdm）的升级caxa图文档2023系统特点：文档平安系统提供多种平安手段，包括数据加密、本地不保存文件、封锁cad系统的另存功能等多种手段，配合系统本身的权限设置等，提供多级的平安控制手段。图纸导入对大量的历史图纸，系统支持从明细栏和标题栏中提取信息，自动构造产品结构树，并把相应的图纸导入到电子仓库中。此功能对dwg图纸同样适用。在线操作在电子图板、autocad等cad系统中嵌入图文档管理菜单，设计人员能直接执行查询、出库、入库、保存等操作，在cad环境下完成对数据的管理。caxa图文档2023的主要功能和特点平安管理包括的子功能模块有用户管理和数据加密。用户管理中有人员管理、角色管理、相关用户管理，权限设置可以控制到零部件级；数据加密包括电子仓库中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、cad内文件输出控制等。产品结构结构树是面向离散制造业用户的主视图，系统以结构树的方式组织零部件，图纸和文档围绕零部件进行组织。结构树建立可以通过cad图纸信息提取和手工两种方式建立。文档管理包含对图纸和文档的管理，图纸指的是cad系统产生的二维图纸、三维模型等各种电子图型文件，文档可以是各类电子文件。系统提供共享的文件夹对文档进行分类管理。版本控制版本管理与文档的生命周期相关联，生命周期包含有新建、入库、出库、发布、重发布、归档等阶段，对应的文档有版本和工作版本之分。支持版本回滚和去除。数据查询数据查询在数据集中管理的根底上，实现对企业设计数据和信息的查找。输入查询条件，效劳器那么把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询结果可以直接利用。数据重用为提高新产品的设计效率，对现有数据的应用，其中主要包括两方面的内容，一是借用现有零部件和图纸；二是复制现有零部件和图纸，在原有图纸的根底上进行修改。报表统计caxa图文档提供的报表类型有：产品明细表、部件明细表、自制件明细表、外购件明细表、标准件明细表，并提供分类报表。明细表报表格式由用户定制。支持工具caxa图文档提供的工具包括批量入库、图纸出库、拼图打印、表单定义、报表定义等。系统运行在局域网环境下；支持windows98以上操作系统；客户端普通pc，128m以上内存；效劳端推荐pc效劳器，1g以上内存；效劳端需要安装sqlserver数据库该软件在新公司运行后，工作效率和经济效益得到大大提高，集团将逐步把该软件推广到其他的三个子公司。xxxx集团档案室