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2023
xx
办公室
年度工作
总结
某所办公室年度工作总结
办公室2023年度工作总结
今年,在所班子的正确领导和各股室的大力支持下,紧紧围绕全所中心工作,充分发挥协调、效劳管理作用,较好地实现行政党务、组织协调、制度建设、后勤保障等工作职能。现就主要工作总结如下:
一、行政事务
(一)文秘管理工作。全年共收文153份, 、网络通知500余个,均及时反响领导批办,未出现遗漏,确保了各项工作顺利推进。
(二)文印管理工作。一是文件分类。按来文单位、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,整理存档。二是各种专项工作开展的资料收集、整理归档,以备查阅学习。三是印文管理。印发红头文件34份,开具介绍信99份,及时同步上传、阅办oa管理系统的文件。四是加强印章使用管理,由专人负责,坚持“先签批,后使用〞的原那么,标准印章使用程序,确保不出过失。
(三)组织会议工作。一是组织职工大会、党员大会、中层干部会等各类会议50余次。二是通过采取幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,提高学习效率。三是做好会前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后清扫清理,共接待督导组检查、组织党课、安排学习等40余次。
(四)制度建设
一是结合“正风肃纪〞专项行动全年共开展所内督查工作16次,及时将督查情况作以通报,严明工作纪律,提高职工规矩意识。二是结合全所实际,修改完善了考勤制度、离岗告知制度、微信工作群管理等制度,推动我所建设制度化、标准化。
二、党务工作
(一)思想建设
一是定期有针对性地开展思想政治工作,以约谈的形式,与党员、职工谈心,及时上报每月约谈,掌握职工思想动态,推动所工作的开展。二是按照中心党建宣传信息上报工作的要求,我所以简报动态的形式及时准确反映党建工作动态,宣传我所在“正风肃纪〞专项行动和“两学一做〞中做法和经验。三是积极参加局、中心举办的各类活动,营造积极向上的工作气氛。
(二)党组织建设
一是根据年初签订的2023年度全面从严治党重点工作责任书,认真落实全面从严治党主体责任,始终把纪律挺在前面,注重抓早抓小,将其贯穿到日常工作的每一个细节,推进工作落实。二是严格执行党支部建设标准化和党员积分考核管理工作。按要求完成了党员活动室及“三挂三放〞的布置,标准各类台账资料。推动党员日常管理和组织生活标准化、标准化、科学化、制度化。三是深入推进“两学一做〞学习教育常态化制度化。立足实际,创新载体,通过制定学习方案、领导讲党课、集体讨论学习、做好学习笔记,进行试卷测试等多种形式,全面提升了党员干部职工的政治思想水平,增强了做好本职工作的责任感和使命感。全年班子成员讲党课4次,组织全体党员召开组织生活会3次。四是认真做好开展党员工作,及时更新报送党员信息库,全年开展中共党员1名。按时收缴党费,按照党费缴纳比例,及时上交全年党费。
(三)职工培训
根据中心整体部署,结合我所工作,通过召开发动大会、推进会和加强日常学习的方式推进“两学一做〞学习教育常态化制度化,创立学习型单位,提升全员学习力和执行力。一是组织全体职工认真扎实开展十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想系列学习,按要求制定学习方案,利用职工大会、党支部会和股室自学等多种形式,认真落实培训。二是召开职工大会,及时传达省、市委、局、中心各级领导单位的最新政策要求及相关会议精神,与时俱进,将新要求、新任务、新思想融入工作。三是开展专题党课,通过学习全面提升了党员干部职工的政治思想水平,增强了做好本职工作的责任感和使命感。四是积极组织职工参加局、中心及我所开展的各类培训活动。
(四)廉政建设
严格落实“一岗双责〞要求,狠抓党风廉政建设。加强廉政风险防控工作,重新排查廉政风险点,制定防范措施。扎实做好廉政宣传教育工作及“正风肃纪〞专项行动,贯彻落实中央八项规定精神,坚决克服“四风〞问题,及时在通知栏张贴中心下发的纪委通报的违纪违规案例,组织职工参加共产党纪律处分条例专题讲座及学习,组织观看典范3专题纪录片,在职工间营造廉洁自律的良好风气。
(五)群团工作
一是重视工会职能发挥,关心干部职工的身心健康,积极鼓励组织职工参加局党组、中心党委组织爬山、拔河、乒乓球比赛和书画展等各类文娱活动;组织在职职工观看爱国主义教育影片;做好节日祝福、住院职工及去世职工家属慰问和在岗职工健康体检工作。二是重视和加强群团工作,支持他们依据各自章程独立负责地开展工作。
三、其他日常工作
(一)后勤管理工作。一是严格执行财务制度,按照“既满足需求,又不铺张浪费〞的原那么,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求。二是每周更换菜单、有方案的采购食材,保证单位食堂正常运行,解决全所职工就餐问题。
(二)考勤管理工作。认真做好职工月度考勤,进一步标准考勤制度,配合人事股做好职工的考勤录入、统计及上报,及时兑现奖罚,确保考勤结果有效性。
(三)值班工作。做好日常值班和节假日值班安排工作。值班室的每位同志认真坚守岗位,在规定时间内做到人不离岗、人不离机,始终保持通信联络畅通。及时分发报刊杂志、传达信息,做好值班记录,值好每一班岗。
(四)做好其他工作。一是印刷用品。联系印刷厂定期更换所楼院内的宣传展板;统计更换新进人员、岗位异动人员的工牌;完成党员活动室的布置及党建标准化“三挂三放〞的宣传制作。二是做好公车管理。按照车辆管理制度要求,做好汽车用油登记管理,联系协调车辆下乡、慰问等正常外出活动,保证了正常用车调度。三是上传下达。及时对局、中心的会议精神和通知进行传达;结合我所实际,按时张贴、发布各类通知、公告,做好所内事务的宣传告知。四是协助做好办公设备的申请统计、办公资产管理登记,做好部门2023年费用预算。五是做好其他临时性、紧急性事务。
四、存在问题及今后打算
办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与领导的要求还存在一定的差距:一是办公室参与决策和筹划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达及后勤效劳等,文字水平还有待提高。二是督办催办工作力度欠缺。三是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。
在今后的工作中,办公室要紧紧围绕全所工作,我们将努力克服缺乏,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,切实管好事务,不断搞好效劳,提高根底工作水平,提高重点工作质量,增强责任意识,为促进我所各项工作健康开展不懈努力。
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