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2023
企业
档案
管理工作
重要性
企业档案管理工作的重要性
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。加上一些人员自身就没有给予高度重视,一方面在缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,另一方面没有积累扎实的档案管理的理论知识,因而认识不到档案管理在企业开展中的积极作用和重要意义,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的气氛,整个企业的档案意识弱化,从而导致管理工作跟不上时代的步伐。
作为收费站办公室一名档案管理人员,从工作实际出发,更深切地增强了我做好档案工作的使命感和责任感。在我国经济全面开展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,全面、真实地反映企业整体开展状况和经营成果是档案管理人员的责任和义务。因此,做好档案管理工作对提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
随着档案信息化建设的不断深入,档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下,档案管理模式也从传统手工模式不断开展到网络信息管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段也发生了相应的变化。目前,一般档案管理都是采用一台微机、一套软件的管理方法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化开展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极的影响,特别是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是工作可有可无,对档案管理的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作用。做好档案管理工作的目的也在于吸收和借鉴优秀的研究成果,不断适应档案管理的新形势,促进企业的档案管理,以到达逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广阔工作人员的工作热情。
另外,企业档案工作缺乏长期性、连续性的开展规划,虽然有些单位企业档案进行了达标升级工作。但达标后,出现后力缺乏,没有长期性和连续性,再就是对档案综合管理工作的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用认识缺乏,甚至有人认为档案室就是没用的资料存放的地方,更有甚者认为档案室就是某些人眼中的废纸仓库,造成了档案工作有领导、无方案;有任务、无落实;有形式、无效果,档案工作缺乏应有的长期性和连续性的开展规划。
档案管理也并不是一成不变的,只有迎合社会法开展的需要积极调整管理策略才是科学标准的档案管理,比方说引进先进的管理系统、管理方法,聘用高素质高水平的管理人才hellip;hellip;等等。做好企业档案管理工作,最大化的挖掘档案的潜能来促进企业的开展,也为社会进步奉献自己的一份力量。
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