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2023
乡镇
大学生
志愿者
服务队
管理制度
工作制度
xx镇高校生志愿者效劳队管理制度
为了加强xx镇高校生志愿者效劳队的管理,完善志愿者效劳队组织的建设、使志愿者效劳队各项工作能够顺当开展,也为了标准志愿者活动,增加xx镇高校生志愿者效劳队内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定xx镇高校生志愿者效劳队管理制度〔暂行〕,望大家务必遵守:
一、根本条件和要求
〔一〕自觉遵守国家法律、法规和有关政策,有糊涂的政治头脑和猛烈的责任心和正义感;
〔二〕要有健康的思想素养、心理素养和良好的行为标准,无不良嗜好;
〔三〕要有较强的组织力量、协调力量、沟通力量和交际力量,有坚决的工作信念和机敏的办事头脑;
〔四〕要有较强的口头表达力量和确定书面表达力量,要有良好的个人道德修养和人文修养;
〔五〕要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
〔一〕坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从管理,听从支配,认真完成各项工作;
〔二〕坚持民主集中制原那么,以少数听从多数,个人听从集体,局部听从整体,
〔三〕每次参与志愿效劳后,由志愿活动组织者〔队长〕,清点人数。
〔四〕认真听取宽敞人民的意见和要求,对工作〔活动〕中存在的问题应准时向会长,团委及相关人员反响;
〔五〕要有猛烈的时间观念,在开会〔例会〕时,如确有特殊状况不能到者必需提前10分钟,干事应以书面形式或 向部长请假。经准假前方离开〔各部长类同〕。
〔六〕如确因时间冲突或状况特殊。确定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,假设时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明状况;
〔七〕禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满缘由而闹心情,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争吵,有意见或不满,应当马上向会长提出;
〔八〕凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席〔失误〕,作书面检讨,达二次以上队长点名批判,予以口头警告,连续三次不到者,视为严峻警告,累积缺席达四次者,令其自动离职或撤消其职务;
〔九〕凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次。
〔十〕凡迟到或请假,应准时向队长或其它干事了解工作支配及其内容;
〔十一〕会议记录、活动次数、工作、工作总结、请假条,平常表现等一切书面材料作为个人的存档资料;
〔十二〕各干部〔干事〕同学之间要相互挂念,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高。
三、开会〔例会〕要求
〔一〕要随时留意通知上的通知,依据要求准时参与
〔二〕每次开会必需提前5——10分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间才到者,一律作迟处处理。
〔三〕每次开会须带好纸和笔〔专用的会议记录本〕,对每次开会的内容都要做好记录,队长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。
〔四〕开会时,必需严格遵守会场纪律,禁止在会场任凭走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。
四、机构设置:
1、队长一名,副队长一名,各部设部长一名,副部长一名。
2、协会下设:理事会,秘书部,组织部,教育部,宣扬部,文体部。各部门协作的同时实行自主管理。〔分工不分家〕
五、部门职责
〔一〕理事会
1、表决通过协会重大决策;
2、选举产生会长、副会长;
3、确定本会办事机构、分支机构的设立及各机构负责人;
4、定期对会员进行考察;
5、提出下届理事会的候选人;
6、建立各项内部管理制度;
7、负责协会日常事务;
8、负责监督经费的收入和支出。
〔二〕秘书部
1、负责起草文件及工作的支配。
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
3、做好会议和各项活动的记录;
4、向理事会提交具体活动方案,做好活动总结及简报;
5、负责记录经费收入和支出。
〔三〕教育部
1、负责教育性工作,开展指导学校初高中学习等活动,中高考填报志愿指导等。
〔四〕宣扬部
1、负责活动的宣扬工作。
2、收集各种有关协会的信息和材料。
3、负责制作宣扬海报,志愿群的一切事项。
4、负责协会各项通知的起草、书写、张贴工作。
〔五〕组织部
1、负责活动前期的筹划,活动场地的申请。
2、负责协会效劳活动的执行。
3、撰写活动总结并交于秘书部存档。
〔六〕文体部
1、主要负责各类文艺体育活动的筹划、筹备、组织等工作。
六、干部职责
1、队长:
传达上级工作精神,监督协会各项活动。全面负责协会各项工作,负责对外进行的礼仪、沟通性质的外联活动,负责行动的制订、实施。全面负责协会各项工作。
2、副队长:
帮助会长支配协会具体工作,并监督工作的完成。
3、部长:
具体支配本部各项工作,定时向理事会〔队长,副队〕汇报工作,总结经验。
七、内部管理
为加强协会的内部管理,使协会宗旨落实到实处,顺当的开展各项活动,充分发挥会员的能动性、乐观性,特制定以下规章:
1、协会实行责任制,队长对镇团委和协会负责,副会长对会长负责,部长对副会长负责,其他部内成员对部长负责;
2、各部领导经推举,参与竞选评比而出;
3、协会干部要求:有确定组织力量,认真负责,带头遵守各项规章制度;
4、对表现突出者,协会赐予表彰嘉奖;
5、会员要以协会利益为重,听从支配;
6、凡协会组织活动无故缺席或迟到或早退累计三次者,取消会员资格;
7、活动中表现不乐观和擅离岗位者,赐予警告;产生恶劣影响者,取消会员资格;
8、个人不得以协会名义搞社会活动;
9、依据活动表现和工作力量对人员进行适当调整和撤换;
10、违反国家法律法规和违反学校或协会规定者,取消其会员资格。
八、嘉奖制度嘉奖
〔一〕协会每学期按协会成员的综合考评成果评比出“优秀青年志愿者〞。
〔二〕参选人由协会各部、各基层青年志愿者效劳队提名。
〔三〕参选人必需具备以下条件:
1、供给志愿效劳时间不少于全体的60%;
2、在供给志愿效劳时表现突出、任劳任怨。
〔四〕提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心,经协会理事会协商全都。核实无误后,评比“优秀青年志愿者〞经公示,颁发荣誉证书。
惩办:
分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。
〔一〕口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不听从统一支配,私自行动。
〔二〕警告:对工作支配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严峻失误、导致不良后果、两次口头警告;
〔三〕降级:无故旷会或早退以及旷值班的次数到达两次以上的自动降为流淌志愿者;
〔四〕劝退:假借协会名义谋取私利、私自向效劳对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、四次无故缺席。
〔五〕除名:严峻违反学校及协会规定,屡教不改,影响严峻,予以除名。
九、入会与退会
1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。
2、交个人申请经协会批准后,方可退会。