2023年浅谈高校图书馆电子资源建设.docx

浅谈高校图书馆电子资源建设 陈建华 安徽大学图书馆安徽230039。介绍了电子资源的定义和特点，分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点，并提出在建设过程中应注意的事项。 关键词：高校图书馆电子资源 [abstract]thepaperintroducesthedefinitionandcharacteristicsofelectronicresources，andanalyzesthewayhowtobuilduniversitylibrary’selectronicresourcesanditscharacters.atlastthepapegivessomesuggestionthatweshouldpayattentiontointheconstructionprocess. [keywords]universitylibraryelectronicresource计算机和网络技术的快速开展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式，创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速开展起来，大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的效劳形式，在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。 一、电子资源的定义及特点 1、电子资源定义 电子资源就是我们通常说的电子出版物，它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上，人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来，从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库，以及各馆自建的数据库，如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。 2、电子资源的特点 （1）、存储信息容量大，占用空间少 传统印刷资源的存放要占用大量的空间，存储这些资源要占用高校大量的空间，而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题，只需要一个小型机房，用以存放效劳器和存储设备。 （2）、使用灵活，打破时空限制 随着计算机网络技术的开展，用户可以突破时间、空间的限制，随时查阅电子资源。学校图书馆效劳器一般都是每天24小时工作，学校教师无论是在上班时间还是在下班时间，是在家还是在学校，是在当地还是在外地，只要把计算机翻开，连上网就能查阅校内资料了。 （3）、检索速度快 借助计算机高速的运算能力，用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、等字段进行检索，就能快速而方便查到所需资料。 （4）、资源共享性 电子资源能够同时被众多用户同时使用，而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。 二、电子资源的建设途径 1、购置现有成熟的电子资源 电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设，以支撑教学和科研为目的，有方案、有针对性的购置电子出版物和数据库，是高校图书馆电子资源建设的有效途径。 （1）、自行采购 自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一，现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设开展的需要，购置自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多，一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1]，向开展成熟、产品效劳好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。 （2）、集团采购 集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原那么组成一个集团，选出一个代表，由选出的代表与电子资源供应商进行谈判，确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式，降低了电子资源采购费用，节省了与电子资源提供商谈判购置的精力和时间。目前，集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式，许多大学图书馆选择这种模式购置电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头，2023多所高校参与采购eivillage网络数据库，取得了该公司全球报价一半的优惠［2］，从那次开始集团采购逐渐被采用。 集团采购有着自行采购无法比拟的优越性，主要表达在以下几点： 一、集团采购可以争取到最优惠的价格，使有限的经费发挥最大的效益。集团采购，拥有强大的集团资金，容易引起出版商的重视，使谈判力增强，容易迫使厂商在价格上让步，让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购置的优惠价格。通常来说集团越大，所获得的价格越优惠，对于同一资源，集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。 二、集团采购，可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购置一个数据库，与提供商从开始接触到签订协议，要一到两年的时间。假设参加集团采购，这些事交给集团代表去做就可以了，不必每家馆都去谈，防止了重复谈判。在必要时候，成员馆可以事先召开一个会议，了解有关问题的背景资料，确定代表成立一个谈判小组，商定谈判方案，为谈判做好充分的准备，然后由谈判小组同提供商进行谈判，这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。 三、集团采购，能够对要购置的电子资源进行客观公正的评价，从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比拟，所需要的采购费用相对巨大，购置经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误，造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势，综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组，对要购置的电子资源从内容、需求、价格与本钱、检索系统、效劳和功能等全方位给予评估，这样可以降低集团采购的失误风险，尽最大可能建设优质电子资源。 四、集团采购，可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后，对需要引进的电子资源的引进统一规划，然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校，制定订购任务，集团内各高校成员图书馆共享集团统一购置的电子资源，这样可以解决电子资源的重复建设的问题，这样有利于各高校电子资源的合利布局，在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件，按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊，用一次性买断的模式统一购置外文学术文献，如springer由我省18所高校共建，ebsco由我省33所高校共同建设，wsn由我省4所高校共同建设，全省各个高校都可以使用。 五、集团采购，可以获得供应商提供更好的售后效劳和技术保障支持。在买到电子资源以后，各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反响，如所购置数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反响，集团成员馆就资源存在缺乏同提供商谈判，要求其改进开发电子资源，提供更好的效劳。而对于这些要求，提供商考虑到集团用户，会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时，对维护工作进行指导，提高工作人员技术水平；给用户进行培训，提高用户使用能力，从而保证资源得到充分利用。 （3）、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源，然后供高校使用。如我省教育厅出资20230万购置了超星电子图书，在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点，全省各个高校都可以共享使用，这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书到达了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载，这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力，大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3] 2、自建电子资源库建设 购置电子期刊和数据库，能够满足高校内多数用户的需求，但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求，更好的提供效劳，自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向，各高校在通过购置电子信息资源，也大大提升了自建数据库的力度。 （1）、自建网络信息资源导航库 互联网上有大量的免费电子资源，有不少还是相当具有参考价值的，但是这些资源都是松散无序，没有具体分类。面对庞大的网络，读者由于自身知识限制，往往不知道该怎么去获取，或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源，要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要，组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源，收集信息，筛选信息、经过分类整理，最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集，要充分考虑读者的需要，排除虚假、重复的局部，选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理，建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库，指引用户到特定的网址上获取所需信息。 （2）、自建特色资源库。目前，各高校一般都有自己的特色馆藏文献（如古籍文献），这些馆藏都是纸质的文献，没有电子版，由于其珍贵性，也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购置到。图书馆可以根据学科需要，对局部珍藏特色纸质文献整理和分类，然后进行数字化。通过对该局部馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该局部资源。 （3）、建立光盘数据库 伴随着计算机应用的开展普及以及读者阅读多样化的需求，电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊（尤其是计算机类书刊）发行的一种非常普遍的现象，这些随书光盘无论作为原书的电子版，还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展局部，都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容，越来越变成读者接受的一种文献载体，有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略，有的把光盘随书借阅，有的单独借阅，有的把光盘交给电子阅览室管理，供用户使用。笔者认为，这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准，建立光盘数据库。对这些光盘的数据，按照对应格式录入进库，格式不对应的、不能直接录入的，通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。 三、电子资源建设应注意的事项 1、购置电子资源原那么 （1）、符合学校教学科研需要，紧扣学校教学开展、科研需求方向。 （2）、首选国内外公认的、权威性的电子资源，并尽可能选择性价比高的资源。 （3）、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。 （4）、在购置前，对电子资源进行充分的调研和评估，必要时争取试用，分析试用率和试用效果，及时了解读者的需求和意见。 （5）、尽量参与集团采购，共建共享。 2、自建数据库本卷须知 （1）、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准，既要技术先进，又要切合实用。（2）、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用，不能违反协议使用。 四、结尾语 高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作，有一个积累的过程，已成为评估图书馆资源的一项重要指标，直接影响高校的教学与科研，图书馆应进一步做好电子资源建设，为学校教学科研提供更好的效劳。参考文献： [1]周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[j].情报理论与实践，2023，（6）.[2]刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[j].情报探索202223，（5）.[3]祖芳宏董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[j].情报探索，202223，（2023）.[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[j].漳州师范学院学报（自然科学版），202223，（1）. 第9页 共9页