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2023
常见
军用
公文
语病
2023年常见的军用公文语病
军用公文的性质及作用确定了其语言必需是明白、精确 、直接、朴实、简练和庄重的。军用公文的语言,无论是犯语法修辞上的错误,还是有风格颜色方面的毛病,都会使文件的内容难以得到圆满的表达,甚至会带来不良后果。因此,应留意军用公文写作中的语言表达。在实际公文写作中简洁犯的语言错误有:
一、模糊不清
拟写军用公文首先要让人看懂,只有语言表达清楚明白,受文机关才易于接受,并加以施行。假设语言表达模糊不清,必定会影响公务的有效办理。
模糊不清的表现之一是语言有歧义。如:“当时学员提示三连一排长,但他未予阻挡。〞文中的“他〞到底是学员还是排长,结合上下文才能看出,虽然不至于影响读者的理解,但也要推断一番。
“要加强行政管理,主要战勤保障人员要留有预备班,认真贯彻晚点名制度。〞是单位还是主要战勤保障人员要认真贯彻晚点名制度?两种解释都可能。这种错误比前一种要严峻,由于两种解释都讲得通,受文者无法知道你的真意所在。
“各单位要加强对武器装备的管理。车辆良好率要到达:运输车85%以上、特种车95%以上,四站设备和养场机械的完好率要到达85%以上。〞虽然都知道四站设备和养场机械不属于车辆范围,但公文的措辞实在让人疑心。
模糊不清的另一表现是言辞费解。方言、俗语、冷僻字及生造词语流通不广,不宜在公文中使用。如:“团成立活动领导小组,具体负责活动的筹监工作。〞“筹监〞这样的生造词语必定导致词义不清,语意不明,让人不好理解或无法理解。
二、用词不当
军用公文写作要选用最恰当、最能表达特定事物的词。有些词虽然同义,但细细区分起来还是有些微妙的差异。假设不能正确辨识程度的深浅、动作的方向和力度、感情颜色的不同等微小区分,就简洁消逝语病。如:
“要统筹支配生产和生活用水,按季分月下达用水指标,严格执行,认真考核。〞“考核〞通常是针对人,“用水指标〞是无法“考核〞的,因此这里的“考核〞应改为“查核〞。
“场站领导亲自讲课,大讲抓好正规化建设的意义。〞依据上下文可以看出,公文拟制者的本意是要说明场站领导对抓好正规化建设的重视程度,但使用“大讲〞一词却给人以夸夸其谈之感,可改“大讲〞为“突出强调〞。
三、行文不严密
语言表达不严密也是军用公文写作的常见语病之一。不严密的表达会造成误会,影响公文的有效传达。例如:“各单位的车库、仓库要自己组织警戒,严防敌特破坏。〞作者想要表达的意思是各单位要组织好对车库、仓库的警戒,这种表述方法在平常口语里无关大碍,但是在正式的公文写作中就成了笑话,由于车库、仓库是不会自己组织警戒的,应改为:“各单位要自己组织车库、仓库的警戒。〞
又如:“塔台信号员认真履行职责,先后四次觉察飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物。〞这句话原来要表达的意思是觉察飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物等问题共四次,可是由于表达上的不严密,也可以理解为四次觉察飞机起落架信号灯不亮、四次觉察跑道上有障碍物,即八次觉察问题。因此应在最终加上“等特殊状况〞几个字,这样在表达上就无懈可击,避开产生误会。
四、啰嗦冗长
军用公文语言的表达要尽可能精炼,冗长的公文不仅会让人望而生厌,而且不利于主旨的突出和重点的把握。例如:“一年来,在上级机关的关心下,经过各级的不懈努力,虽然在平安管理工作上取得了确定的成果,但我们也必需糊涂地看到目前存在的缺乏。〞这一段套话、空话太多,显得拖沓冗长。
再如:“参训人员对如何把‘三个代表’重要思想的学习成果,具体转化为建设标准、工作思路、实际举措和法规制度,推动军事斗争预备为龙头的各项任务的完成,进行了专题研讨,并且每人围绕专题撰写了一篇心得体会文章。〞句子太长,内部成份太多,读者需要一再反复,才能弄明白句子简洁的含义。
五、语法规律错误
军用公文写作造句要符合语法规章、符合规律。
常见的语法错误是句子成份残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。如“进一步健全发动规划预案,广泛进行调查论证,做好迎接军区空军检查。〞此句成份残缺,少了宾语。可改为“做好迎接军区空军检查工作〞。“通过集训,使全体政治干部的力量素养有了进一步的提高,取得了较好的效果。〞缺少主语,应把“使〞去掉。“各级党委要认真开展‘条令法规学习月’和‘条令学习日’活动,使之成为经常化、制度化。〞“经常化、制度化〞可以做定语、补语,但不能做宾语。可改为“使之经常化、制度化〞或“使之成为经常化制度化的活动〞。
词语相互搭配,必需符合事理和习惯,否那么就不通顺。例如:“进一步整顿部队秩序,堵塞平安隐患和漏洞。〞谓语“堵塞〞对应两个宾语“漏洞〞和“隐患〞,而实际上“隐患〞是无法“堵塞〞的,可改为“堵塞漏洞,杜绝平安隐患〞。又如,“随着技术装备不断更新,我站现有弹药仓库已无法容纳弹药存放量。〞“仓库无法容纳存放量〞,谓语和宾语搭配不当,可改为“我站现有弹药仓库已无法容纳全部弹药存放。〞
文从字顺、行云流水般的语言,读了使人如沐春风;相反,滞涩别扭的语言,使人如夜行山路,苦不堪言。如:“主要领导干部要做到对平常、战时勤务保障要擅长组织指挥。〞这段话由于语序不当,读起来滞涩拗口,为到达自然流畅的效果,可改为“主要领导干部要擅长组织指挥平常、战时勤务保障〞。
军用公文写作中还简洁消逝的语病是种属概念并列、自相冲突等规律问题。“他们加强了对团员和青年的思想教育。〞团员是青年的一局部,团员和青年是不能相互并列的。“通信工具使用管理根本上都得到了标准。〞“都〞表示全部,“根本〞表示不完全,它们表述的意义产生了冲突,让人不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。
六、文学性强
大方、庄重、朴实,是军用公文语言的根本风格。公文忌讳华美的富有文学颜色的语言。如“党委成员在争辩中,心情格外感动,有的热泪盈眶,泣不成声,全都表示……〞一句中,“格外感动〞、“热泪盈眶〞、“泣不成声〞破坏了公文的庄重颜色。
再如“汽车牌照外借问题,暴露了场站管理工作中的漏洞,无情揭露了站领导在执行上级指示上不坚决的严峻问题。〞“无情〞一词的文学颜色太重,不符合军用公文的语言风格。
七、语气不当
军用公文不同的文种对语气有不同的要求,要考虑文体的特点及其特殊要求使用语言,比方命令、通令要坚决坚决,语气坚决,绝不能用协商 探讨的口气。上行文用命令、祈使语气,下行文用祈求、请教语气,都属于语气不当的毛病。
“全军各级财务部门和宽敞财务人员,要以这些先进单位和个人为典范,加强军事经济管理,尽量作好新时期的军队财会工作。〞“尽量〞一词的口气不够坚决坚决,给人留有余地。可改为“乐观〞或“尽力〞。
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