2023年健康档案各项管理制度.docx

健康档案各项管理制度 档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实档案法、档案法实施方法等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、标准。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理标准、有效利用。 三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。 档案保管制度 一、严格执行“集中统一管理〞的档案工作根本原那么。 二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。 三、档案库房和档案柜架适宜档案的平安保管保护，配备“八防〞设备并按照规定正确维护和使用。 四、按照标准对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制档案资料存放示意图和其他指引标记。 五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防〞平安检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。 六、档案库房内严禁堆放非档案物品。 档案利用制度 一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续， 查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。 二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途； 报经市司法局批准前方可查阅。 三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需 查阅的，须报经市司法局批准。 四、利用者必须保护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。 五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情 况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。 档案保密制度 一、档案工作人员和利用人员要严格遵守保密法和中华人民共和国档案法的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案平安。 二、档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按照档案利用制度进行。 三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。 四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。 五、坚持档案保密检查，发现不平安因素应及时处理，假设发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。 第3页 共3页