2023年公文八种基本写法.docx

2023年公文八种根本写法 一：批示 1、批示的概念 批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，经常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者恳求批转下发的请示。 批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应当遵照执行、办理的各有关单位和部门。 2、批示的写法 批示应针对转发或批转的文件内容，说明确定性的态度，然后期望各有关单位和部门执行或参照执行。除确定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应当留意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。 批示与批复一样，针对性要强，开门见山说明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达精确     。 二、指示 1、指示的概念 指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，说明工作活动的指导原那么时使用的一种公文。 2、指示的特点 指示具有以下特点： ⑴原那么性。必需符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。 ⑵权威性。一般使用指令性语言，不能模糊其词或模棱两可。 ⑶可操作性。政策界限要规定明确，便于把握和执行。 ⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要到达的目标必需能够完成。经努力到达的目标必需能够完成。经努力达不到的目标，不要牵强写上去。 ⑸精确     性。文字表述精确     ，铲除空话、套话。 指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。 “指示〞不能滥用；一般日常工作应当用“通知〞，对下级布置重要工作，同时要说明工作活动的原那么时，才能用“指示〞。 3、指示的组成 指示在结构上，由标题和正文两局部组成。标题包括三局部内容： ⑴指示的机关； ⑵指示的中心内容〔概括性的〕； ⑶文种〔指示〕。假设指示的内容比拟急迫，或有时间限制，还要在标题的“指示〞前面写上“紧急〞二字。作为紧急指示。在标题的下面，要注明指示的时间或者文号。 指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两局部内容组成，一是本指示的依据或缘由；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。指示事项一般多接受分条分项的方法撰写。这样做不但层次清楚，易于理解，而且便于贯彻和落实。正文两局部的内容如何支配。要视具体的指示而定。一般分三个层次。第一层，简要阐述本指示的依据和主旨。假设是贯彻性指示，还要说明贯彻有关政策、法规的意义和有关政策、法规的主要内容。以及应着重在哪些方面进行贯彻。其次层，具体写明本指示的内容。这是正文的重点局部。一般先用“特作如下指示〞或“为此，特发本指示〞来过渡到正文。然后开放，一般是分项写明指示的具体条款；完成指示的方法、措施等。这局部内容，要求具有很强的现实针对性和明确的工作指导思想，文字表达要讲究简练、精确     。第三层，指出落实指示的几点要求。然后，一般用“以上各项，希即争辩推行〞或“以上诸点，望结合本地实际状况，具体组织实施〞作结。 4、指示的写作要点 撰写指示，要留意以下几点。 ⑴要生疏上情。正确了解和把握党和国家的有关方针政策、法律规章，以避开所拟写的指示，消逝政策性的偏差或与现行法规相冲突的现象。 ⑵要生疏下情。了解下面共和国存在的重大问题，以使所拟写的指示能“对症下药〞。切忌泛泛而谈，言之无物。 ⑶要留有余地。所拟写指示，要合理适当，兼顾其他工作的开展。 三、函 1、函的的概念 函，指公函，亦即公务信件，用于平行或者不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等，函具有以下特点： 〔1〕灵敏简便。 〔2〕种类多，使用的频率高。 〔3〕具有公文的法定效用。 2、函的结构函的结构包括： 〔1〕标题通常要求写明发文机关、内容与文种，如：?××××关于联系临时借房问题的函?。如属回复问题的函，那么多在“函〞字前加“复〞字。如?关于建设单位为动迁户建房问题的复函?。 〔2〕主送机关即对函负办理或答复责任的机关。除普发性的函以外，一般要求一个主送机关。 〔3〕正文需写明下述三局部内容： ①制发函的依据与理由。如“依据国务院国发〔19××〕×××号文件关于凡新建〔包括统建和自建〕、扩建宿舍，都应把必需的生活效劳设施包括进去，商业效劳网点应占新建扩建面积的7%左右的规定，请你局……。〞 ②商洽或询问〔答复〕以及恳求批准的具体事项。要求中心明确、内容具体、便利对方办理或答复。 ③结尾通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼〞、“谨致谢忱〞、或以“特此函告〞、“特此申请〞、“为盼〞、“为荷〞等专用语结束上文。 3、函的写作要求 〔1〕以简要的文字，将需要商洽、询问〔答复〕、申请、知照的事项〔问题〕明确、具体地交待清楚。 〔2〕用语谦和，讲究分寸函，应用于平行机关之间相互协商，协作与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属机关之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。但是公函与私人信件有严格的区分，机关之间的恳切致意是必要的，但不要形成客套；敬重对方是应当的，但不行过分，形成恭维奉迎。用语应当适度，把握分寸。 〔3〕函主要用于说明有关事项与提出要求。 〔4〕函是正式公文的文种，必需行文严峻 必需具备正式公文的标准格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。 4、函的分类与各类函的撰写要点 〔1〕商洽公务的函这种函，应当在正文中首先写明制发函的依据和理由，即说明来函的意图，而后陈述需要商洽的具体事项，要求观点明确、意见具体、词语得体、清楚，便利对方理解与答复。在下文的结尾处可以提出予以复函或予以尽快办理的具体要求，如“上述要求，请予答复〞或“烦请尽快函复为盼〞、“请予大力挂念为盼。〞 〔2〕询问与答复问题的函询问问题的函，亦称问函，要求集中询问一个问题，便利对方尽快答复。所询问的内容应属本机关职责范围内应当予以解决或答复的但又确实无据可查难以答复〔解决〕的问题。不要把本属自己可以解决〔答复〕的问题不经认真调查或思考任凭加给对方，徒增对方的负担。复函，要求针对来函内容赐予精确     答复，首先应说明是否同意的明确意见，然后说明理由，或提出具体的处理方法，切忌发表无针对性的空说谈论。要求用语精确     、对策明确可行。结尾处，可以写“特此复函〞或“此复〞。 〔3〕恳求批准的函恳求批准的函，主要用于向平行或不相隶属的主管机关恳求批准有关经费、物资、人员编制、机构设置、调配干部、税收、营业执照、招生、专业增减等事项。属于平行文。撰写这种公文，要求理由充分，恳求批准的事项明确清楚；一事一文，即一份公函集中恳求批准一件事情；用语应简明得体，力求争得对方的支持。在结尾还应进一步明确行文目的。说明“请予批准〞、“请予回复〞或“请予协调解决〞的具体要求。 四、通知 1、通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部和一种公文。 2、通知和特点 〔1〕适用范围的广泛性。在全部的公文中，通知的适用范围最为广泛，上至高层机关，下至基层单位；大到全国范围内重大支配，小至一个单位内部告知一般事项，都可以用通知行文。 〔2〕文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓，有所要求，即包括“晓〞和“谕〞两种功用，或告知人们有关事项，或要求办理，遵照执行。 〔3〕知照事情的时间性。在全部公文中，通知的时间性最强，通知事项或要求办理的事情，往往都有很强的时间要求，即使是规定性通知也不像其它标准性文件具有较长期的时效。 通知是一种使用范围较广的公文。从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。 3、通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 〔1〕标题：通知标题一般由发文机关、事由和文种三局部组成。有的还要依据具体状况写明“联合通知〞、“紧急通知〞、“重要通知〞、“补充通知〞等。非正式文件处理的一般性通知，标题可直接标出文种。 〔2〕主送机关：在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。〔3〕正文：通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三局部。不同种类的通知其正文的写作有所不同。 性通知一般很简短，写明的意义和目的，提出执行的要求。假设在正文和题目中已指明所的文件名称，也可在正文后不在注“附件〞的字样，直接将所的文件附在通知后即可。 指示性通知的正文包括两个局部。开头局部写明通知的原由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写“特发本通知〞或“特通知如下〞转入通知的内容。通知的内容大多接受分条列项法，具体地提出要求、措施和方法，指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而结束。 会议通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、召开会议的起止时间、地点、会议内容和任务，参与会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。 任免通知的正文比拟简洁，只要写清确定任免的时间、机关、会议和依据文件，，以及任免人员的具体职务就可以了。 一般性通知所涉及的事项比拟具体，正文主要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告知受文单位一些事项，以便工作联系，不须办理。 〔4〕落款和日期。在正文的右下方，写上发文机关和名称和发文日期。 一般说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属的机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关和不相隶属的机关了解，通知送交上级机关和其它单位，而不必向他们另发通知。 写通知一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套应酬。通知是一种简洁明确的公文，决不能用写私函的方式来写通知。 五、会议纪要 １、会议纪要的的概念 会议纪要是一种记载和传达会议状况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 2、会议纪要的分类 会议纪要大致有两种类型： 〔1〕办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会争辩问题、部署工作的状况，其作用是为机关单位工作的开展供给实在的指导和具体的依据。 〔2〕专项会议纪要。各种各样的沟通会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类型。这种会议纪要经常通过对涉及有关工作的重要方针、政策理论原那么问题的沟通、争辩状况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它未经领导机关批转，就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。 3、会议纪要的组成会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四局部组成。 〔1〕标题。例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有只由会议名称和文种两面三项内容组成的。 〔2〕开头。简要介绍会议的根本状况，表达召开会议的依据、目的、会议的起止时间、地点、参与会议的人员、会议的根本议程、主要活动和会议的结果。 〔3〕主体