2023年医院人事档案管理浅析 人事档案管理规定.docx

医院人事档案管理浅析 人事档案管理规定 　　医院人事档案是医院档案的重要组成局部，它真实地反映着医院每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、进修培训、学术成果、科研水平、医德行为、工资状况、奖励处分等方面的情况，是个人经历、工作实际的真实记载。 　　我院是一所功能齐全、设施完备、集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的综合型二级甲等医院，全县根本医疗保险定点医院，1998年被授予国际爱婴医院，1999年被确定为国际紧急求援中心网络医院，被全国政协、国家卫生部、中华医院管理学会授予“全国百姓放心示范医院〞称号。在职职工有610人，拥有一支高素质的医疗卫生人才队伍，其中硕士2人，中高级职称人员316人。医院人力资源部对人员的根本资料的归档案管理，让领导对每位职工有一个符合实际的了解和掌握，为医院选拔人才、使用人才、评估人才、考核人才提供着重要的依据，借助人事档案传达的人才信息，以到达知人善任和人尽其才。 　　目前医院人事档案管理工作中存在以下几个问题： 　　一、档案资料不齐全：人事个人档案以履历表、职务变动、工资变动为主，这些资料不能全面反映医务人员个人能力、业绩等情况。 　　二、档案材料内容重复：如出生年月、参加工作时间、文化程度、工作经历等信息，重复填写的内容较多。考核性、鉴定性材料中程式化定性描述过多。 　　三、档案管理不标准：因为对人事档案的不重视，就存在人事档案管理规章制度不健全或有章不循等问题的发生；而纸质档案在借阅利用后经常造成污染、破坏、缺损或遗失；因库房条件的限制，较难防止霉变、氧化、虫蛀及鼠类的破坏。 　　四、档案利用价值不高：由于人事档案内容的不齐全，无法反映出本人德、能、勤、绩、执业资格、职称评聘、职务升降等方面的情况，不能客观地反映本人的真实全貌，其利用价值被相应变低，从而导致医院对人事档案管理意识的进一步淡薄。 　　近年来，随着医疗卫生事业的不断开展，医院领导班子越来越重视人力资源的开发与管理，向医院人事档案工作提出了新的要求，如何更好地为深化医院内部管理体制改革提供效劳，是人事档案管理工作者需要正确面对和认真思考的重要问题。 　　1 加强人事档案的收集：人事档案材料的收集工作是做好人事档案工作的根底，也是丰富人事档案内容和开展提供利用工作的根本前提。首先对医院人事档案进行分类，包括个人履历、考核、学历、职称评聘、政审、奖惩、任免、工资等，内容多，涉及面广。档案材料的形成除个人提供外，还可由办公室、党委、医务部、护理部等部门提供。档案管理人员应主动与材料形成部门联系，掌握材料形成规律，做好平时经常性的收集归档工作。对收集到的档案材料从手续是否完善，表述是否准确、精练，观点是否明确方面进行认真细致地鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期进行纠正再归档；对于不属于归档范围的材料及时退回给相关部门，做到不散失、不积压。对收集的人事档案材料要及时装订入卷归档，装订档案要做到整齐、美观。 　　2 改良档案管理方法：以往由于条件有限，医院人事档案目录一直是手写，查阅档案极不方便。随着科学技术的不断深入和开展，电子技术突飞猛进，改良档案的检索方式，档案的现代化管理已提上日程。实行计算机管理人事档案信息，有利于提高档案管理水平和工作效率，也为推动医院人力资源管理和医院开展，加快步伐，在医疗、科研、教学及聘任、选拔人才等方面将发挥出更大的作用。 　　3 人事档案制度化管理：人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。因此，我院要参照国家有关法律法规，结合本单位工作的实际情况，建立起一整套档案管理制度，使人事档案管理制度化、标准化。医院人事档案工作人员要严格遵守和落实档案管理制度，建立查、借阅档案登记本、档案转入转出登记本、档案库房温湿度登记本、销毁档案登记本，及时办理登记手续，医院档案工作领导小组要催促档案制度的落实，及时发现问题及时解决。 　　4 管理理念要转变：管理理念由“被动保管〞向“主动效劳〞的转变 ，要坚持“以人为本〞的人力资源管理理念，进一步改良管理方法，树立档案工作的效劳观念、时效观念、价值观念，拓展效劳领域，更好的为医院的开展做出奉献。效劳观念即档案工作人员要改变“管理就是保管〞、“坐等上门〞、“闭室自守〞的传统观念，围绕医院人事工作的需要，积极主动提供利用人事档案。重视研究如何提高人事档案为医院建设与开展效劳的效益，要从被动坐等上门的接待方式，逐步走向主动开发人事档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径。时效观念即医院参与医疗卫生市场竞争，归根到底就是人才的竞争，人事档案管理人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院的竞争效劳。价值观念即医院人事档案管理人员要充分认识人事档案的作用，特别是人才就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益。 　　5 管理人员素质的提高：在医院人事档案管理人员中普遍存在着年龄老化，档案管理人员多从临床科室中产生，专业不对口的现象很普遍；医院人事档案管理条件落后，工作环境差强人意，使一局部人员不愿意从事档案管理工作；医院人事档案管理工作量大而繁琐，档案管理人员流动性大，队伍不够稳定等，对医院人事档案事业的开展起了阻碍的作用。因此，有必要加强对医院人事档案管理人员的队伍建设。医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，档案管理人员不仅要掌握档案学根底知识，还应结合医院人事档案的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学知识。人事档案工作队伍素质的上下，将影响医院人事工作的开展乃至整个医院的开展，要选派思想上、政治上、工作作风和业务能力等方面过硬的干部从事人事档案管理工作，还必须抓好档案人员的继续教育，全面提高档案人员素质。