2023年分公司审批管理制度.docx

分公司审批管理制度 第一条目的 为进一步加强公司内控，标准分公司审批流程，明确审批责任，完善审批权限，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于深圳分公司各中心，各部门及门店。 第三条管理原那么 3.1分公司涉及到预算编制，资本性支出（资产购置）、签订合同、费用报销、员工管理、薪资管理、款项支付等事宜，应按照本规定附表深圳分公司审批权限表对应规定的权限及审批流程执行。 3.2分公司制订的其他各种制度流程、审批权限应不得与本规定相冲突，假设有任何地方与本规定相抵触，应以本规定的流程及权限为准。 第四条审批范围（事项） 4.1各项重大投资，新店投资预结算，采购合同，资产购置，工程改造，营销活动方案，各项费用报销，款项申请等，应按照深圳分公司审批权限表合同/申请类审批流程。 合同/申请类审批流程： 部门经手人申请－部门负责人或经理－财务经理－总经理审批 1）各项合同签批、购置资产等金额在1万元以下，由部门经理审批后可以签订或购置，签订后需报财务备案。 分店宿舍合同签订。需由店经理经办督导及营运总监审批（审批时注意合同的合法性、真实性等）签完后交人事部存档。 4.2工资、奖金、工程款，日常费用等各项费用报销支付应按照深圳分公司审批权限表资金支付审批流程。 资金支付审批流程： 部门经手人申请－部门负责人或经理审批－财务经理－总经理 1）分公司资金支付原那么上都需经过总经理审批，但考虑到分店报销的单据多，以及付款的及时性，分店发生的日常费用金额在2022元以内的，由分店经理填写报销单/申请单，经督导、营运总监签字审批，交财务经理审批后可付款。 2）分店发生客诉需要免单及赔偿的，店经理应在第一时间及时处理客诉，不在权限内的需报告上级管理人员。事后店经理需要写客诉报告，并将发生客诉台号的结账单做附件，经督导及营运总监审核，财务部审核前方可免单。分店经理未写客诉报告或者未附结账单，均不可做免单处理。 3）离职工资结算支付流程，分店统一在每周 二、周三到人事部办理手续，人事部将办理好手续的离职结算单统一周四上午12：00前给到财务主管审核，财务主管审核后由出纳在每周五16：00前统一转款. 第五条审批原那么 5.1坚持实事求是的原那么，不弄虚作假；坚持审批透明原那么； 5.2严格根据授权范围，不越级，不越权审批； 5.3不跨区域或部门报批及报销，原那么上按费用归属区域或部门审批：如属于深圳分公司的审批事项或费用报销，不得由北京分公司经理审批。 第六条授权审批权限： 6.1公司总经理授予各分公司总经理对分公司的日常经营事务处理权限。 6.2各负责人出差或者请假期间，需要写委托书交财务部备案，期间由代理人代理。 第七条审批责任 7.1各负责人切实履行审批职责，认真执行公司制度，对自己审批的事项负责，承担审批责任。 7.2假设违反本规定及相关管理制度，应严格追究部门负责人及直接负责人的责任;给公司造成重大经济损失及不良影响的，按照相关法律规定处理. 第八条 8.1本规定参照总部审批权限制度制订，与总部审批制度有相抵触的，以总部制度为准。 8.2本规定自公布之日起生效，以前相关规定假设与本次不一致，以本规定为准.本规定最终解释权归财务部。 第二篇：分公司管理制度分公司管理制度 为标准公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。 一、各岗位职责： 1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系；具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。 3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购置、转移等手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资（设施、设备、办公用品、图书等）采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金（5个工作日内）；保管财务章及发票专用章。5，设计所所长；负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、标准、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个工程组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。 二、管理要求： 1，每个工程统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的工程一天审查完毕，复杂的不超过三天；假设有违反，每超期1天扣审图费的5%。 2，每个工程进账后须在5个工作日内按协议拨付到工程人所在所。假设有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖金的5%。 3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于30日内提出更正；过期财务部有权拒绝。 4，所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润（以下简称公司利润），按设计费的15%收取作为公司管理本钱，剩余79%由工程人自由支配（税收、设计本钱、办公本钱等） 5，税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后，方可开票，剩余6%进账后收取。 6，管理本钱构成。总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。 7，所有股东承接的设计业务管理本钱按工程施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理本钱管理部才可盖章出图，剩余管理本钱（设计费的2023%）按工程进账收取。如管理本钱不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充那么由全体股东承担。如管理本钱年底结算时有结余，划入公司利润。 三、印章管理制度： 1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。 2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。 3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。 4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。 5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。 6，公司印章应盖在文件正面。 7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。 8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。 9，印章原那么上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。 2023，方案章需建筑老总签授前方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授前方可出印。 四、财务管理制度： 1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。 2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。 3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过3个月内予以报销，否那么财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。 4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写请款单，并注明工程名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。 5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6，行政经理审签后交总经理审批。 五、资料管理制度： 1，甲方提供的原始设计条件图（原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等）、设计任务书及相关要求（尽量要求甲方以书面形式）；统一交行政办公室管理。 2，公司最终的设计成果（电子幅员纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等）。由相关工程负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的工程，公司行政办公室不予盖印章。 3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意前方可借阅。 六、员工薪酬制度： 1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。 2，实习生。本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等 4，后勤及行政人员薪酬待遇。公司按照员工的岗位、个人能力和工龄（20230元/年）额定其月工资，年终奖金=月工资的2-5倍。 5，后勤及行政人员假设有加班情况，按每人每小时20230元发放加班工资。缺乏1小时的按1小时计。由工程人当场兑现。 七、其他： 1，各工程人应对自己管辖的工程需认真负责，同一个工程公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该工程收管，工程人自动退出对该工程的经营管理。 八、本制度自公布之日起执行。 第三篇。分公司管理制度你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。============================== 分公司管理制度 第一条本着顺应公司总体开展需求，经充分市场调研，由董事会讨论通过，对条件成熟、有良好开展空间的建筑市场以及与之相关的产业可设立分公司。第二条对已成立的分公司，按承包经营责任制模式，承包人实行竞争上岗，承包周期为年，竞争承包人的资格须经董事会讨论，董事长批准。竞争承包人须具备以下根本条件： 1、以公司整体开展为己任，顾全大局，立足长远。 2、有较常年限的生产经营经历，对所竞争的建筑市场熟悉，有较高的管理驾奴能力。 3、有相应的经济实力，保证承包金的按期、足额上缴。第三条新成立分公司程序及要求： 1、新成立的分公司年承包金额不低于元人民币。 2、新成立的分公司年入账收入不低于元人民币。第二节分公司管理第四条分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管