2023年《管理体系》之职业健康安全管理体系文件编写原则.docx

职业健康平安管理体系文件编写原那么 　●要符合GB/T28001的要求 　　GB／T28001是提供给组织编写体系文件的依据。组织应按GB／T28001的要求编写体系文件。应做到GB／T28001条文要求的在体系文件中要写到。这就是审核中所要求的符合性，要做到组织的体系文件符合GB／T28001的要求。 　　●要结合组织活动、产品或效劳的特点 　　GB／T28001是给组织建立体系提供了一个标准及使用指南，适用于任何类型与规模的组织，适用于各种地理、文化和社会条件。而作为实施体系的组织那么是千差万别，因此在编制体系文件时，应密切结合组织活动、产品或效劳的特点，充分反映出组织的平安生产现状及管理现状。因为GB／T28001只对组织实施体系提出了根本要求，也就是提出了应该做什么，但如何做并没提出具体要求，它是个管理体系标准，只对平安生产管理工作提出了要求，而没提出什么技术要求和技术标准。这就需要组织根据自身的平安问题及平安生产管理当中的问题来筹划、实施建立体系，并且在体系文件中应充分表达这个特点，切忌体系文件的一般化。 　　●要努力做到管理体系文件的一体化 　　依据GB／T28001所建立的体系应是组织全面管理体系的一个组成局部，利用体系文件来标准企业的平安生产行为，改善企业的平安生产绩效。GB／T28001与GB／T19001质量管理体系及GB／T24001环境管理体系标准遵循共同的管理体系原那么，组织可选取一个与GB／T19001相符的现行质量管理体系或与GB／T24001相符的现行环境管理体系，作为其职业健康平安管理体系的根底，不必撇开组织现行的管理体系要素而单)要符合GB/T28001的要求独确定。在一些情况下，可对组织现行管理体系要素加以修改，使之适合GB／T28001的要求。 　　组织管理体系文件的有机结合，逐步形成管理体系文件一体化的管理是当前建立组织体系文件中急待解决的课题。 　　应该看到，任何一个企业，不管是历史悠久还是新建立的，不管是国有的还是民办的，不管是独资的还是合资的，在其经营过程中都已建立有一套适合于本组织活动、产品或效劳特点并行之有效的管理体系、制度和方法，对推动企业的经济开展都发挥了积极的作用。我国的很多企业已通过了GB／T19001质量管理体系的第三方审核认证，在组织原有管理体系的根底上更进一步标准了组织的质量行为，改善了组织的质量绩效。而依据GB／T28001的目的，同样是标准组织的平安生产行为，改善组织的平安生产绩效。目的相同，手段均是通过管理体系标准来标准组织的管理行为，使组织的管理工作更加系统化、结构化和程序化。因此，组织在编制体系文件时，应密切与组织原有的管理体系包括质量管理体系、环境管理体系中的管理制度、管理程序相协调，防止相互间矛盾和不协调的地方。但也应看到，管理体系各要素的应用会因为不同目的和不同相关方而有所差异。质量管理体系针对的是顾客需求，环境管理体系那么效劳于众多相关方和社会对环境保护不断开展的需求，而职业健康平安管理体系那么是为维护企业员工健康和平安的需要。因此，不同的管理体系其体系要素的构成那么有所差异，但在其中有些体系要素的根本要求是相同的，在编制程序文件时应给予充分的协调。