2023年档案局年度档案工作总结新编.docx

档案局年度档案工作总结 今年以来，我局坚持以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，深入贯彻落实科学开展观，以档案事业科学开展为主题，以“三个体系〞（档案资源体系、档案利用体系和档案平安体系）建设为主线，围绕中心，效劳大局，进一步提高了档案工作效劳韶关经济社会开展的能力和水平。主要做了以下工作： 一、档案资源体系建设逐步健全1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件，全年共接收文书档案320237件、219卷，接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷（783张），接收实物档案36件。还接收了人民日报、中国档案报、韶关日报等报刊资料202300多份，整理入库资料560册。二是加强馆藏档案标准化管理，建立了较完整的馆藏档案台账，并对馆档案清点核对，完善了库房指引。 2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次，收集中央政治局委员、省委书记胡春华同志莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的平安保密工作，我们与xx市美图摄影冲印制作签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集，整理20xx年韶关新闻光盘177张。 3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据2023多万条，已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页，累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对，确保目录跟档案实体一致。 4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定，全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定，至今已向社会提供开放档案2023万多件。 二、档案平安体系得到有效保障1、加强电子文件数据中心的平安管理。我们修订完善了关于进一步标准电子文件移交工作的通知、关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知、xx市档案局网络信息发布审核登记制度、xx市档案局网络信息公开呈批表、电子文件数据中心数据上挂呈批表、接收电子文件入库审核管理规定、涉密电子文件保密管理规定等规章制度，进一步标准了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年，共接收非涉密电子文件4203份，累计已接收非涉密电子文件36361份。 2、加强档案实体和馆库平安管理。一是严格遵守库房的各项规章制度，坚持“以防为主、防治结合〞的原那么，严格按照“十一防〞要求，坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作，确保库房到达恒温恒湿的要求；二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作，发现问题及时解决；三是完善了档案平安保管责任制，重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度，注重库房的卫生和平安检查工作；四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议，我们制定了本馆库房修缮方案，经市财政局审核立项后，我局从有限的经费中挤出资金，对局部库房进行了修缮，确保了档案实体和库房的平安。 3、开展消防知识培训及平安督察。今年，我们对本单位全体人员进行了消防平安知识培训，既开展了消防平安教育，又学习了消防用具（如灭火器、消防栓等）的使用方法和本卷须知，制定消防应急预案，完善平安责任措施，确保消防平安工作落到实处，不出问题。 4、开展档案执法检查。3月20日至21日，省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查，充分肯定了我局在贯彻落实档案法、推进依法治档工作和档案事业科学开展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作，确保档案实体和档案信息平安，5月份，我局联合市保密局对我市xx区馆、xx市馆、xx市馆、xx县馆、xx区馆进行了专项保密检查，并下发了xx市档案保密专项检查情况通报。通过档案执法检查和档案保密检查，为依法治档工作奠定了根底。 三、档案利用体系有了新的进步1、做好档案查阅利用效劳工作。为进一步标准档案查阅利用效劳，我们修订了xx市档案馆档案利用制度、xx市档案馆开放档案查阅利用方法、xx市档案馆未开放档案查阅利用方法和xx市档案馆图书资料借阅须知，制定了xx市档案局档案公开保密审查制度，档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源，为机关、团体及人民群众提供查档利用效劳。全年共接待来人查阅档案资料290人次，调阅档案资料906卷，复印1376张，接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人，调阅档案11卷，为外籍人士复印出证80多页。 2、做好档案编研工作。一是完成了韶关历届政府工作报告汇编（1954-2023）、市委书记郑振涛公务活动实录的编辑出版任务；二是做好韶关历代名人传的资料收集、撰稿和编辑工作，目前共收集韶关籍历史名人300多人，初步整理知名人资料160人；三是做好档案利用典型事例收集整理工作；四是做好20xx年韶关大事记整理存档和韶关档案杂志编辑、出版工作。 3、做好政府信息公开工作。今年，查阅中心接收60个单位的政府信息公开文件4500份，累计接收22371份政府信息公开文件，已全部录入，挂上市政府信息网供公众查阅利用。及时向市政府信息公开领导小组提供市政府各部门移交已公开文件、信息的情况统计数据报表。全年提供调阅文件信息327件，接待咨询查阅文件信息76人次。政府信息公开平台网站在线查阅22023多万人次。 4、做好档案宣传工作。今年，我们在中国档案报、中国档案信息网、粤档信息、韶关档案共发表文章154篇。苏东坡与苏拱村的传说入选了由市委宣传部主编的韶文化漫谈一书，xx县企忧档案为企业排忧解难、“粤北红豆〞耀兰台等文章刊登在中国档案报重要版面上。 四、档案工作效劳经济社会能力得到提升1、抓好重点建设工程档案工作。今年，我局对11个市重点工程进行档案检查91次，并对xx县高坪水库平安加固工程工程档案、市区旧堤加固与排污管网结合第一阶段工程、市区武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤险段加固工程等4个市重大建设工程档案进行了专项验收。 2、做好新农村建设档案工作。今年9月25日，国家档案局验收组对xx县创立全国社会主义新农村建设档案工作示xx县进行了全面验收，xx县顺利通过了国家验收，各项指标都到达国家的标准和要求，成为全国新农村建设档案工作示xx县，也是XX省首个进入全国社会主义新农村建设档案工作示xx县的山区县。 3、关心指导民生档案工作。积极开展民生档案标准化工作，完成了xx区、xx区水利普查档案验收。转发XX省民政厅、XX省档案局转发民政部国家档案局关于印发农村五保供养档案管理方法的通知，要求各县（市）民政部门和档案部门切实将农村五保供养档案管理工作纳入日常工作内容，确保五保档案管理工作全面建立并不断完善。在今年的全省档案工作会议上，XX省档案局授予xx市档案局为全省档案系统“建立民生幸福档案促进幸福广东建设〞主题实践活动“优秀单位〞荣耀称号。 4、督导和标准市属国有企业档案工作。我局按照国家档案局2023号令和关于加强市属国有企业档案工作的意见要求，加强对国有企业和工业园区企业档案业务指导。同时对国有破产企业档案进行调查摸底，提出处置意见。全年在人员缺乏、经费紧张的情况下共整理23家破产企业档案320237卷，超额完成了市政府下达给我局的202300卷的档案整理任务。 5、做好机关档案业务工作。一是检查和跟踪落实了20xx年市直机关年检整改单位的整改落实情况；二是加强对县（市、区）馆的业务指导，协助做好档案馆目标管理复查认证等工作。8月，乳源县档案馆顺利通过省一级档案馆复查认证，xx区档案馆全力做好创立国家二级馆的准备工作。三是指导市技师学院、市人社局、市区农信社等单位做好档案升级达标工作；四是指导市供电局、技师学院、代建局、住房保障中心做好档案标准化管理工作；五是根据新形势下无纸化办公的新要求，我局积极探索和创新文书档案归档和保管方式，加大指导力度，加强文书档案的标准化管理。 6、举办档案上岗培训班。为贯彻落实XX省档案条例和XX省档案人员持证上岗暂行规定的有关规定，6月18日至28日，我局举办了今年xx市第63期档案岗位培训班，共培训学员166名。