2023年武威金夫人婚纱影楼完美婚礼企划筹备全攻略.doc

完美婚礼筹划全攻略〔一、二〕合集 完美婚礼企划筹备全攻略 〔建议稿〕 第一章 婚礼准备流程 一、 婚礼先期筹备工作 〔此项工作在结婚前至少提前半年执行〕： 1． 与亲友〔特别是双方父母〕讨论婚礼方案〔此项从自己的实际情况出发〕； 2． 向婚庆公司或有关专业人士进行咨询    〔此项从婚礼的专业角度出发〕。 二、 在上述两点的根底上，结合新人的实际情况和婚礼的专业角度，进行如下操作： 1． 定婚礼日期、地点及婚宴方式； 2． 草拟客人名单〔此项工作比拟复杂，因此尽早执行〕； 3． 确定伴郎、伴娘、证婚人，以及所有与婚礼仪式有关的人员〔非工作人员〕； 4． 根据上述情况确定婚礼预算。 本卷须知：如果希望婚礼的品质较高，婚礼的局部工作人员也必须在半年前确定，例如司仪、化装、摄影、摄像及车辆等，否那么将很难预订到高品质的工作人员及配备。 三、 婚礼三个月前的准备工作： 1． 与司仪及筹划人员进行沟通，必须考虑其间的修改的时间，并敦促其在婚礼的一个月前，制定出相应的婚礼仪式流程； 2． 联系化装师进行试妆，必须考虑其间如对妆面不满意，更换化装师的时间； 3． 联系摄影、摄像，提出拍摄要求，并观看他们以前拍摄作品的质量。 本卷须知：如果上述人员不是有婚庆公司组织，而是由新人自行组织的话，建议新人与上述人员签订书面协议，以备不测。 4．定购或租借新郎新娘婚纱礼服 5．定购结婚戒指 6．定购新娘化装品 7．定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷〔根据需要视情况决定购置与否〕、签到簿〔建议其中局部可以由婚庆公司提供，自购局部至人民路、城隍庙购置，有局部由酒店免费提供〕 8．定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等 四、 婚礼两个月内准备工作： 1． 婚礼的所有项目干系人沟通 〔1〕 制定工作人员名单；     工作人员名单一般为三栏，第一栏为工作人员姓名，第二栏为其具体负责的工作项目，第三栏为工作人员的 号码或BP机号码〔详见图例1〕 〔2〕 制定婚礼当天的流程表： 当天流程表，根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定，其中最重要的是时间上的安排越细致越好。〔详见图例2〕 〔3〕 邀请全体工作人员开会 这里所指的“工作人员，主要是朋友和亲戚，他们负担新人在婚礼当天的的各项工作，由于非专业人员，因此有必要进行工作交代，并提高他们的责任心，一般不建议用 联系。 制定好上述两张表格之后，约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面，并将两份表格交与每个工作人员，并当面安排各项事宜，各司其职，如有问题在“见面会上沟通完成。 五、 婚礼一个月内准备工作： 1．发喜贴给亲友 2． 通知外地亲友 3．亲友出席确认 4．再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工〔男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到，喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像〕 5．绘制喜筵现场草图，标明各桌亲友 6．男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位 7．制作喜筵席卡 六、 婚礼前一周内准备工作： 1．新娘开始皮肤保养〔可以到美容院进行专业皮肤护理，亦可在家中自行护理〕； 2．新郎修剪头发 〔一周前修剪，可以使头发在婚礼当天显得比拟自然〕； 4． 整理新房〔对新房进行全面的清扫、整理，特别要将比拟有价值的小件物品收藏好，也许当天有较多亲朋好友到来，以免遗失〕； 5． 预定在家附近的熟悉的理发店，请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发〔不要到理发店理发，以防排队消耗时间〕； 七、 婚礼前一天内准备工作： 1．就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定； 2．就婚礼准备工作完成情况与父母沟通； 3．根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认； 4．与伴郎伴娘再次沟通； 5．最后确认婚宴、车辆、摄影像、化装等细节准备情况； 6． 晚上九点前必须就寝，以免结婚当天状态不好〔如果睡不着，亦可在床上闭幕养神，切不可熬夜〕。 第二章 婚礼准备工作中的细节及本卷须知 一、 婚宴酒店： 〔一〕 酒店的硬件 作为一场完美的婚礼，酒店硬件上的精度是决定性的，一般要注意如下几个内容： 1．宴会厅的大小     宴会厅的大小，直接影响到婚宴的气氛，所以决定宴会厅大小的作用很大，一般衡量方式是：如果酒店宴会厅可办筵席的桌数减去4桌左右，就是这个宴会厅适合办婚宴的桌数，因为酒店定额宴会厅所放的圆桌时，一般不考虑红地毯、花门、花柱的占地，而减去4桌就将这些因素全面考虑进取了。最好不要放满，衡量是否宽敞的标准，当来宾坐满后，每两桌之间至少容得下一个人通过。 2．宴会厅的顶高     宴会厅的顶高看来好似并不影响婚礼的效果，其实不然，它是相当重要的一个问题。过于低矮的宴会厅会给人一种压抑感和烦躁感，根据经验，往往宴会厅顶高较低的婚礼往往会产生混乱和嘈杂，这和人的心理因素有关，而且顶高较低的宴会厅的空气相对浑浊，婚宴上不可防止有人吸烟，所以也会使人产生急躁情绪， 3．宴会厅的柱子 宴会厅的柱子，是影响婚礼效果的致命点，无论柱子装潢得有多漂亮，都会遮挡一局部人得视线，而这局部被遮挡视线得人，往往会因为看不见司仪区，而自顾自地大声喧哗、闹酒，特别在司仪程序阶段的破坏力极大。 如果酒店其他地方都可以满意，仅仅是有柱子这个障碍的话，可以考虑用现场同步播放这个手段弥补，同步播放还有其他用途，在下面的章节里会有详细阐述。 4．宴会厅的灯光   宴会厅灯光比拟重要，白色灯光由于太硬，是不可取的，黄色灯光是比拟好的，灯光不宜太亮，判断灯光亮度的标准，一般室内不能比室外亮，在晴天的情况下，室内比室外暗1/3左右比拟适宜，而且如果要举行烛光仪式的话，就要求灯光是可以调节的，至少应该是分路的。 5．宴会厅的音像效果 宴会厅的音像配备很有讲究，首先要看酒店是否能提供无线话筒〔至少两个〕，音乐和话筒应该分路，音乐的调节和话筒的调节相互不能影响，话筒不能沙哑，不能有啸叫，还要能带混响效果，这样讲话的时候会很有整体效果，弥补自然声音的缺乏，特别要注意的是，好的音像效果对司仪非常重要，常常可以使司仪有超水平的发挥，从而使整个婚礼增色增辉。 如果酒店的其他方面都比拟适宜，而仅仅音像效果不好的话，可以考虑自带成套音像。自行调节。 6． 酒店的化装间 不是每个酒店都会提供化装间的，如果有就最好，但必须在宴会厅外，否那么新娘化装后经过宴会厅出去再入场，就会减小宾客的“视觉冲击力〞，如果没有化装间，一般新娘都会回到酒店赠送的包房内换妆，那么必须考虑包房和宴会厅之间的距离，如果要经过室外，就比拟不妥； 〔二〕酒店的软件 酒店的软件这里是指酒店的效劳，当然这种软件有一个偷懒的技巧，那就是看酒店的星级，从正常角度而言，星级越是高，效劳就越是到位。但是这并不是一概而论的，有时情况并不如此。上海的很多宾馆酒店都是与他们所宣称的“星级〞并不相称，他们之所以能成为“四星〞或“五星〞，是因为名气比拟响或者历史比拟悠久，属于“照顾〞性质，南京路上有一些酒店就是这种情况，事实他们的上效劳品质并不高。相反有一些酒店甚至没有星级，反而倒效劳不错。如果抛开“星级〞不谈，我们可以用以下技巧去考察酒店的软件 1． 酒店的厕所 咋一看，好似还是“硬件〞的问题，其实不然，酒店的厕所从某种程度上是充分体现其软件效劳的，并不是说厕所整洁，效劳就一定好，但是厕所不整洁的，那么效劳质量一定有问题，如果有的吧厕所当作“仓库〞或其他用途的，那么这种酒店建议根本不予考虑； 2． 酒店的效劳人员的素质 一般而言，如果酒店的效劳人员95%以上都是非上海人，那么酒店效劳人员的素质就有待考量，这里并没有歧视外地人的意思，相反这是一个理念的问题，酒店效劳并不是一个高智力的劳动，在这种情况下，酒店选用外地员工，主要是从“经济〞的角度考虑，而非从“人才引进〞的角度考虑，因此一个过于讲“经济〞的酒店，对效劳理念、方式等方面不会有很大的关注，效劳质量可想而知。 3． 酒店的现场效劳 非常简单的做法，在该酒店吃一顿饭即可，所有问题暴露无疑，效劳人员的效劳标准程度、文明程度一览无余，甚至菜色的好坏、上菜的速度，都有一定的了解，但是要作为普通顾客前往。不要惊动酒店营销。 4． 酒店的婚庆公司 很多酒店都会有自己的婚庆公司，有些是挂靠在那里，有些就是酒店的下属机构，当然由于属于“配套供给〞，价格可能会相对廉价，但大多数的质量比拟一般，甚至比拟差，由于“皇帝的女儿不愁嫁〞，而且大多仅限于本酒店的婚礼操办，所以这类婚庆公司的见识和根底都比拟弱，就算要选用这类公司，也要严格把关，而且选择的余地比拟小，当然也有例外，比方瑞金宾馆的挂靠婚庆公司之一就是目前炙手可热的“花品行〞，质量倒也保证。 其实最笨的方法，也是最简单的方法，去观摩一场这个婚庆公司在改酒店操办的一场婚礼。 〔三〕 宾馆与社会饭店的比拟：     宾馆与社会饭店应该是各有长处，也各有其短，当然这是在同一层次上的概念，不能拿最好的社会饭店和最差的宾馆放在同一层次相提并论。一般而言，宾馆比拟注重的设施、场面效劳等外在感觉，而菜色精致美味程度相对会薄弱一点。而社会饭店正好相反，在社会饭店中要保持一定的名声，一定会有其优势，其优势往往会体现在“菜色〞上，而在效劳、场面、设备上会相对薄弱一点，特别是音像系统，往往很难和宾馆相抗衡。 二、 婚庆公司 如果婚宴酒店的选择，是决定婚宴品质的先天条件，那么婚庆公司的选择，就是决定婚宴品质的“内因〞条件，选择一家好的婚庆公司的重要性是不言而喻的。然而众多的婚庆公司，往往让新人无所适从。以下要阐述的是婚庆公司选择的一些建议 〔一〕 不是追求最好的，而是追求性价比最高的 上海有很多名气很大的婚庆公司，但是同样是名气，首先要看知名在什么地方，有些婚庆公司的名气很大，但是这个名气仅仅是因为其规模大，有的甚至一天可以进行上百场婚礼的运作，但是其品质仅属普通，甚至属于“下品〞，流水线式的操作，任务式的完成，使这类婚庆公司很难有精品的出现。 也有很多婚庆公司的规模太小，或者人员的配备缺乏，满足于一周做两到三场婚礼，属于“小弄弄〞，这种婚庆公司一般满足于温饱，招集几个零散人员帮助，没有有整体理念的专业人员，这种婚庆公司的价格往往极其低廉，在一、两千元的婚礼中，还要追求最大利润，除去收益，本钱可想而知，在这种运作方式很难有好的婚礼，更不用讲精品出现，求得“平稳过渡就非常不错了。 一般情况下，中型的婚庆公司相对是比拟好的选择，因为首先这类公司大多已经有了比拟多的婚礼经验，而且又出于开展期〔没有一家公司是不愿意做大的，只是条件限制而已〕中型的婚庆公司具备再开展的条件，每一场婚礼都是前进的关键一步，又是一种广告，所以他们比拟重视每一场婚礼操作，容易产生精品婚礼。而也正是他们还没有到达最理想的状态，他们还出于“比拟极〞，而不是“最高极〞，所以底气又缺乏，因此价格上往往不会过于昂贵。所以中型的婚庆公司应该是可以多考虑的因素。 〔二〕 婚庆公司的价格 其实很难制定一个婚庆公司的价格标准，问题在于我们是从哪个角度去看待婚礼和婚庆公司，是商品角度、还是艺术角度？或者兼而有之，笔者也无意去评评价格问题，只是在新人与婚庆公司在讨论问题的时候，提供一些本卷须知。 1． 品质优先 应该是在品质好的婚庆公司里讨价还价，而不是在价格低廉的婚庆公司里争取品质； 道理很简单，只要问一个问题就可以：如果比拟而言，价格下降和品质的提高，哪个相对容易一点呢？当然是前者，因为品质不是简单的主观因素可以决定的，品质受到各方面条件的限制，品质差的婚庆公司，你给他十万，他也往往跳不出自己的局限性。 2． 关于讨价还价     在选择好比拟中意的婚庆公司以后，讨价还价当然是必不可少的程序，双方都要追求一个“性价比〞，但是记住，