2023年车管所办公室工作总结新编.docx

车管所办公室工作总结 办公室在局党委正确领导下，充分发挥管理、督办、协调、效劳职能作用，按照年初制定的工作要点和职责目标，围绕全局中心工作，以行政事务、文秘、宣传、档案标准管理、车辆调度、协调督办等为工作重点，强化大局、管理、效劳意识，为推动全局工作顺利进行奠定了良好的根底，提供了强有力的保障。现将工作情况汇报如下： 全年工作回忆 一、车辆管理：强化平安意识，认真细致管理，确保公务用车 办公室紧抓平安生产要求，依据国家交通法律法规、按照我局车辆管理管理的要求，强化司机平安意识，时刻提醒平安驾驶，执行车辆管理制度。 加强车辆管理，保障行车平安，厉行节约，严格把关，统一调度，认真做好车辆用油，行车登记等日常工作，确保了我局领导工作用车、防汛抢险用车、工程设备检修和水政执法巡查用车，全年全局平安行车26万公里。 二、宣传工作：上下协同重质量、前后沟通求实效，扎实做好宣传报道工作 全局信息宣传工作，局领导重视、全局上下共同努力，宣传思想认识和观念有了定格。宣传质量有所突破：在中共中央党校编订的书刊、中国水利报、中国水利网站、黄石日报、咸宁电视台和湖北水利网等多家新闻媒体都有宣传报道富水水库建设和管理的内容，这也证明宣传工作进入到了一个更高的平台。宣传报道主题、内容明确：。宣传工作思路模式及队伍建设得到优化：信息报送网络逐步健全。网络信息交流平台得以充分利用，宣传力度不断加大。信息工作鼓励机制趋于完善。宣传结构上，明确了科室单位信息宣传负责人、联络员和年度稿件上报指标数，在信息工作中，努力做到了“收集信息第一时间，报道信息第一时间、处理信息第一时段〞，确保信息快速准确报送。经统计，全年上网稿件274篇。 三、档案标准管理：紧密联系办文办会强化档案归档意识 以办文、办会作为根底，不断宣传督办文件、资料归档，逐年增强档案标准管理意识，管理水平逐步提高，能紧扣档案法律法规，突出水利行业特点，珍惜和保护具有重大历史意义的档案资料。 我局档案管理工作，“硬件上〞“软件上〞，档案管理网络组织机构健全、档案整理汇编标准、受到过屡次奖励、得到了上级和兄弟周边单位的一致好评。 截止12月30日共收到局内文件、资料59份;上级来文，中央7份、省、厅137份、黄石咸宁7份、县13份（计157份）。半年累计216份。接待查阅档案文件、资料126人次，比2023年全年130人次仅少4人次;三是严格管理印鉴和认真做好文印工作。全年来局领导及科室人员加盖、借用局行政公章78人次，2023年全年20232人次。复印、打印局行政、党委、党办、纪委、工会、办公室、人劳科、财务、老干、工程办等有关文件、资料、协议、合同、表格计424份，做到了及时、高效无过失。 档案aa复查工作，紧张有序进行，按照复查工作要求，扫描了万余幅相关文本，更新了陈列室单位简介，增添补充了近3年的大事记、组织沿革，完成了复查申报材料，经全局共同努力，于2023年12月28日复查考核获得96分，顺利通过了复查。 四、抓协调督办强化管理，认真做好日常政务、事务工作 （一）尽职尽责充分发挥综合协调职能。 一是及时将上级文件精神按照局领导批示向各科室（单位）传达。根本做到从发文到办结全程跟踪;二是及时将各科室（单位）的诉求向局领导反映，并按领导意见、协调相关科室（单位）认真办理;三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我局之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造条件。 （二）在学习中提高，逐步提升综合素质和办事水平。重点突出在信访、事务公开工作上：信访工作，全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等在局域网站上及时登载。 （三）认真办好事务：一是认真做好办公设施设备管理。切实维护公共设施设备，确保办公楼清洁卫生平安。二是办公用品采购分配工作。注重库存管理和现实需要间的矛盾，严格按照采购方案，根本保证全局低值易耗品的需要，控制办公费用，充分利用网络、等信息化资源，提倡无纸化办公。三是办公 、会议室实施专人管理：对来电、来文工作，做到了专人负责，上传下达及时准确，认真记录，月底及时清算 费，根本保证了全年全局办公网络及 通讯费未超标。四是确保了会议室卫生及会中效劳工作。五是认真组织撰写并成册相关综合性材料，尤其协助做好综治工作，及时提供素材。六是认真做好年度党报党刊、行业报刊的分配、收领工作。七是结合办公室统筹安排时间、协调沟通，严格程序，强化督办。八是联系沟通，充分运用有效资源，为宣传工作找寻新载体新平台新的宣传媒体。及时认真细致地完成领导交办的其他工作任务。 五、严格要求，努力加强办公室能力建设。 一是营造和谐的气氛。在办公室内部坚持定期交流谈心制度，相互交流思想，增进理解，到达共识，提升合力。二是抓好自身纪律建设。办公室承担着机关各项制度催促、检查、落实的职能，是机关管理的执行者。工作中，我们认识到打铁先要自身硬，要管好别人就要先管好自己。屡次召开会议，强化工作人员的纪律意识，对禁酒驾驶、上班签到、卫生清扫、作息时间、车辆停放等进行了严格要求，确保办公室整体不出现违规现象。 存在的问题及缺乏 一是学习不够，工作不够细致，业务知识有待进一步加强;二是与各科室之间的联系协调沟通有待进一步加强，调查研究少，第一手材料掌握不全，致使督办执行力度小，组织协调及创新开展工作的能力还需进一步加强;三是灵活办事能力有待进一步提高;四是具体工作实践中，缺乏主动意识，畏手畏脚放不开，督办不力。