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2023
档案局
年度工作
要点
新编
档案局年度工作要点
档案局年度工作要点
2023年,全区档案工作的总体要求是。深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,按照省、市档案工作部署,紧紧围绕全区中心工作,以“效劳大局、效劳开展、效劳民生〞为导向,着力推进“五档共建〞,即建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案和活力档案。抓重点、创亮点、树品牌、提效能,力争在效劳“五水共治〞、打造档案文化品牌、创立标准化登记备份中心等方面创一流工作业绩,为实现“奋战五年、再造南浔〞和“重振南浔辉煌〞总目标,加快建设现代化生态型水乡魅力之城作出应有奉献。
一、紧紧围绕中心工作,有效提升档案工作效劳大局的能力
1.积极探索档案效劳中心工作新模式。加强对“五水共治〞、“三改一拆〞、国家级生态区创立、省级“美丽乡村〞先进县区创立、省级卫生强区创立等重点工作和重大活动档案管理的指导与效劳,探索建立“前置式〞效劳模式。采取工作人员岗前档案培训、制定相关标准等方法提前介入,做到“效劳意识、政策宣传、管理方式〞的三前移,确保档案资源的收集整合和综合利用,为全区中心工作提供高效优质的档案效劳。
2.切实抓好重点建设工程档案管理。加强对市级以上重点建设工程档案管理登记备案,积极配合做好档案专项验收工作。加强与区发改经信委、区住建交通局、南浔XX县区建设指挥部等部门的联系,建立健全“事前介入、事中指导、事后验收〞效劳制度,切实加强对重点建设工程单位的效劳与指导。积极推进区级重点建设工程档案登记备份工作,确保重点建设工程档案登记率达20230%。
3.完善民生档案效劳体系建设。完善民生档案管理体制机制,加强与民生密切相关的档案制度建设,依法标准收集、保管、移交、提供利用等民生档案资源整合流程。开展一次全区民生档案管理情况调查摸底,加强对涉民领域部门档案工作的监督管理。同时,以区人力社保局及其下属单位的民生档案为试点,积极探索符合南浔实际的民生档案管理方式。
4.优化档案查询利用效劳功能。进一步提升档案馆综合效劳窗口建设,结合档案查询利用趋势,开展民生类、名人类、重大活动类档案资料专题目录编制。启动“xx区数字档案资源共建共享工程〞建设,加大投入力度,完善相关设施,标准效劳流程,理顺“异地查档、跨馆效劳〞的工作机制。深入推进档案效劳“新象、新牛〞企业工作,开设“企业查档效劳绿色通道〞。通过效劳企业联系卡制度,加强与“象牛〞企业的直接联系,主动为企业查阅利用档案提供便捷效劳。
二、着力加强档案根底工作,切实夯实档案事业开展基石
1.全面推进档案移交接收工作。着重开展移交档案数字化转换,年内确保所有镇(开发区)首批移交档案实体及数字化成果进馆上架上线。同时,启动区直部门档案移交接收工作。在全面调查摸底的根底上,按照“保管条件较差的优先移交、整理情况较好的优先移交、涉民档案较多的优先移交〞的原那么,确定首批移交单位名录,制定具体的工作方案,年内完成第一批次区直部门档案移交接收工作。主动效劳指导好政府机构改革、行政村换届等重要阶段的档案管理,为移交接收奠定良好的根底。
2.大力推进“四重一特〞优质档案资源建设。按照“差异化、特色化、个性化〞的原那么,着重拓宽名人档案、“三谱〞档案、地方文史档案等社会重要档案资源征集渠道,积极争取经济日报原常务副总编辑罗开富“重走红军长征路〞相关档案资料进馆保存,筹备建设档案特藏库。进一步优化完善义务档案征集员队伍建设,充分发挥征集员在搜集征集线索、挖掘文化亮点、探索编研创新等方面的积极作用。同时,加强“重振南浔辉煌〞大讨论大实践等重大活动档案征集力度,紧密跟踪全区各类重大活动进展情况,及时做好相关档案资料归档整理指导工作,确保重大活动档案按时进馆。
3.加强基层根底业务标准建设。继续开展区级机关档案工作年检和各镇(开发区)档案工作年度考核。对各镇(开发区)档案工作采取季度抽查、年终考核的方式,狠抓基层综合档案室的标准化建设。根据省市有关要求,在各镇(开发区)开展一次乡镇档案馆建设调研。继续推进省、市级档案目标管理认定工作和行政村、社区标准化档案室建设。扎实开展2023年度“美丽乡村〞创立村的标准化档案室建设。
4.深入推进档案法制建设。加大档案管理违法违纪行为处分规定的宣传贯彻力度和违法违纪案件的查处力度。积极配合区法制办做好XX省行政执法案卷整理归档标准的宣传贯彻工作。重点加强对涉民领域部门档案工作的监管,会同区人大教科文卫委开展一次档案专项执法督查。落实“平安南浔〞档案平安监管考核工作,开展目标任务执行情况督查,积极配合做好省、市档案事业开展“十三五〞规划调研。
三、深入推进档案登记备份工作,着力提高档案信息化水平
1.进一步标准档案登记备份工作。把档案登记备份工作与电子档案的移交接收工作紧密结合起来。全面落实XX省档案登记备份管理方法,根据xx区电子文件和数字档案登记备份工作方案(2023-2023),依法开展机关、团体、企事业单位和重点建设工程的档案登记备份工作,完成列入2023年度方案涉民领域电子业务数据登记备份工作。以争创省级标准化登记备份中心为抓手,推进档案登记备份标准化建设,完善登记备份管理平台及软硬件建设,提高数据质量。加强登记备份工作培训与指导,明确标准标准,举办1期登记备份软件操作培训班。
2.加快推进数字档案馆(室)建设。结合档案移交接收工作,全面开展传统纸质档案数字化扫描,有序启动有条件部门涉民领域业务档案的数字化扫描。加大电子文件和数字档案接收力度,逐步增加数字档案馆馆藏量。方案新增5家以上市级标准化基层数字档案室和1家以上省级示范数字档案室。
3.加强档案信息系统平安保障建设。完善档案灾害应急机制,组织开展1次重要业务数据灾备应急演练,探索建立区域恢复测试效劳平台。加强档案信息资源平安监管力度,区数字档案馆重要档案数据全部纳入平安监管平台管理。继续开展市区异地备份工作。
四、全面推进档案文化品牌建设,不断增强档案工作社会影响
1.积极打造档案文化精品。着重优化提升南浔名人展馆展示利用功能,完成走进南浔多媒体互动系统升级换代,不断完善南浔名人展馆功能。深化稳固省级中小学档案教育社会实践基地、市级爱国主义教育基地创立成果。在此根底上积极争创省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地,切实打响南浔档案文化品牌进一步提升社会影响力和权威度。
2.全面推进“南浔记忆〞工程和阵地建设。持续开展名人建档工作,有序推进各镇(开发区)方言语音建档工作,年内完成1种以上档案编研成果。结合南浔档案走进美丽乡村“215〞工程,积极参与农村文化礼堂建设。与乡村记忆示范基地创立相结合,开展基层档案文化资源普查,掌握线索、摸清底数。有序推进名人档案、乡土档案、特色档案的收集利用,推动“家庭档案进文化礼堂〞活动,年内完成50个家庭建档示范户创立,让档案文化建设进农村、进企业、进学校、进社区、进家庭。
3.加强档案宣传工作。强化与各类主流媒体合作,积极借助各媒体平台,加强对重点工作和基层典型的宣传。同时,积极开展“国际档案日〞活动,宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。加强全区档案系统信息报送录用的考核力度,制定xx区2023年度档案信息宣传考核方法。进一步加强南浔档案信息网站建设,丰富信息内容,标准网站管理,把档案信息网站办成面向社会宣传档案工作的重要窗口和提供档案信息效劳的重要平台。
五、注重加强档案人才队伍建设,树立档案系统良好形象
1.深入开展党的群众路线教育实践活动。按照区委党的群众路线教育实践活动的统一部署,结合全省档案系统开展“比实干、比效劳〞主题实践活动以及全区开展“重振南浔辉煌〞大讨论大实践活动的相关要求,着力推进党员干部队伍建设。深入开展党的群众路线教育实践活动,抓好“三个环节、五个专项行动〞。“三个环节〞为:学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评和整改落实、建章立制;“五个专项行动〞为:抓好“重振南浔辉煌〞学习讨论、“走亲连心〞征求意见、“党性体检〞查摆剖析、“正风肃纪〞集中整治、“攻坚克难〞聚力开展等专项行动。突出问题导向、教育实践并重,进一步强化学习、统一思想、转变观念、改进作风、提升效能。同时,挖掘和宣传身边的档案工作先进典型,积极参与省市档案系统“最美档案人〞评选活动。
2.加强局机关规章制度建设。进一步标准机关内部管理,从制度建设着手,抓干部作风建设,抓干部队伍管理。在学习教育、会务接待、请假报告、财务管理等方面完善相关规定,形成局(馆)管理制度汇编,建立健全务实管用的制度标准。加强监督检查,强化制度的刚性约束,坚决纠正有令不行、有禁不止、无视制度的问题,确保制度长效管用。
3.注重档案队伍教育培训工作。局机关认真落实“双百分〞考核制度,积极开展“星期一夜校〞学习及“我当老师〞业务授课培训活动,实行政治理论学习与业务素质锻炼相结合,进一步提高提高综合业务素质和专业技术能力。注重全区档案系统从业人员的业务培训,制定2023年度xx区档案管理培训方案,在全区范围内逐步形成常态化的档案学习培训模式。方案集中4个月的时间,组织区级部门、乡镇、行政村(社区)档案员开展档案业务培训。既要“请上来〞,请档案员到档案馆内集中授课;也要“走下去〞,安排业务骨干到各镇(开发区)、行政村、企业去开展培训活动。根据难易程度,分别设置上机操作、集中指导、现场实践等环节。继续做好全省档案管理专业技术职称考试的宣传与效劳,加强专(兼)职档案员队伍建设。同时,大力支持xx区档案学会工作,组织开展档案业务知识的学习和交流。继续完善区级机关档案工作协作组制度,提高机关档案业务水平,推进全区档案工作的平衡开展。