2023年要成为一名怎样的秘书.docx

关于要成为一名怎样的秘书 如何成为一名优秀的秘书 政法学院2023级行政管理徐文2022234643秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务效劳人员。他们以辅助决策，综合协调沟通信息，办文、办会、办事为主要职能，是领导者，主事者的参谋和助手。这个群体对于每个企事业单位来说是必须有的，他既不是领导又不同于其他工作人员，在这个角色上，秘书人员要怎样把工作做得更好。本文从一个典型的事迹入手，就如何做好一名优秀的秘书给予自己的见解。 优秀秘书代表——张延国 连年被东方烟草报社等多家媒体评为“优秀通讯员〞、莱芜烟草系统“优秀工作者〞，其作品屡次在行业内外获奖，“目光敏锐、文笔犀利、逻辑严密，这是张延国的文章给我们留下的最深刻的印象。原创评论性文章选题切中行业时事热点，破题角度独到，往往能够抓住事件的核心进行分析点评；涉及多个领域，除了时事评论外，对管理营销、烟叶等专业领域也有独到见解……〞这是在百度中笔者搜到的关于张延国文章的网络点评。 在工作和生活中，他也处处以共产党员的标准严格要求自己，坚持以提高自身素质和能力为根底，兢兢业业做事，老老实实做人，尽职尽责，任劳任怨，较好地完成了各项工作任务。几年来，他立足本职，无私奉献，把自己的青春融入了党的事业，在秘书岗位上都取得了骄人业绩，赢得了组织和同事们的高度赞誉。这样一个优秀的秘书，他的优秀表达在以下几个方面。 （一）强化学习，努力提高自身素质 作为文字秘书，综合素质上有特殊的要求。为了尽快进入工作角色，他把学习作为提高自身素质的有利武器，充分利用业余时间，努力提高业务素质，以适应工作需要。同时，坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，进一步增强了对实践的认识和感知能力，努力做到了理论与实践的结合，在学习中增强了迎接挑战问题的本领。 （二）尽职尽责，不断提高效劳水平 从事办公室工作以来，他始终无怨无悔，任劳任怨，把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼，自我加压，尽职尽责，拼搏进取，努力使各项工作争先创优。 在信息工作方面：按照“及时、准确、全面、实效〞的原那么，进一步加强了信息工作对全县中心工作反响和上报力度，并对县内信息编发工作进行了改革，积极编报了信息、专报信息等刊物，进一步提高了为领导和基层效劳的贴进度和针对性，有效增强了信息工作的参谋效劳功能。在综合协调工作方面：屡次参与起草重要综合材料，努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时，积极做好了大量交办工作、临时性工作。 （三）严于律己，积极维护良好形象 张延国同志严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。受领导权威的影响，其身边的工作人员，说话、办事都有一定分量。张延国同志从不把这当作炫耀的资本，而把“淡泊明志，自觉维护领导和单位形象〞作为信条。他从不打着领导的牌子和以组织的名义，为自己和亲朋牟取一己私利。在日常工作中，他经常为基层单位撰写材料，但他从未以此向他们索要钱物，对于一些人的好心谢意，他都婉言谢绝。 努力顺其自然，在顺其自然中努力。不仅在工作上如此，业余时间张延国也没有忘记自己的职责所在。夜深人静的时候，他还在灯下翻看报刊杂志；周末假日，他依然在学习各大媒体优秀稿件，然后迅速敲击在键盘上""据不完全统计，仅最近两年时间，他所创作并通过各媒体发表过的评论性稿件就近200篇、40多万字，文学稿件20230余篇、近20万字。“心安理得是一种持续不断的幸福〞。我非常欣赏这句话。 成为一名优秀秘书的要素 做秘书工作同做其他专业工作一样，需要一些根本功底。这些根本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从张延国工作的一些经历体会来看，我认为在秘书这个岗位上起码要打好六个方面功底，就是办事能力功底、逻辑思维功底、观察能力功底、专业技术和业务功底及公文写作功底。缺任何一样，秘书的工作都不能游刃有余。以下是我从张延国的事迹中总结的秘书工作要点。 （一）团队合作，共享共担，平凡人做非凡事 1、积极融入团队，乐于接受同事的帮助，配合团队完成工作，决策前积极发表建设性意见，充分参与团队讨论；决策后，无论个人是否有异议，必须从言行上完全予以支持。 2、积极主动分享知识和经验；主动给予同事必要的帮助；善于利用团队的力量解决问题和困难，善于和不同类型的同事合作，不将个人喜好带入工作，充分表达“对事不对人〞的原那么。善待他人，等于善待自己，处理好同周围人的关系，会使人时刻感到生活在幸福和温暖中，良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。 3、有主人翁意识，积极正面地影响团队，改善团队士气和气氛。 （二）坦诚，老实正直，言行坦荡 1、老实正直，表里如一，通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点；表达批评意见的同时能提出相应建议，注意直言有讳。 2、不传播未经证实的消息，不背后不负责任地议论事和人，并能正面引导，对于任何意见和反响“有那么改之，无那么加勉〞。 3、勇于成认错误，敢于承担责任，并及时改正，对损害集体利益的不诚信行为给予正确有效地制止。 （三）敬业爱岗，专业执着，精益求精 1、秘书的工作会很多很杂，尽量做到今天的事不推到明天，上班时间只做与工作有关的事情；例：有的同事工作上不够细，不愿意多操心多思考，下班就想走人，还美其名日说只有比较笨的人才会干的这么晚，这种思想和行为时错误的，我们不能认同。 2、遵循必要的工作流程，没有因工作失职而造成的重复错误。持续学习，自我完善，做事情充分表达以结果为导向；能根据轻重缓急来正确安排工作优先级，做正确的事。 3、遵循但不拘泥于工作流程，化繁为简，用较小的投入获得较大的工作成果，以最快的速度完成领导交代的任务。 （四）拥抱变化，迎接变化，勇于创新 1、社会的开展是日新月异的，公司的开展亦是如此，要适应周遭的日常变化，不抱怨，面对变化，理性的对待，充分沟通，诚意的配合。对变化产生的困难和挫折，能自我调整，并正面影响和带动同僚。 2、在工作中要有前瞻意识，建立新方法、新思路创造变化，并带来工作突破性地提高。 （五）激情，乐观向上，永不放弃 1、要喜欢自己的工作，认同公司的企业文化。学会从工作中寻找乐趣，任何工作，只要用心去体会，总会从中发现乐趣，找到成就感，使工作不再是一种负担，从而延长快乐的时间。 2、热爱团队，顾全大局，不计较个人得失。以积极乐观的心态面对日常工作，碰到困难和挫折的时候永不放弃，不断自我鼓励。 3、不断设定更高的目标，今天的最好表现是明天的最低要求。 结语 当今社会秘书这一队伍不断扩大，对于秘书的要求大多强调“专业技巧〞，而在很大程度上忽略了秘书综合素质的系统性。知识经济背景下的企业事业单位对秘书从业人员提出了更高的素质要求。想要成为一名优秀的秘书，就应该不断提升自己的业务素质以及综合素养，以期能适应社会的需求。 第6页 共6页