2023年办公室工作存在问题及整改措施.docx

天道酬勤 办公室工作存在问题及整改措施 办公室工作存在问题及整改 措施 篇一：办公室工作存在问题 篇一：办公室工作中存在问题汇报 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上报的作用。正确认识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工效劳。现对办公室工作中存在的问题汇报如下： 1、档案管理手段落后，档案管理不标准 目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保管条件单一、简陋，不标准，存在查找困难等问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管，要求到达：查找便捷、清晰明了，准确无误； 2、与部门沟通协调少 行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率； 3、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工 因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工作流 程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情况将加强培训， 招收整体素质高人员。 4、员工招聘达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，通过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外，人事部需加强与部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友到公 司工作，从多个渠道寻找有用之才。 5、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的，与公司的实际情况及相关的法 规存在差异，造成了无章可循，目标不明确，管理手段、方式方法欠 缺的局面，在今后工作中，办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度； 6、在员工管理方面还是存在监督力度不够，办公室将加强对员 工的工作监督，彻底解决存在问题。 为提高工作效率，要求办公室人员做到： 1、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照有关规定及 时办理，不属本部门职责范围、不能办理的，要解释清楚并及时向办 事人告知办理部门，不让工作事项积压延误。 2、坚持员工监督：任何部门和员工对办公室人员的工作不满意 可举报和投诉。王增威 2023年5月6日 篇二：办公室工作存在的问题及整改措施 办公室工作自查及整改措施 按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求，办公室认真查找 了自身存在的问题，主要表现在：一是责任意识不够。由于办公室的 工作比拟零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都可以胜任。在工作态度方面，有些工作人员自身工作抱着“不求 有功，但求无过〞的心态，认为“多做多错、少做少错，不做无错〞，工作上只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。二是效劳意识 不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过的去，不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时 忙于事务性工作多，系统性学习办公室工作不够，四是创新意识缺乏。工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。 在今后的工作中，办公室将以提升工作效能为总抓手，转变工作 作风，扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识〞、提高“四种 能力〞、确保“三个到位〞。 一、强化“五种意识〞。一是强化大局意识。要求每一名办公室 工作人员都要有高度的政治 敏锐性，要站在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、 执行决策过程中表达大局、效劳大局。二是强化奉献意识。要求全 体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫，保持一颗平常心。三是强化效劳意识。按照“工作零过失，效劳全满意〞的要求， 改良效劳方式，提高效劳质量，主动思考问题，积极提供建议，当好 参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题，敏锐把握和 深刻剖析机关事务工作中存在的问题，积极拓展思维广度，挖掘思维 深度，努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化 效率意识。始终做到“四快〞：观念转变快，思想紧跟形势，始终与局领导保持高度一致；思维反响快，准确判断工作中出现的新情况、 新问题，及时提出有针对性的建议；信息传递快，及时准确地传递上 级指示、下级呼声，发挥好桥梁纽带作用；办文办事快，公文处理做到标准有序、运转高效。 二、提高“四个能力〞。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结合，按照“双争〞活动的要求，开展“每天读书一小时〞活动，努力形成浓厚的比、学、赶、超气氛。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研究，了 解基层工作实情，为领导决策提供科学依据。三是提高统筹协调能力。坚持“贯穿上下、联系左右、协调内外〞，注重横向和纵向两个层 面的沟通协调，保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持 突出重点抓落实、注重效率 抓落实、健全机制抓落实，确保件件有着落，事事有回音，不断提高工作效率。 三、确保“三个到位〞。一是责任到位。将办公室全年工作目标层层分解落实到具体人头上，形成人人肩上有责任，千斤重担大家挑 的齐抓共管格局。二是管理到位。按照争创五型机关、推动科学开展〞的要求，细化完善办公室管理方法，切实标准干部职工日常工作 行为，做到办公室管理标准、运转有序。三是督查到位。按照年初确定的各项工作任务目标，做好督查考核，重点加大对重点工程、工程的考核力度，促进全局各项工作快速高效推进。篇三：办公室工作中存在的问题及建议梳理 部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2023年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下： 一、办文方面 〔一〕公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题，致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理。〔责任人：〕 〔二〕发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格，易出现文稿错误；已印发文件未及时反响至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件抄送有关分管领导。〔责任人：〕〔三〕文件保管。存在文件外借不登记，文件传送不装封等问题，文件丧失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度，传送文件必须用信封等密闭。〔责任人：〕 〔四〕网络平安。存在泄密文件在联网上拷贝、使用等问题，网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求，涉密文件用专用保密处理。〔责任人：〕 二、办事方面 〔一〕车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原那么对车辆报修和用油进行管理。〔责任人：〕 〔二〕洗车补贴。洗车费补贴标准较低，建议先行了解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进行调整。〔责任人：〕〔三〕复印室管理。复印室钥匙管理不严格，易造成财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不标准，可以任意使用，易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。〔责任人：〕 〔四〕休息室管理。司机休息室未设臵休息床铺。因休息室位于过道旁，设臵床铺休息不太雅观，建议到车辆上休息。〔责任人：〕 三、办会方面 〔一〕会议室管理。会议室平安管理不到位，会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。〔责任人：〕 〔二〕会议效劳。会议效劳不周到，会议茶水、茶杯等准备缺乏的情况时有发生。建议由专人负责管理，其他人员及时关注并提醒。 篇二：办公室整改措施 篇一：办公室工作存在问题及整改措施 办公室工作存在问题及整改措施 一、存在的问题 〔一〕工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划， 不去除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向开展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，领导安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考， 去设想以后的工作。 〔二〕效劳对象不清。办公室人员效劳对象不仅仅是单位领导，还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领 导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解基 层干部职工的需求和社会对国税局的需求。 〔三〕自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是效劳的根本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单 方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许 多方法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。 〔四〕工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施根本上是延续以前年度的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也根本是按照岗位 职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没 有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 〔五〕人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢，拖拖拉拉，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓， 办事推诿。甚至有局部人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。 二、整改措施 以上问题的存在，形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了办公室工作整体质效。 一是加强学习，提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题，这是问题产生的根本因素，在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。 二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题，没有严格按照规章制度进行责任追究，有了第一次，就会有第二次，有了第一人，就会有第二人，如此行之，便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力根底。 三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求，争取在第一时间完成领导交办的任务，在实际工作中，往往是雷声大，雨点小，也就大事化小，小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施，感受不到领导的关爱行动，更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。 四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽，业 务工程多，工作要求高，因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专 业技能根底，比方文秘工作，需要相当的工作水平和工作技巧，而目 前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业，对高标准的写作水 平要求，员工难以到达。加之当前信息上报工作，市局要求数量多、 质量高，同行业间竞争剧烈，压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习，提高自身业务水平。篇二：办公室整改方案关于“清洁、 美化、精益办公环境， 提升效能〞的活动方案 为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案： 一、团队架构 〔一〕工程组织 工程经理：常勇 督导员：王旭龙、王沛锦 成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群 〔二〕工程评委 主任：范会君 副主任：于国彦 成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群 二、活动时间 2023年6月-8月 三、工程起动 在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能〞活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。 四、具体措施 〔一〕工程前准备 1.各处室要高度重视，