2023年xx文员工作新编.docx

第一篇：文员工作 1.每月3号前做好月度能耗分析ppt、工作报告、工作月报、绩效考核 2.每月8号前做好考勤及加班明细，电子档发给人事主管 3.每月9号，手工考勤签到经理签字，交人事主管 4.13号前做好工资数据明细表，电子档发给人事主管，手工档给经理签字，再 送至人事主管 5.每月15号报财务部本钱主管“部门下月申购方案单〞 6.每月2023号盘点员工劳保用品，不够数量需申购，15号前发员工劳保用品（纱 手套2副/人；帆布棉手套2副/锅炉工；粗毛巾1条/人，洗衣粉1袋/班组，蚊香3盒/班组） 7.每周五写“周工作方案〞，再发给市场部史经理 8.每月2023号前报销经理上月话费单 9.每月30号交下月部门排班表并员工签字，交给人事主管，复印一份，部门存 档 2023.25号前做好饭卡充值统计，给经理签字，人资通知充值饭卡 11.每月14号、29号打考勤签到表 12.每天登陆oa平台，查看最新留言 13.有关燃气费、 费、水费、电费等等汇款和报销，接到相关发票等第一时 间办好手续，给经理、财务总监、总经理签字，再交给财务资产人员（电子档记录存档，交财务须该部门人员确认签字存档） 14.整理领料单、物品领用、申购单、固定资产等存根联存档 15.每周一部门例会，员工签字，记录内容存档 16.每月最后一个周一部门全体例会，事先定好培训教室，将开会通知贴于告示 板上，提前做好上月员工奖惩、考勤记录给经理，打表格给参会人员签到，记录会议内容（电子档、手写档都要存档） 17.部门维修配件申购（存根联与电子档都要有） 18.完成经理及人资交办的工作 第二篇：文员的具体工作 文员的具体工作 一、水平不好定，但是必须具备一定的文化功底，要符合用人单位的要求，比方学历。 二、主要做什么，不知道你是做什么文员。 三、办公室文员： 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接 ；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 四、销售文员工作职责 销售文员岗位职责 （1）、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 （2）、主要职责 a.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、筹划、实施与业务管理。 b.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 d.负责制定公司公共关系方案与实施方案，筹划与组织实施公关活动。 e.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。f.完成企划部经理交办的其他任务 第三篇：文员的工作要求 文员的工作要求 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理 能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的根底，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比方我们就有。比方我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 2、应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、 机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听 时间也多，作为公司与外界 联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇根本也有差异。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： （更多请搜索）1、接听、转接 ；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责 件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新公布的秘书职业技能标准一书上将“秘书〞概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施效劳的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书--以接 、发 、收发信件等效劳型为主； 中等秘书（一般性秘书）--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力 第四篇：文员工作 1、拓普报价 用户：haisen 密码：882648 用户：haisen 密码：662648 2、f：杂表报价单减振 3、生产过程流转卡——网上邻居\8cde9159ce7f457本地磁盘（f）——拓普生产工作表，写在方案里 4、（黄色）的收料单，写在生产里，当“月末未生产〞变负数时，要在方案了补写，使月末未生产为0 5、采购订货单——网上邻居\8cde9159ce7f457本地磁盘（f）拓普产品收发工作表——副本2023年拓普产品收发工作表，月末库存，需备注。订货数 6、拓普发货单（蓝色）——网上邻居\8cde9159ce7f457拓普发货清单（2023年）2023 7、外协件供方自检报告——制动。要写批号。 8、ppap——e盘→ppap文件包，ppap订货单需在指定的时间发货，要另记，标识卡为绿色。 9、图纸（排料）——g盘→e盘备份→海森 2023、扫描文件——丁师傅e盘（图纸文档）→报价扫描文档→产品报价 11、月底，（红发）票为工资发票，输入网上邻居\pc202311172023zys2023年计件工资明细→写金额 12、制动不需要白色的检验报告，只要红色的；拓普的需要红色和白色的检验报告 13、邮件里的手工样件都是丁师傅的，可以不用管 14、 第五篇：文员工作 一、日常工作 1、每天早上7点20前来公司（冬天7点40）第一件事是：清扫办公室。室外卫生每人一周轮流清扫。 自己的办公室也清扫 逢周六倒班，建议每周四和周日记录，考勤记录在桌面上。拿到考勤机，插上电源，插上usb口。点击桌面快捷方式lt;鹰头标志gt;（a1），输入密码1.，人员录入：新入职员工录入，增加人员。填入编号，填入姓名。终端管理：人员注册，找到刚刚录入的人员。点击获取注册信息。然后再点击写入指纹和姓名。数据采集：点击采集。采集完后—系统维护-----数据维护。密码是1.考勤管理里面，最后一个考勤报表。点击就可以了。 每周一是去秘书处周报；周报分发 员工报到证、员工转正和打印好的考勤表（用b5纸）一同交给财务科。 到月末将总公司员工明细表、员工流动分布表制作好，传给人事科。 五天一换板报。 服装发放：五一、十一各发一次，服装种类：夏会装（后勤、财务、营业厅、销售部）、夏工装（一线人员）、冬工装（一线人员）、西服、棉服。西服两年发一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年发一次。领取物品需打入库、出库，入库单、出库单填写方法。给销售部假条：必须有直属领导和副总签字。每到月末按考勤表上人员顺序将假条整理好顺序，外加