2023年会议筹备方案[.docx

会议筹备方案[] 计算机学院： 为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2023届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。 一、会议名称 重庆文理学院2023届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式 二、时间 和地点 时间：2023年12月20日上午9：00——11：00地点：恪勤楼304多功能厅 三、主办单位计算机学院 四、参加人员 重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。 五、大会议程安排主持：罗代忠副院长议程： （一）“毕业典礼〞议程（9：00-9：40） 1.主持人介绍主席台就坐人员； 2.主持人宣布重庆文理学院2023届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌； 3.计算机学院院长罗万成教授致辞； 4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。 5.计算机学院张碧波书记宣读电子科技大学关于授予重庆文理学院2023届双学士学生获得毕业证书的决定。 6.优秀毕业生代表发言 7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。 8.主持人宣布毕业典礼结束。 （二）“学士学位授予仪式〞议程（2023：00-11：00）1.主持人介绍与会领导 2.主持人宣布：重庆文理学院2023届双学位毕业生学士学位授予仪式开始； 3.罗万成宣读电子科技大学关于授予重庆文理学院2023届双学士学生获得者学位证书的决定 4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服； （2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书； （3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏； （4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。 （三）组织进场议程 1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于2023。00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。 2.负责灯光、音响的人员于9。30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。 3.礼仪人员于9。30前到达会场，由接待组负责组织到位。 4.新闻记者于9。30前到达会场，由宣传组负责安排。 六、工作分工和要求 （一）会务组（责任人：杨晓燕） 1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）； ①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2023届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式〞。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花； ②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作；③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设；④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作； 2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐； 3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐； 4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅前方的看台上（主席台对面）就坐； 5.负责会场主席台及前方看台座位安排及发出参会通知。 （二）秘书组（责任人：李娟） 1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作； 2.负责授予2023届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导； 3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行； 4.负责起草好2023届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金； 5.负责准备会议资料，做好会议记录。 （三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排； 2.负责组织毕业生准时进入会场就坐； 3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作； 4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。 （四）宣传组（责任人：张琼） 1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行； 2.负责整个活动的摄像并制作光盘； 3.负责场馆内各类器械的整理工作； 4.负责现场拍照等宣传报道工作； 5.负责做好毕业生合影工作； 6.负责营造校园气氛。 （五）财务组（责任人：李静） 负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作；经费预算： ①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元③购置证书：授予全体毕业生，约202300元④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元 （六）保卫组（责任人：杨亚运） 1.负责场馆的平安保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件； 2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内； 3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等平安保卫工作。 七、印发会议通知 印发关于重庆文理学院2023届双学位毕业典礼暨学士学位授予的通知。 附件： 1.会务工作安排 2.会场纪律要求3.学位服着装标准以上方案妥否，请审批。 筹划人：李娟二〇一一年十月二十日 附件一会务工作安排 （一）会间组织与效劳工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.做好会议签到、材料分发。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭 或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员安排好车辆。 （二）会议的善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。 2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4.做好会议报道工作。 附件二：会场纪律要求 一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为； 二、典礼期间要将 关闭或设置到静音状态，确需接听 ，要从后门离开会场，禁止在会场内接听； 三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动； 四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场； 五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要表达重庆文理学院的精神风貌； 六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。 附件三：学位服着装标准 一、学位帽 戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。 二、流苏 流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。 三、学位袍 穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。 四、垂布 垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。 五、需自备着装 内衣：应着白或浅色衬衫；鞋子：应着深色皮鞋。裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。 第二篇：会议筹备方案会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康开展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午2023：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：⑴XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 ⑵XX省禁毒宣传大队局长发言 ⑶XX省爱滋病研究委员会会长发言 ⑷最正确青少年代表感触发言 ⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议 ⑹讨论研究 中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 ⑵XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 ⑴禁毒工作最弱.最严重的地区 ⑵怎样在各地区做好宣传工作 ⑶宣传工作的重要性 ⑷宣传过程中的平安问题 ⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 ⑹怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日2023：00前完成剧院式会场布置： 1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于2023个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风2023个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。 七、会议材料准备 ⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶XX省爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最正确代表发言八、会议效劳工作 1.会场安排2023名礼仪小姐附：⑴会议通知 ⑵会议日程表 第三篇：会议筹备方案会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题确实定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确