2023年档案执法年检情况汇报新编.docx

档案执法年检情况汇报 根据中华人民共和国档案法、省档案管理条例XX县区档案局长档（2023）16文件的要求，为了深入贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通知精神，我局于2023年月至月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检情况通报如下： 一、根本情况 本次年检应检查80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府；复查的水电局、审计局外，实际检查72家，其中到达优秀等次的45个；合格等次的35个。 二、主要成绩 从这次检查情况来看，2023年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩，主要表达在以下几个方面： （一）各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，积极为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断开展。2023年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理到达省特级；县委办、县政府办、县国土局、县平安局、榔坪镇政府机关档案目标管理到达省一级；贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理到达省二级，成为档案工作的新亮点。 （二）全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县2023年度未发现违反档案法的行为。住房与城乡建设局按照长档[16]文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。 （三）档案根底业务和设施建设不断加强。2023年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分准确度比上年有所提高，县直、乡镇大局部单位档案根底业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购置了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。 （四）档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进标准档案检索工具的根底上，开展了各种形式的档案利用效劳，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分表达，其利用创效水平不断提高。 （五）进一步加强了农村“三惠〞档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县11个乡镇11个村检查中，绝大局部建立了三惠档案，即：（惠农政策、惠农台账、惠农信息）；高家堰全面展开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%；榔坪镇、资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较标准。 三、存在问题 2023年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在一些不容无视的问题和缺乏：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效开展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作开展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案根底业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些缺乏。 望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特别是档案工作达省二级的单位，要创造条件力争达省一级，再创特级。根据档案法、省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级（含省一级复查）以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入2023年档案工作方案，组织实施，促进档案工作再上新水平。