2023年维护申报要素操作手册.doc

维护申报要素维护申报要素-操作手册操作手册 目录一、公告 3 二、厂商账号登录 31、进入页面 32、下载操作手册 43、查询功能 44、维护申报要素 65、保存功能 66、Download Excel 功能 77、批量上传功能 8 三、采购账号登录 9 四、关务账号登录 9 一、公告二、厂商账号登录功能：查询、维护申报要素、Download Excel、批量上传 1、进入页面点击 Display PO（V）Maintain Declared Elements 菜单，进入页面 2、下载操作手册如果对该页面的操作流程不清楚，请先下载操作手册进行学习参考。点击下载 3、查询功能 Step2：分页 Step1：输入查询条件 Step3：点击查询 Step1：输入查询条件栏位说明备注 Company（公司别）可选择公司代码进行查询 PO No.(订单号码)可输入 PO 单号码作为查询条件 To(订单号码止)可与前一栏位(PO NO)配合使用做区间查询 PO Item No.(订单明细号码)可输入订单明细号码作为查询条件 Status(状态)申报要素状态 ALL：所有状态未维护：未维护申报要素有效：已维护申报要素 Material No.(料号)按料号进行查询 To(料号止)可与前一栏位(Material No)配合使用做区间查询 Declare Item No.(底账序号)按底账序号查询 PO Date(开单日期）选择 PO 开单日期作为查询条件开单日期范围是默认当前时间往前 30 天，可自行修改或清除。To(开单日期止)可与前一栏位(PO Date)配合使用做区间查询 Step2：勾选分页和每页显示数量，对所查数据分页（默认为勾选状态，每页显示数量默认为 20 条）Step3：点击 Query 按钮查询 Step4：得出结果 Step5：标题为蓝色字体的列名点击后可按当前列排序 Step6：若要重新输入查询条件查询，可点击 Reset 按钮使页面返回初始状态 Step5：点击可按列名排序 Step6：重置页面 Step4：得出查询结果 4、维护申报要素通过上述步骤查询出结果后，将页面下方滚动条拉向右边，会看到 15 个要素的列，见下图：申报要素两个状态：有效（已维护）、未维护 115 个申报要素栏位有效状态，申报要素信息已维护有提示信息，必须维护！无提示信息并且不可点击的，不用维护鼠标点击后，提示信息消失维护申报要素注意事项：1)要素 1 是品名，系统自动带出，不需要维护。2)需要维护的要素，输入框中会有灰色的提示信息，鼠标点击后，提示信息消失，输入要素信息即可，如果不输入任何信息，鼠标离开后，提示信息会继续显示；不需要维护的要素，该输入框没有提示信息，并且是禁用不可点击的。3)状态是“未维护”的明细，可根据各要素的提示进行维护；状态为“有效”的明细，可根据需要进行修改某些要素信息。4)有提示信息、并且可点击的要素，必须要维护！否则，保存时会失败。5、保存功能 Step1：填写完申报要素信息后，请勾选每条明细开头的复选框 Step2：点击 Save 按钮保存 Step2：点击保存 Step1：勾选明细 6、Download Excel 功能 Step1：输入查询条件 Step2：点击 Query 按钮查询 Step3：查询出结果后，点击Download Excel 按钮进行下载 Excel 文档注意：下载的 Excel 文档中，内容包含查询结果中的所有明细，可输入不同的查询条件，下载对应的查询结果。Step3：点击下载 ExcelStep2：点击查询 Step1：输入查询条件 7、批量上传功能如果需要一次性维护大量数据，可使用该功能。Step1：输入查询条件 Step2：点击 Query 按钮查询 Step3：点击“点击下载模板”按钮下载 Excel 文档，里面包含查询结果中未维护的 PO明细（“有效”状态的明细不会被下载）Step4：在 Excel 中填写需要维护的要素信息，具体需要维护哪些要素，可参考页面显示结果。之后点击“浏览”按钮选中维护好的 Excel 文档。（请使用下载的 Excel模板维护和上传）Step5：点击“批量上传”按钮进行上传并保存。（该按钮具有保存功能，不需再点击 Save）Step1：输入查询条件Step4：选中维护好的 Excel 文档 Step3：下载批量上传模板 Step5：点击上传并保存 Step2：点击查询下面是下载出的上传模板。绿色部分是基础信息，不可修改不可删除；黄色部分是要素 1 的信息，已经自动带出品名，也是不可修改不可删除的；红色框内的空白区域可以维护 1-15 对应的要素信息。注意：如果下载的 Excel 模板中有一些明细是这次不需要维护的，不用删除这些明细，不填写 Ele1Ele15的单元格即可，在批量上传时，对于不填写的 PO 明细，不会保存。三、采购账号登录功能：查询、Download Excel 操作流程同厂商账号四、关务账号登录功能：查询、Download Excel 操作流程同厂商账号 9/91